Adobe Meeting -pikaopas
Acrobat Connect Pro-järjestelmä
Yleistä Adobe Meetingistä
Kokouksen valmistelu ja
päättäminen
Ääni- ja kuvayhteyden käyttö
Uuden kokouksen luonti
Käyttäjien kutsuminen kokoukseen
Käyttäjän poistaminen
kokouksesta
Kokouksen päättäminen / kokouksesta
poistuminen
Kokouksen nauhoittaminen
Adobe Meetingin työtila
Käyttäjien erilaiset roolit
Valikoiden käyttö
Meeting (Kokous)
Present (Esitys)
Layouts (Asettelu)
Pods
Help (Ohje)
Adobe Acrobat Connect Pro on tarkoitettu organisaatioille,
jotka ovat kiinnostuneita kehittämään verkkopohjaisia opetus-,
koulutus- ja videoneuvottelusovelluksia. Connectia voivat
hyödyntää esimerkiksi seuraavat tahot omissa, monipuolisissa
työtehtävissään:
- Henkilöstöhallinnosta vastaavat
- Koulutuspäälliköt ja koulutussuunnittelijat
- IT-johtajat
- Viestintä- ja markkinointihenkilöstö
Connect soveltuu erinomaisesti
- isojen ja/tai edistyneiden oppilaitosten verkko-opetuksen
laajennukseksi ja kampusmaiseksi
videoneuvottelujärjestelmäksi
- suurten ja/tai edistyneiden sekä maantieteellisesti
hajautettujen organisaatioiden monipuoliseksi
yhteydenpito-, koulutus- ja markkinointijärjestelmäksi
Adobe Meeting on reaaliaikainen kokous, jossa host (isäntä)
tai presenter (esityksenpitäjä) voi näyttää
PowerPoint-esityksiä tai multimediaesityksiä, jakaa työpöytää,
käyttää chat-toimintoja ja lähettää ääntä ja kuvaa kokoukseen
osallistuville.
Adobe Meeting käyttää yhteysalustana selainohjelmaa ja Flash
Player –sovellusta. Adobe Meeting on helppo toteuttaa,
koska laitteisto- ja ohjelmistovaatimukset ovat pienet.
Peruskäyttöön riittää päivitetty tietokone
laajakaistayhteydellä ja Adobe Connect Meeting
–plug-inillä varustettuna.
Varsinainen kokous on käynnissä ”
kokoushuoneessa” (Meeting room), jonka toiminnat voidaan
nauhoittaa. Kokouksen kulku nauhoitetaan sellaisenaan.
Kokoukseen voidaan muutenkin palata esim. materiaalin
noutamista varten.
Tämä käyttöohje on tarkoitettu Adoben Acrobat Connect
Pro-ohjelman Meeting-moduulin peruskäytöntueksi. Käyttöohje
soveltuu sekä Windows- että MacOS-ympäristöön. Lisätietoa
ohjelmistosta saa esim. seuraavista osoitteista:
• http://www.adobe.com/products/acrobatconnectpro/
• http://www.adobe.com/products/acrobatconnectpro/productinfo/features/
• http://www.adobe.com/support/documentation/en/connect/meeting/quick_start/index.html
Alimmaisesta linkistä löytyy Flash-muotoisia opastuksia
ohjelman käyttöön.
sivun alkuun
Ääni- ja kuvayhteyden käyttö
Käyttöjärjestelmästä riippumatta koneeseen kytkettyjä
kameraa ja mikrofonia kannattaa luonnollisesti testata ennen
kokoukseen osallistumista. Kokouksen aikana kukin käyttäjä voi
muuttaa Connect Pron ääniasetuksia Meeting-valikon kohdasta
Audio Setup Wizard.
Kameran ja mikrofonin voi ottaa käyttöön painamalla Camera and
Voice -podin vasemmassa alakulmassa olevaa painiketta.
Uuden kokouksen luonti
Uusi kokous luodaan Connect Pron Webmanagerissa,
selainkäyttöisessä hallintaohjelmassa. Klikkaa linkkiä New
Meeting. Kokoustiedoissa voidaan määritellä kokoukselle
otsikko, nimi, lyhyt tiivistelmä kokoussisällöstä /
käyttötarkoituksesta, kokouksen alkamisajankohta ja kesto.
Access-kohdassa voidaan määritellä, ketkä voivat osallistua
kokoukseen. Alemman vaihtoehdon valitsemalla kuka tahansa, joka
tietää kokousosoitteen voi liittyä ja seurata kokousta.
Käyttäjien kutsuminen kokoukseen
Käyttäjien kutsumisen voi tehdä monella tavalla. Jos
osallistujat ovat järjestelmään rekisteröityjä käyttäjiä,
heille voidaan lähettää automaattinen sähköpostiviesti.
Kutsujen lähettämisen yhteydessä tiedon voi laittaa myös
järjestelmän ulkopuolisille henkilöille, jotka pääsevät
kirjautumaan sisään guest-tunnuksella.
Käyttäjän poistaminen kokouksesta
Käyttäjän voi poistaa kokouksesta valitsemalla käyttäjänimen
Osallistujaluettelosta (Attendee List) ja valitsemalla Podin
asetuksista Remove Selected User
Kokouksen päättäminen/kokouksesta
poistuminen
Kokouksen isäntä (Host) voi päättää kokouksen
Meeting-valikon komennolla End Meeting... Avautuvassa ikkunassa
voi kirjoittaa osallistujille näkyviin tulevan viestin.
Yksittäinen käyttäjä voi poistua kokouksesta helposti
sulkemalla selaimen ikkunan.
Kokouksen nauhoittaminen
Kokouksen aikana voi laittaa nauhoituksen päälle
Meeting-valikosta. Työtilan oikeaan yläkulmaan tulee ilmoitus,
että nauhoitus on päällä. Nauhoituksen voi lopettaa samaisesta
kohdasta tai Meeting-valikosta.
sivun alkuun
Podit (pods) ovat pieniä ikkunoita, joiden asettelua
työtilassa kokouksen host eli isäntä voi vaihtaa halutessaan
joko valikosta Layouts tai ruudun vasemmasta alakulmasta.
Podien asetteluun on kolme ”perusasetusta”,
jotka järjestelevät podit siististi työtilaan
- Sharing
- Discussion
- Collaboration
Podeja voi siirtää myös otsikkopalkista. Podin oikeasta
yläkulmasta tai Pods-valikosta ne voi myös tarvittaessa
piilottaa. Yksittäisen podin asetuksia voi säätää rattaan
kuvasta oikeassa alakulmassa. Se, onko ratas näkyvissä vai ei,
riippuu käyttäjän oikeuksista.
sivun alkuun
Kokouksen käyttäjillä on erilaisia rooleja. Yksi käyttäjä on
kokouksen isäntä eli host .
Isännällä on kokouksessa ”ylin valta”. Hän voi
halutessaan antaa käyttäjille lisää oikeuksia kokouksen aikana.
Lisäksi kokoukseen voi osallistuja esittäjiä, joista
käytetään nimitystä presenter . Esittäjät
voivat toimia vuorotellen pyytäen lupaa isännältä.
Ns. ”normaaleista” kokoukseen osallistuvista ja
esityksiä seuraavista käyttäjistä käytetään nimitystä
participant .
Meeting (kokous)
Meeting-valikon komennot näkyvät oheisessa kuvassa. Kaikki
toiminnot ovat kokouksen isännällä (Host). Ylhäältä alas
lueteltuina komennot tarkoittavat seuraavaa...
- Osallistujien kutsuminen
- Kokouksen nauhoittaminen
- Sulje kokousalueelle saapuminen
- Tauko, ”asettaa käyttäjät pitoon”
- Kokouksen päättäminen (mahdollista vain kokouksen
Host-käyttäjälle)
- Yhteysnopeuden muuttaminen optimaaliseksi
- Taustakuvan asettaminen kokoushuoneeseen
- Osallistujat saavat esittäjän oikeudet automaattisesti
- Kokoushuoneen hallinnointi (siirtyy Web-hallintaan)
- Kokoushuoneen näytön koon muuttaminen
- Yhteysnopeuden muuttaminen
- Ääniasetusten säätö (Audio Setup Wizard)
- Käytettävän web-kameran valinta
- Koko näytön tila
- Kokoushuoneesta poistuminen
Present (esitys)
Kolmesta ensimmäisestä kohdasta saa muutettua käyttäjän roolia
kokouksen aikana
- Näytä vain esittäjille tarkoitettu alue
- Preparing mode – kokouksen valmistelu tila,
osallistujien näkymä ei muutu, isäntä voi tehdä muutoksia esim.
kokousnäkymään ja ladata sisältöä kokousalueelle
- Host Cursors –kohdassa voi määrittää, miten hostin
osoitin näkyy osallistujille
sivun alkuun
Layouts (Asettelu)
Layouts-valikko näkyy vain kokouksen isännällä.
Layout-valikosta voidaan muuttaa Podien asettelua.
Valittavissa on kolme valmista asetusta, jotka näkyvät kuvassa.
New Layout-kohdassa voi luoda uuden asettelun ja Organize
layouts- kohdassa voi poistaa tarpeettomia näkymiä.
Asetteluja voi vaihtaa myös ruudun alareunan painikkeista.
Pods
Pods-valikko näkyy vain kokouksen isännällä.
Share-kohdasta voidaan valita, mitä materiaalia käyttäjille
halutaan jakaa. Tällöin käytetään podia nimeltä Share. Jaettava
materiaali voi olla esim. Powerpoint-esitys, joka on ladattu
-kokoukseen.
On suositeltavaa pitää valittuna kohta “Move and
Resize Pods”, jolloin asettelusta toiseen vaihdettaessa
podit järjestyvät näytölle siististi ja niiden koko muutetaan
sopivaksi.
Organize Pods- kohdasta voidaan tarpeettomat Podit poistaa
ja tarvittaessa niiden nimetkin voidaan vaihtaa. Esimerkiksi
Attendee List –podin nimeksi voisi vaihtaa vaikka
Osallistujaluettelo. Podin voi nimetä uudelleen myös
kaksoisnäpäyttämällä Podin otsikkoriviä nimen päällä.
Useimmista Pods-valikon kohteista avautuu alivalikko, kuten
kuvassa Share-kohdasta. Tarkempia ohjeita eri podien käytöstä
saat erillisestä Podien käyttöohjeesta.
Help (Ohje)
Käytönaikaisia ohjeita Acrobat Connectin käyttöön löytyy
Help-valikosta. Quick Start –kohdasta löytyy esimerkkejä
eri toimintojen käytöstä Flash-muodossa. Troubleshooting
-kohdasta voi testata, onko yhteysnopeus riittävä ohjelman
käyttöön, saadaanko yhteys palvelimeen ja mitkä versiot Flash
Playerista ja Connect Add-inistä on asennettu.
sivun alkuun
|
Palaute ja tiedustelut:
