Opiskelija käyttää WebOodia, johon hän saa Oulun yliopiston tietohallinnon antaman paju-käyttäjätunnuksen. Pajutunnuksella opiskelija pystyy kirjautumaan yliopiston opiskelijakoneisiin ja pääsee hyödyntämään eräitä muitakin tietohallinnon IT-palveluja (sähköpostiosoite, Optima-oppimisympäristö) sekä käyttämään kirjaston elektronisia palveluja (e-kirjat, e-lehdet ja tietokannat) Nelli-portaalin kautta.
Käyttäjätunnuksen opiskelija saa sen jälkeen, kun hän on ilmoittautunut, saanut opinto-oikeuden ja suorittanut opintomaksun. Käyttäjätunnuksen aktivointikirje lähetetään opiskelijalle postitse. Käyttäjätunnus aktivoidaan verkkopankkitunnusten (Osuuspankki, Nordea, Sampo Pankki, Aktia/Sp/Pop, Tapiola Pankki ja Handelsbanken) avulla TUPAS-palvelussa. Verkkopankkitunnusten puuttuessa opiskelija voi täyttää tietokoneiden käyttölupahakemuksen (ks. Lomakkeet) ja palauttaa sen allekirjoitettuna avoimen yliopiston toimistoon. Tässä tapauksessa tunnusten saaminen vie muutaman viikon.
Käyttäjätunnukset sulkeutuvat kahden viikon kuluessa opinto-oikeuden päättymisestä. Sulkeutumisesta lähtee opiskelijalle erillinen muistutus Oulun yliopiston sähköpostiosoitteeseen seitsemän (7) päivän kuluttua opinto-oikeuden päättymisestä. Ennen sulkeutumista käyttäjän on siirrettävä tarvitsemansa tiedostot pois yliopiston järjestelmistä (tiedostot häviävät). Opiskelijan perustiedot ja suoritukset säilyvät järjestelmässä.
HUOM! Oulun yliopiston sähköpostiosoite on muotoa pajutunnus@mail.student.oulu.fi.
WebOodissa opiskelija voi:
• seurata opinto-oikeuksiaan ja opintosuorituksiaan
• tilata epävirallisen suoritusotteen
• tehdä muutoksen yhteystietoihinsa
• määrätä kenelle hänen yhteystietonsa saa luovuttaa
WebOodin osoite: https://weboodi.oulu.fi/oodi
Sähköposti (Webmail) osoite: https://webmail.oulu.fi/webmail
Salasanan vaihto (TUPAS): http://www.oulu.fi/tietohallinto/ohjeet/unix/tupas-salasana.html
Oodi rekisteriseloste (pdf)
Avoimen yliopiston opiskelijaa koskevat samat käyttösäännöt kuin muitakin yliopiston opiskelijoita. Säännöt ovat luettavissa verkossa osoitteessa http://tietoturva.oulu.fi kohdassa Oulun yliopiston politiikat ja säännöt.
Keskeiset opiskelijaa koskevat säännöt ovat:
* Tietojärjestelmien käyttösäännöt
* Sähköpostin käsittelysäännöt
* Sovellusohje sähköpostin käsittelysääntöihin
* Toimintaohje tietojärjestelmien käyttöoikeuden päätyttyä