 |
| > Viestintäpalvelut
|
|
oulun.yliopisto(at)oulu.fi |
 |
||||||
|
||||||
 |
||||||
| OULUN YLIOPISTON WWW-POLITIIKKA | ||||||
JohdantoOulun yliopiston www-sivuston tarkoitus on yliopiston toiminnan tukeminen. Oulun yliopiston www-politiikka määrittää yhteiset toimintaperiaatteet yliopiston www-sivuston tekemiseen ja ylläpitoon. Politiikka määrittelee www-sivujen vähimmäisvaatimukset ja suositukset sisällön ja toimivuuden suhteen. Oulun yliopiston www-politiikka koskee yliopiston www-sivuston julkisia sivuja, joihin on pääsy myös yliopiston ulkopuolelta. Näihin sivuihin kuuluvat tiedekuntien, laitosten ja muiden yksiköiden pääsivut, niiden sisäiset sivut, yliopiston toimintaan liittyvien järjestöjen sivut ja ne henkilökunnan omat kotisivut joihin yliopiston sivuilta linkitetään. Politiikka koskee myös yliopiston palvelimella olevia opiskelijoiden kotisivuja. Www-sivujen tuottaminenOulun yliopiston alaisia www-sivuja voivat tehdä kaikki yliopiston oppiaineet, laitokset, tiedekunnat, muut yksiköt, tutkijaryhmät sekä yliopiston erilaiset järjestöt. Yliopiston pääkotisivujen ylläpitämisestä vastaa hallintopalvelut. Oulun yliopiston julkisia www-sivuja tuotetaan ainoastaan tietohallinnon hyväksymillä www-palvelimilla. Palveluja tuottavien järjestelmien tekninen vastuu on kutakin palvelinta ylläpitävällä yksiköillä. Näiden järjestelmien tulee olla hyvin ylläpidettyjä ja täyttää palvelinten tietoturvallisuudelle asetetut vaatimukset. Www-sivujen käytettävyyden ja ylläpidettävyyden varmistamiseen tulee varata siihen tarpeelliset henkilöstöresurssit. Yliopiston laitosten, yksiköiden ja tiedekuntien tulee määritellä www-tiedotuksensa kohderyhmät, sisällöt ja tavoitteet, samoin kuin resurssien jako ja toimenkuvat kunkin laitoksen/yksikön sisällä. Kukin sivuja tuottava yksikkö vastaa sivustostaan, sen sisällön oikeellisuudesta, laadusta ja ajanmukaisuudesta. Jokaisella yksiköllä on sen esimiehen nimeämä www-sivuston yhteyshenkilö tai vastaava, jonka yhteystiedot tulee ilmetä sivulta tai yksikön sivuilta. Kullakin web-palvelimella on palvelimen omistavan yksikön esimiehen nimeämä, palvelinalustan ylläpidosta ja perusturvallisuudesta vastaava ylläpitohenkilö. Säännöllisillä verkkojulkaisuilla tulee olla nimetty päätoimittaja. Sisältö- ja ulkoasukysymyksetKaikilla yliopiston yksikköjen julkisilla pääsivuilla noudatetaan rakenteellista ja visuaalista yhtenäisyyttä, jotta sivuston yhtenäisyys säilyy ja navigointi helpottuu käyttäjän tietäessä sijaintinsa sivustohierarkiassa. Jokaisella yksiköllä on oltava ainakin suomenkieliset esittelysivut, joilla on yksikön yhteystiedot, kuvaus yksikön toiminnasta sekä muut käyttäjän kannalta oleelliset tiedot. Tiedon on oltava ajankohtaista ja oikeellista. Ei-julkiseksi tarkoitettu tieto voidaan julkaista vain käyttäjätunnistuksella suojattuna. Www-sivujen tuottaminen ja käyttö yliopiston toimintaan liittymättömään kaupalliseen ja yliopiston ulkopuoliseen poliittiseen toimintaan on kiellettyä. Henkilökohtaisille sivuille johtavassa linkissä on mainittava, että sivut eivät ole yliopiston virallisia sivuja vaan henkilökohtaisia. Yliopiston www-sivuston graafisia elementtejä ei tule käyttää henkilökohtaisilla sivuilla. Tekniikka ja standarditYliopiston www-sivuston tuottamisessa on suosittava yleisesti hyväksyttyjä teknisiä standardeja, erityisesti World Wide Web Consortiumin suosituksia ja standardeja, jotta www-palveluiden toimivuus erilaisissa laite- ja selainympäristöissä olisi turvattu. Palvelinpuolen ohjelmointikieliä ja tietokantoja hyödyntäviä ratkaisuja tulee suosia staattisten ratkaisujen sijaan. Lisäksi tulee suosia laitteistoriippumattomia tiedostoformaatteja. Www-viestintä hyvän tiedonhallintatavan mukaistaWww-viestinnässä noudatetaan hyvää tiedonhallintatapaa, jonka tunnusmerkkeihin kuuluvat tarpeenmukaisuus, suunnitelmallisuus, huolellisuus, luottamuksellisuus ja lainmukaisuus. Www-aineistoissa ei saa loukata henkilöiden yksityiselämän suojaa tai kunniaa. Tietoaineistoja käsitellään yliopistossa voimassa olevan tietoturvaluokituksen mukaisesti. Arkaluontoisia henkilötietoja tai muita salassapidettäviä tietoja (Henkilötietolaki 11-12§, Julkisuuslaki 24§) ei talleteta www-sivuille eikä niiden kautta saataviin dokumentteihin. Palvelun käyttäjää ja hänen liikkumistaan www-sivuilla ei rekisteröidä, ellei siihen ole erityisiä syitä. Väärinkäytön varalta ja tilastoinnin tarpeisiin kerätään käyttöloki. Mikäli käyttäjien rekisteröintiä palvelun saamiseksi vaaditaan tai muutoin tehdään, siitä on ilmoitettava sivustolla ja muodostuvan henkilörekisterin rekisteriselosteella sivuston yhteydessä. Rekisteröityjä tietoja ei luovuteta kaupallisiin tai muihin palvelun ulkopuolisiin tarkoituksiin. Sivujen tuottamisessa ja aineiston esittämisessä noudatetaan yliopiston tietojärjestelmien käyttösääntöjä, valtionhallinnon määräyksiä, ohjeita ja suosituksia ja voimassa olevaa Suomen lainsäädäntöä. VastuutVastuu Oulun yliopiston www-politiikan ylläpidosta ja valvonnan järjestämisestä kuuluu yliopiston ylimmälle johdolle. Www-palvelimen ylläpitäjällä on velvollisuus poistaa sivut tai pääsy sivuille, jotka ovat yliopiston voimassa olevan www-politiikan vastaisia. Liite: Oulun yliopiston www-sivujen teko-ohjeet www-sivujen teossa käytettävät tiedostot 2004 |
||||||