Perehdyttäen talon tavoille

Biokemian laitoksen johtaja Kalervo Hiltunen käy jokaisen tutkijan huoneessa pari kertaa päivässä juttelemassa, tässä tutkijatohtori Anbazhagan Padmanabhanin (toinen oik.) ja tohtorikoulutettava Leonardo Garman pakeilla. Osastosihteeri Pia Askonen hoitaa käytännössä uusien työntekijöiden perehdyttämisen.     Lue lisää: Kuuntele tulijaa

teksti ja kuva Anna-Maria Raudaskoski

Kun laitoksen henkilökunnasta yli puolet tulee muista kulttuureista, tarvitaan hyviä käytäntöjä tulokkaan vastaanottamiseksi ja sopeuttamiseksi yhteisöön. Biokemian laitos on luonut hyväksi havaitun käytännön mallin vuosien kuluessa.

Biokemian laitoksen runsaan 90 hengen vahvuudessa on väkeä 15:stä eri kansallisuudesta. Ulkomaalaisia koko henkilökunnasta on 52 prosenttia ja tutkijoista yli 60 prosenttia. Laitoksen johtaja Kalervo Hiltunen on professorikunnan ainoa suomalainen.

Tulijoiden perehdyttäminen yliopiston, tiedekunnan ja laitoksen kulttuuriin, käytäntöihin ja tavoitteisiin vaatii suunnitelmallisuutta. Biokemiassa perehdyttäminen alkaa jo ennen kuin työntekijä on edes valittu.

”Hyvät tutkijat saavat paikan mistä haluavat. Meidän pitää toimia heti, että saamme parhaat päältä”, Kalervo Hiltunen sanoo. Siksi laitos lupaa jo hakuvaiheessa auttaa työluvan ja viisumin hankkimisessa sekä asunnon ja puolison työpaikan etsimisessä.

Tutkijalta kysytään jo ennen Ouluun tuloa, mitä hän työssään tarvitsee. ”Tutkija saattaa tehdä pitkän listan pipetin tarkkuudella. Koskaan emme sano, ettei siihen ole varaa. Lista käydään yhdessä läpi ja mietitään, miten avoimiksi jääneet asiat hoidetaan. Myöhemmin voimme sitten kysyä, mitä hän sai aikaiseksi”, Hiltunen nauraa.

Osastosihteeri Pia Askonen huolehtii, että uuden työntekijän saapuminen sujuu mutkattomasti ja että uudessa kodissa asumiseen liittyvät perusasiat ovat kunnossa. Perehdytyskansiosta löytyvät kaikki tarpeelliset ohjeet ja neuvot.

Laitos tarjoaa tulijalle myös ”survival kitin”, josta löytyy astioita, patjoja ja muuta tarpeellista lainaksi.

Kerran viikossa yhdessä koolle

Tulokas oppii uusille tavoille työsuhteen alussa. ”Emme sanele, miten tällä käyttäydytään, vaan perehdytämme näkymättömästi. Vastuuhenkilöt huolehtivat, että asiat sujuvat, ja jokainen hoitaa asiansa ja siivoaa jälkensä”, Kalervo Hiltunen kertoo.

Hiltunen puhuu ns. 3–4 kuukauden kuopasta, jolloin tulokkaan alkuinnostus hiipuu. ”Sen näkee jo kävelytyylistä, milloin kullakin on tämä vaihe.”

Silloin työntekijälle annetaan uusia tehtäviä ja vedetään mukaan toimintaan vaikka väkisin, että into saadaan palaamaan.

Hiltunen tekee laitoksessaan kaksi kertaa päivässä kierroksen, jolla hän jututtaa alaisiaan ja ”poimii pulmat”. Laitoksessa pidetään huoli siitä, että kukaan ei jää yksin työhuoneeseen ja että kaikki ymmärtävät, mistä puhutaan; siksi työkieli on englanti aina, kun yksikin läsnäolijoista on ulkomaalainen.

Biokemian laitoksessa on tapa, josta ei poiketa kuin opetustehtävien, sairauden tai työmatkan takia: joka tiistaiaamu henkilökunta kokoontuu yhteen kello 9.00. Tiistaiaamun tilaisuus on myös se paikka, jossa jokainen uusi työntekijä esitellään laitoksen väelle.

Lisätietoa perehdyttämiskäytännöistä verkossa: http://www.hallinto.oulu.fi/suunnit/henkiloston/perehdyttaminen.html