Oulun yliopisto on ottamassa käyttöön uutta ilmoittautumis- ja opintojen maksujärjestelmää (ILPA). Järjestelmän käyttöön siirrytään vaiheittain vuoden 2013 aikana. Ilmoittautumisjärjestelmästä kerrotaan opintokokonaisuus/ -jaksokohtaisesti opetusohjelmissa, jotka ovat saatavilla mm. avoimen yliopiston verkkosivuilta osoitteesta http://www.oulu.fi/avoinyliopisto/.

Niissä yliopiston itse järjestämissä opintokokonaisuuksissa/ -jaksoilla, joissa ILPA -verkkoilmoittautumisjärjestelmä on käytössä, opiskelija valitsee opintokohteen, tunnistautuu järjestelmään verkkopankki- tai yliopiston käyttäjätunnuksilla, suorittaa opintomaksun ja saa näiden pohjalta opinto-oikeuden valitsemaansa opintokohteeseen. Opiskelija voi pyytää järjestelmää lähettämään ilmoittautumistietonsa antamaansa sähköpostiosoitteeseen. Opiskelija voi tulostaa opinto-ohjelman itselleen avoimen yliopiston verkkosivuilta ja aloittaa opintonsa ohjelman mukaisesti. Järjestelmä tuottaa opiskelijalle myös käyttäjätunnuksen, jolla opiskelija voi kirjautua mm. WebOodiin ja Optima –työtilaan.

Muissa opintokokonaisuuksissa/ -jaksoissa opintoihin ilmoittaudutaan oppiainekohtaisesti täyttämällä avoimen yliopiston ilmoittautumislomake tiedotustilaisuudessa, avoimen yliopiston tai sen yhteistyötahon toimistossa tai Oulussa ja Kajaanissa järjestettävän opetuksen osalta myös avoimen yliopiston www-sivustolla osoitteessa www.oulu.fi/avoinyliopisto. Yleensä ilmoittaudutaan koko lukuvuodeksi, mutta opiskelija voi ilmoittautua myös kurssi- tai opintojaksokohtaisesti. Huom! Joissakin opinnoissa on paikkarajoitus.

Oppiainekohtainen opintomaksu laskutetaan erikseen syys- ja kevätlukukauden osalta. Kesäaikaiseen opetukseen ilmoittaudutaan ja opintomaksut suoritetaan opetusta järjestävän kesäyliopiston tai yhteistyötahon toimistoon. Ennen opintojen alkua järjestettäviin tiedotustilaisuuksiin osallistuminen on hyödyllistä, sillä niissä kerrotaan laajemmin avoimen yliopiston toiminnasta ja käytännön asioista.

Ilmoittautuminen Oulussa tai Kajaanissa järjestettävään avoimen yliopiston opetukseen

Verkkoilmoittautuminen (opintojakso/opintokokonaisuus).
Jos sivuston varmenteessa on ongelma, niin käytä toista selainta (esim. IE). Jos lomake ei aukea, niin tarkista palomuuriasetuksesi.

Ilmoittautuminen avoimeen yliopisto-opetukseen on sitova. Mikäli opiskelija ei aloita opiskelua tulee hänen perua ilmoittautumisensa kirjallisesti tai sähköpostitse avoimen yliopiston toimistoon Oulussa tai Kajaanissa viimeistään 7 päivää ennen opintojen alkamista. Tämän jälkeen opinto-oikeutensa peruvalta opiskelijalta veloitetaan 35 euron peruutusmaksu. Sellaisten opintokokonaisuuksien osalta, joissa on opiskelijakiintiö, peritään koko lukukauden opintomaksu. Yhteistyöoppilaitoksilla on omat käytänteensä.

POIA opinnoissa (perusopetukseen integroitu opetus) ilmoittautuminen ja opiskelijavalinta tapahtuu tiedekuntien ja laitosten kautta. Tiedekuntakohtaisia ohjeita ja hakulomakkeita on saatavissa avoimen yliopiston toimistosta sekä tiedekuntien kanslioista.

Kesäaikaisen opetuksen järjestämisestä vastaavat Pohjois-Pohjanmaan kesäyliopisto ja kansalaisopistot. Opiskelijaksi ilmoittaudutaan ja opintomaksut suoritetaan opetusta järjestävään toimipaikkaan. Kesäopetusta järjestävät toimipaikat julkaisevat oman opinto-ohjelmansa kevään aikana.