Tämän sivuston tarkoituksena on auttaa oppilaitoksia ja muita koulutuksen järjestäjiä hakemaan Oulun yliopiston tutkintovaatimusten mukaisia opintoja järjestettäväksi avoimena yliopisto-opetuksena.

Yhteistyön aloittaminen

Opintojen järjestämisoikeuksien haku
Opintojen järjestämisoikeutta voi hakea sähköisellä hakemuksella. Opintojen hakemisesta on kerrottu tarkemmin yhteistyötahoille lähetetyssä kirjeessä. Sähköinen hakulomakkeemme avataan marraskuussa, jonka jälkeen sen lähettämiseen on aikaa marraskuun loppuun asti. Tarkemmasta aikataulusta tiedotetaan joka syksy yhteistyötahoille lähetettävässä kirjeessä ja internet-sivujemme ajankohtaista-palstalla. Jos oppilaitoksenne ei ole saanut kirjettä, niin ota yhteys toimistoomme.

Hakulomakkeen voi lähettää postitse osoitteeseen:

Täydentävien opintojen keskus
Avoin yliopisto
PL 7910
90014 Oulun yliopisto

Koulutustarpeen kartoitus
Lähetämme lokakuun aikana yhteistyötahoille kirjeen, johon on koottu avoimeen yliopisto-opetukseen soveltuvia opintoja tiedekunnittain. Toiveet järjestettävästä opetuksesta toimitetaan meille marraskuun loppuun mennessä. Yhteistyötahojen toiveet kootaan ja toimitetaan joulukuussa tiedekunnille. Tiedekunnilta saadaan vastaukset tammikuun lopussa, minkä jälkeen ilmoittamme yhteistyötahoille, mihin opintoihin ne ovat saaneet järjestämisoikeuden.

Tämän jälkeen alkaa suunnittelu ja markkinointityö. Ennakkoesitteemme ilmestyy huhtikuussa, ja siinä on myös tiedot yhteistyötahojen järjestämästä opetuksesta. Elokuussa ilmestyy painettu opinto-opas, joka niin ikään sisältää tietoa myös yhteistyötahojen tarjoamasta opetuksesta.

Sopimus ja vastuut
Jokaisen opintokokonaisuuden tai -jakson järjestämisestä laaditaan sopimus, jossa määritellään avoimen yliopiston ja koulutuksen tilaajan vastuut.

Ennen opetuksen alkua

Miten suunnittelu etenee?
Yhteistyöoppilaitos voi suunnitella opetuksen itse, tai kyseisen oppiaineen vastuusuunnittelija voi avoimessa yliopistossa hoitaa suunnittelun. Molemmissa tapauksissa suunnittelu tapahtuu samalla tavalla.

Vastaukset tiedekunnilta siitä, mitä opetusta ne myöntävät, saadaan tammikuussa. Tämän jälkeen koulutuksen tilaaja päättää, mitä opintoja näistä järjestetään ja milloin. Hyvissä ajoin ennen opetuksen alkua etsitään sopivat opettajat ja sovitaan heidän kanssaan aikatauluista sekä mahdollisista muista järjestelyistä (tilat, videoneuvottelu jne.). Sekä avoin yliopisto että koulutuksen tilaaja markkinoivat opetusta. Jos tarpeeksi suuri opiskelijaryhmä saadaan kerättyä opetuksen käynnistymiseksi, tehdään opetuksen järjestämisestä avoimen yliopiston ja koulutuksen tilaajan välillä sopimus, jossa määritellään vastuut ja kustannukset.

Opetusmuodot ja kustannukset
Avoimessa yliopistossa opintoja järjestetään lähi-, etä-, monimuoto- ja verkko-opetuksena.

Opintojen järjestämisestä koituvat kustannukset muodostuvat opetuksesta riippuen seuraavista tekijöistä:
•  avoimen yliopiston perimä maksu
•  opetuspalkkioista (ks. Ohjeet ja lomakkeet)
•  mahdolliset matka- ja majoituskulut
•  videoneuvotteluihin liittyvät kustannukset (esim. siltakulut)
•  materiaalikulut
•  muut mahdolliset kustannukset

Esimerkki opetuksen järjestämisestä aiheutuvista kustannuksista (koulutuksen tilaajan suunnittelemana):

Toinen kotimainen kieli (ruotsi), KTK (2 op) - 901002Y
Opetusmuoto: lähiopetus
Opetus: 30 t
Kustannukset koulutuksen tilaajalle:
•  opetuspalkkio: 30 * 44,10 €/t = 1323 €
•  avoimen yliopiston perimä maksu: 10 €/op/opiskelija
•  opettajan mahdolliset matka- ja majoituskulut

Opetustietokannan päivittäminen
Opetustiedot päivitetään Meteor -järjestelmään sopimuksessa tarkemmin määritellyllä tavalla joko avoimen yliopiston tai koulutuksen tilaajan toimesta, jolloin opetus näkyy kaikkien avointen yliopistojen opetustarjonnassa . Koulutuksen tilaaja voi linkittää tietokannan opetustiedot myös omille www-sivuilleen.

Ohjeet täsmähakulinkin luomista varten

Markkinointi
Avoimen yliopiston www-sivut pitävät sisällään tiedot kaikesta opetuksesta mukaan lukien yhteistyöoppilaitosten antaman opetuksen. Samoin tiedot löytyvät myös avoimen yliopiston opinto-oppaasta.
Alueensa asiantuntijana koulutuksen tilaajat hoitavat pääsääntöisesti itse järjestämänsä avoimen yliopisto-opetuksen markkinoinnin alueellaan. Avoimen yliopiston suunnittelijoita voi kuitenkin konsultoida markkinointiin liittyvissä asioissa.
Lisäksi markkinoinnin apuna voi käyttää valtakunnallista www.avoinyliopisto.fi-palvelua, jossa oleviin opetustietoihin koulutuksen tilaajalla on mahdollisuus luoda täsmähakulinkki.

Ohjeet täsmähakulinkin luomista varten

Opiskelijan ilmoittautuminen
Opiskelija ilmoittautuu opiskelijaksi yhteistyöoppilaitokseen kaikissa muissa paitsi puhtaasti verkkokursseina suoritettavissa opinnoissa, joissa opiskelija ilmoittautuu suoraan avoimeen yliopistoon.

Opintomaksut
Oppilaitokset voivat laskuttaa kustannuksista aiheutuvat maksut opiskelijoilta omien käytänteidensä mukaisesti. Näihin kustannuksiin sisältyy myös avoimen yliopiston rekisteröintimaksu, joka määräytyy opintokokonaisuus- ja opintojaksokohtaisesti. Avoimen yliopiston opintomaksu on opiskelijakohtainen ja maksu koskee aina yhtä opintokokonaisuutta tai yksittäistä jaksoa.

Maksuun sisältyvät avoimen yliopiston hallinto- ja toimistopalvelut, tiedottaminen, opintoneuvonta ja -ohjaus, opiskelija- ja opintosuoritusrekisterin ylläpitäminen sekä todistuksen laatiminen. Maksuun sisältyy myös monimuoto-opintojen järjestelyt ja mahdollisesti opiskeluoppaat sekä muuta oppimateriaalia. Maksettuja opintomaksuja ei palauteta. Erillisiä tentti- tms. maksuja ei veloiteta niin sanottua rästitenttimaksua lukuun ottamatta. Opintoihin voi liittyä lähiopetustilaisuuksia tms., joihin osallistumisesta opiskelijat vastaavat omalla kustannuksellaan.

(HUOM! Opintomaksutaulukossa olevat rekisteröintimaksut opintokokonaisuuksien yhteydessä kattavat yhden lukukauden. Koko lukuvuoden kestävästä opintokokonaisuudesta peritään siis kaksi kertaa ko. summa.)

Opetuksen ollessa käynnissä

Tenttikäytännöt
Tentit suoritetaan pääsääntöisesti avoimen yliopiston tenttipäivinä klo 17-21. Yhteistyöoppilaitos järjestää opiskelijoille tilat tentin suorittamiseen ja tenttisuorituksen valvonnan. Tenttikysymykset lähetetään avoimesta yliopistosta yhteistyöoppilaitokselle. Oulun yliopiston opetusta ja opiskelua koskevan johtosäännön mukaan (§ 21) suorituksen tulokset on julkistettava viimeistään kolme viikkoa sen jälkeen, kun opettaja saa sen arvioitavakseen.

Sellaisiin tentteihin, joihin ei kuulu luentoja, pitää ilmoittautua ilmoittautumislomakkeella nro 1  viimeistään 10 päivää ennen tenttiä. Vastaavasti niin sanottuun rästitenttiin (ylimääräinen tentti) ilmoittaudutaan ilmoittautumislomakkeella nro 2 viimeistään 10 päivää ennen tenttitilaisuutta. Rästitenttimaksu on 45 €/tentittävä opintojakso.

Tenttien yhteydessä käytettäväksi:

•   tenttituloslomake

Korvaavuudet
Yliopistolliset opintokokonaisuudet eivät yleensä vanhene. Lisäopintoja vaaditaan mm. silloin, kun suoritetun opintokokonaisuuden/arvosanan laajuus tai sisältö ei vastaa Oulun yliopiston voimassaolevaa opetusohjelmaa. Osasuoritukset sen sijaan saattavat vanheta nopeastikin. Kesken jääneen arvosanan loppuun suorittamiseksi tulee keskustella asiasta tiedekunnan vastuuhenkilön kanssa ja tehdä korvaavuushakemus avoimen yliopiston toimistoon. Korvaavuuspäätöksestä sekä mahdollisista suorittamisohjeista lähetetään kopio postitse. Korvaavuuksien kirjaamismaksu on 30 euroa ensimmäiseltä opintojaksolta ja seuraavilta opintojaksoilta 7 euroa/opintojakso.

Mikäli aikaisemmin tehdyissä opintosuorituksissa on samoja opintojaksoja tai osia, on neuvoteltava tentaattorin kanssa korvaavista suorituksista. Suorituksen voi hyödyntää vain kerran, esim. kasvatustieteen 25 opintopisteen kokonaisuuteen sisältyvillä opintojaksoilla ei voida korvata sosiologian opintokokonaisuuteen sisältyviä opintojaksoja. Tästä säännöstä on olemassa poikkeuksia. Poikkeukset selviävät ko. tiedekunnan opetussuunnitelmista. Korvaamisesta ja/tai hyväksi lukemisesta päättää tiedekunta/laitos tai opintojaksosta vastaava opettaja. Korvaavuuspyynnöt toimitetaan avoimen yliopiston toimistoon. Korvaavuushakemukseen tulee liittää kopiot suorituksista sekä opintovaatimuksista.

• Korvaavuushakemus (PDF)

Opetuksen päättyessä

Rekisteriotteet ja todistukset
Kaikki Oulun yliopiston avoimen yliopisto-opetuksen opintosuoritukset kirjataan Oodi-opintosuoritusrekisteriin. Suoritetuista opintojaksoista voi pyytää puhelimitse tai sähköpostilla opintorekisteriotteita avoimen yliopiston toimistoista Oulussa ja Kajaanissa tai Pohjois-Pohjanmaan kesäyliopistojen toimipaikoista.

Opiskelija voi selata ja tulostaa opintosuorituksiaan myös WebOodi -palvelun kautta. Palvelu on osoitteessa https://weboodi.oulu.fi/oodi/ Tarkemmat ohjeet ovat ko. sivustolla.

Todistuspyynnön suoritetusta opintokokonaisuudesta voi tehdä opinto-oppaan lopussa olevalla lomakkeella tai oheisessa linkissä olevasta tulostettavasta lomakkeesta.