Uuden tiedon luominen vaatii kokoontumisia ja kohtaamisen paikkoja

Joka päivä suomalaiset istuvat tuhansia tunteja erilaisissa kokouksissa. Niissä sovitaan yhteisistä asioista, jaetaan tietoja, ratkaistaan ongelmia tai mietitään tulevia suunnitelmia. Nykyään on tapana päivitellä kokousten määrää ja kyseenalaistaa niiden merkitystä. Kokousten ajatellaan olevan ajanhukkaa tai ainakin jotakin, joka estää ”oikean” työnteon. On totta, että monesti kokouksessa istuessa tuntuu, että ajan olisi voinut käyttää hyödyllisemmin. Joku puhuu liian pitkään vähäpätöisestä aiheesta. Keskustelua ei synny, tai sitä syntyy niin paljon, että asioita ei saada eteenpäin.

Monista asioista voisi viestiä työyhteisössä tehokkaammin jotenkin muuten kuin kutsumalla koolle kokouksen. Kuitenkin työyhteisö tarvitsee kokoontumisia ja kohtaamisen paikkoja. Uuden tiedon luomisen tutkimuksessa korostuu kasvokkaisten kohtaamisten ja yhteisten tapaamisten tärkeys sekä työn tuottavuuden että työhyvinvoinnin kannalta. Kohtaamiset ja vuorovaikutus ovat olennaisessa osassa etenkin innovatiivisuuteen pyrkivissä työyhteisöissä. Tiedon luomisen tutkimuksessa on osoitettu, että tietoa luova vuorovaikutus on parhaimmillaan avointa ja luottamuksellista, kriittistäkin. Tärkeää on, että yhteisön tapaamisissa on riittävästi aikaa keskustella, olla eri mieltä ja löytää yhteinen ymmärrys, jonka avulla jatkaa eteenpäin.

Uuden tiedon luominen tarvitsee aikaa

Aina keskustelu ei palvele yhteisön päämääriä. Kaikista asioista ei voi, eikä ole tarpeen keskustella kaikkien kanssa. Tutkimuksissa on todettu, että luovuus kukkii joustavissa olosuhteissa. Tarvitaan aikaa, varaa tehdä virheitä, kulkea harhapoluilla, puhua asian vierestäkin. Toisaalta on myös todettu, että pieni niukkuus, kiire tai lähestyvä deadline vaikuttavat usein positiivisesti lopputulokseen.

Joustavuuden kysymys onkin todellinen pähkinä purtavaksi tiedon luomisen tutkijoille. Asia kiinnostaa myös laajasti monia työelämän resursseja miettiviä tahoja. Tarjotako työntekijöille aikaa ja joustavia olosuhteita, vai kiristääkö resursseja sen toivossa, että niukkuus tehostaa toimintaa?

Tiedon luomisen tutkimuksessa uuden luominen kytkeytyy vuorovaikutukseen. Vuorovaikutus puolestaan on tapahtuma, joka vaatii aikaa. Jos ei ole tarpeeksi aikaa kyseenalaistaa vanhaa, on parempi pysytellä vanhoilla ja turvallisilla teillä. Kokouksissa istuminen ja keskusteleminen voi vaikuttaa toissijaiselta, jos työt kasaantuvat omalla työpisteellä.

Jokainen yhteisö on erilainen

On työyhteisöjä, joissa joka-aamuisilla aamukahveilla jaetaan kuulumiset, mietitään ratkaisua ajankohtaisiin pulmiin, kehitetään uusia ideoita ja oikaistaan syntyneitä väärinkäsityksiä. Toisissa yhteisöissä ei ole yhteistä aamukahvipaikkaa eikä yhteisiä rutiineja, vaan asiat hoituvat sähköpostilla. Joskus työkaverit ovat hajallaan ympäri maata, ja yhteyttä otetaan vain, kun muuten ei selvitä. Jokaisessa tapauksessa yhteiset kokoontumiset ovat tärkeitä.

Olennaista uuden tiedon luomisen kannalta on se, että tapaamisia on riittävästi, ja ne ovat sen laatuisia, että ne palvelevat yhteisöä juuri sillä hetkellä. Siksi on tärkeä ymmärtää kulloisenkin yhteisön erityislaatuisuus. Tämä vaatii hyvää ja keskustelevaa johtamista, mutta myös jokaisen yhteisön jäsenen aktiivisuutta.

Kaiken lisäksi on muistettava, että kaikkia asioita ei voi hoitaa keskustelemalla. Vaikka uusi tieto syntyykin vuorovaikutuksessa, pelkkä puhe ei vie pitkälle.

 

Kirjoittaja:

Anna Suorsa
BCDC Vuorovaikutus
anna.suorsa(a)oulu.fi

Anna Suorsan väitöskirja käsittelee tiedon luomisesta työyhteisössä. Tutkimuksen ala on informaatiotutkimus ja tietojohtaminen.  Suorsa tutkii vuorovaikutusta ja sen merkitystä työyhteisöissä fenomenologisesta näkökulmasta. Post-doc -tutkimuksessaan hän tutkii erityisesti sitä, miten BCDC:n tutkijayhteisö toimii uutta tietoa luodessaan.

Kuva: BCDC KickOff 15.12.2015. Kati Leinonen.

Last updated: 16.12.2016

Comments

This is a really good article. I was thinking of this topic recently and this really helped me out. I hope that it works well throughout time as well.voyance au telephone

wow, great, I was wondering how to cure acne naturally. and found your site by google, learned a lot, now i’m a bit clear. I’ve bookmark your site and also add rss. keep us updated. voyance tel

Some of the great pleasure to get game to who teach math than click on the  cool math games  and check your math as it before

With our photo booth rental options, the party doesn’t stop. Memories are made from the simple click of a button. Copies can be made for everyone in the photos, giving each person the ability to remember a great day. Our special event services extend from weddings and corporate gatherings to family reunions, graduation parties, proms and more. Ottawa Photo Booth Rental

Very interesting article, actually i was looking a website like this, It was nice to land on this website post and to see such superb stuff. I have bookmarked it and I will be back for read new blog articles. Thanks for taking the time to share this.Motivational Quotes

Pretty good post. I just stumbled upon your blog and wanted to say that I have really enjoyed reading your blog posts. Any way I’ll be subscribing to your feed and I hope you post again soon. Big thanks for the useful info voyante par telephone

Wow What a outstanding article really it is very nice and glad information for us.

If you are looking for Affordable transportation service, then you have reached at the right spot. We are one of the best Affordable transportation providing company. Pure Jobs Blog

Solar power is much more affordable than it was once. This technology is on the rise, even in states such as Texas where oil and gas once dominated the economy. Dallas, Texas is the home of the popular 1980s show Dallas. dallas texas solar panels

خرید اینترنتی لباس - فروشگاه اینترنتی لباس - خرید لباس - فروشگاه لباس

Extremely pleasant article, I appreciated perusing your post, exceptionally decent share, I need to twit this to my adherents. Much appreciated!. Compare auto quotes

Talent Management :En struktureret og systematiseret tilgang til udvikling af talenter. Action Learning og Supervision har gode resultater.​Talent Management program

Interested in choosing the right VPN for you? Read the reviews first! On vpnhive.com you can find detailed reviews of the best VPN providers out there, including: Express VPN, Nord VPN, VyprVPN, Private Internet Access, HideMyAss, Cyberghost, Cactus VPN, VPN ac, IP Vanish, Liquid VPN, Strong VPN. Stay hidden!VyprVPN

This is a good post. This post give truly quality information. I’m definitely going to look into it. Really very useful tips are provided here. thank you so much. Keep up the good works. what is testo max

We should conduct more meetings to discuss about our educational system. We should make important decisions like updating our syllabus and materials. We still teach our students old technologies which are not useful to them when they start working. see it here

Great article with excellent idea!Thank you for such a valuable article. I really appreciate for this great information. Khasab Beach Camping

Thanks for Nice and Informative Post. This article is really contains lot more information about This Topic. secure accounting thesis help 

I am pretty sure about this information you shared because its really helpful for everyone. Electronics Assignment Help 

John arnold is an academic writer of the Dissertation-Guidance. Who writes quality academic papers for students to help them in accomplishing their goals. Diversity and Culture Assignment Help 

I personally like your post, you have shared good article. It will help me in great deal. PM Help online 

Thanks for the valuable information and insights you have so provided here Online Nighties In Pakistan 

Things are very open and intensely clear explanation of issues. was truly information. Your website is very beneficial. Do My R Programming Homework 

Home and apartment cleaning in BrooklynCleaner Brooklyn

Thanks for Nice and Informative Post. This article is really contains lot more information about This Topic. Australia Homework Help 

University of OULU is the best place that everyone is looking forward to get an admission. The top authorities team work and understanding make this institution in the number one place. Thank you for sharing the opinion about each community. Your blogs are really popular among students as well as their parents. http://consumertripleplay.com

I need to to thank you for ones time for this particularly fantastic read!! I definitely really liked every part of it and i also have you saved to fav to look at new information in your site. township hack tool

I gotta most loved this site it appears to be exceptionally useful . Pure Job Search

I found this is an informative and interesting post so i think so it is very useful and knowledgeable. I would like to thank you for the efforts you have made in writing this article. facebook

Ian Hart back coach regained his fitness amazingly.

I really love your blog.I wanted to thank you for this great read ... benarkah kanker prostat dapat menyerang wanita ? Thank you for the article was very helpful, I liked his discussion and hopefully a lot of other people who may read this article ...

Add new comment