Avoimen yliopiston opiskelija saa ilmoittauduttuaan määräaikaisen Oulun yliopiston tietohallinnon antaman henkilökohtaisen käyttäjätunnuksen. Ensimmäistä kertaa Oulun yliopistoon ilmoittautuneet opiskelijat saavat käyttäjätunnuksen kirjeitse ilmoittautumisen yhteydessä annettuun osoitteeseen. Oulun yliopistossa aiemmin opiskelleilla on jo käyttäjätunnus ja se tulee aktivoida uuden opinto-oikeuden alettua. Mikäli aiemmin saatu käyttäjätunnus on unohtunut, sitä voi tiedustella tietohallinnon asiakasneuvonnasta (neuvonta@oulu.fi p. 0294 483080).

Käyttäjätunnus ja salasana aktivoidaan verkkopankkitunnusten (Danske Bank, Nordea, Handelsbanken, Aktia/Sp/Pop, Osuuspankki, Tapiolapankki) avulla TUPAS-palvelussa, joka on pankkien yhteinen tunnistamispalvelu. Sen avulla voidaan tunnistaa verkkopalvelujen käyttäjiä pankkien verkkopalvelutunnuksilla. Verkkopankkitunnusten puuttuessa voit pyytää käyttäjätunnuksesi aktivoimista Oulun yliopiston tietohallinnon asiakasneuvonnasta (neuvonta@oulu.fi, p. 0294 483080). Mikäli olet yhteydessä neuvontaan sähköpostitse, ilmoita myös matkapuhelinnumerosi.

Käyttäjätunnuksella opiskelija voi käyttää:

• Opiskelijoille tarkoitettua sähköpostipalvelua (Office 365 -pilvipalveluun sisältyvä Outlook-sähköposti - lisätietoja opiskelijasähköpostista on osoitteessa www.oulu.fi/th/office365)

• Office 365 for Education -pilvipalveluina mm. Office Web Apps -sovelluksia (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Lync) sekä kalenteria ja monipuolisia ryhmätyökaluja.

• Verkko-oppimisympäristö Optimaa ja muita opintojen tueksi tarkoitettuja tietojärjestelmiä (mm. WebOodi, Oulun yliopiston wiki-järjestelmä)

• Oulun yliopiston kirjaston tietokantojen etäkäyttöpalvelua

• Tietohallinnon ylläpitämien työasemia ja tulostimia (Atk-aseman mikrohalli, oppimiskeskus Tellus sekä Luna- ja Pegasus-kirjastot ja käytäväpäätteet)

• Tietohallinnon ohjelmistojakelua (ohjelmien lataaminen omaan käyttöön, mm. virustorjunta)

Lisätietoja Oulun yliopiston tietohallinnon palveluista on saatavilla osoitteessa www.oulu.fi/th/.

Käyttäjätunnukset sulkeutuvat kahden viikon kuluessa opinto-oikeuden päättymisestä. Sulkeutumisesta lähetetään opiskelijalle erillinen muistutus Oulun yliopiston antamaan sähköpostiosoitteeseen (tunnus@student.oulu.fi) seitsemän päivän kuluttua opinto-oikeuden päättymisestä. Ennen sulkeutumista käyttäjän on siirrettävä tarvitsemansa tiedostot pois yliopiston järjestelmistä (tiedostot häviävät). Opiskelijan perustiedot ja suoritukset säilyvät järjestelmässä.

Oulun yliopiston avoimen yliopiston opiskelijaa koskevat samat käyttösäännöt kuin muitakin yliopiston opiskelijoita. Säännöt ovat luettavissa verkossa osoitteessa www.oulu.fi/tietohallinto/tietoturva/ kohdassa Oulun yliopiston politiikat ja säännöt. Keskeiset opiskelijaa koskevat säännöt ovat: tietojärjestelmien käyttösäännöt, sähköpostin käsittelysäännöt, sovellusohje sähköpostin käsittelysääntöihin, toimintaohje tietojärjestelmien käyttöoikeuden päätyttyä.

Avoimen yliopiston opiskelija voi hyödyntää Oulun yliopiston kampuksella panOULU-verkkoa. Verkko tarjoaa kuuluvuusalueellaan käyttäjilleen ilmaisen langattoman laajakaistaisen Internet-yhteyden, jonka avulla he voivat käyttää verkkoa ja verkkopalveluja omilla laitteillaan ilman käyttäjä- tai vierailijatunnusta. Käyttäjän on huomioitava, että panOulu-verkko ei kuulu yliopiston sisäiseen tietoverkkoon eikä sen tietoturva ole kampuksen kiinteän verkon mukainen. Yliopiston kampuksilla opiskelijoiden käytettävissä on myös suojattu langaton eduroam-verkko. Internet-yhteyden muodostaminen Eduroam-verkkoa käyttäen edellyttää kirjautumista henkilökohtaisella käyttäjätunnuksella. Käyttäjätunnuksena toimii tietohallinnon järjestelmien käyttäjätunnus muodossa tunnus@student.oulu.fi. Molempien langattomien verkkojen kuuluvuusalueet yliopiston sisätiloissa on merkitty verkkojen logoilla varustetuilla tarroilla.