Kongressitoimistosta apu tiedekongressin järjestämiseen
Kuva: Alpo Merilä/BusinessOulu
|
Riina Aikio (vas.) ja Helena Pikkarainen Oulun kaupungin matkailu- ja kongressitoimistosta vakuuttavat, että Oulu tarjoaa erinomaiset puitteet tiedekongresseille. |
Kongressitoimiston palvelut
- avustaminen hakuprosessissa (bidbook)
- kongressin markkinointi (videot, esitteet, kartat ja markkinointimateriaali kaupungista)
- tilat, majoitus, kuljetus
- sosiaalinen ohjelma, post- ja pretour, ideointi ja suunnittelu
Tervetuloa kokous- ja kongressijärjestäjän tehopäivään 26.9.2013 Saalastinsaliin.
Ohjelma: http://www.ouluon.fi/newsletter/view/-/id/124/nid/78195
Ilmoittaudu: http://www.ouluon.fi/fi/kokoukset/kokouskutsu
|
Kongressit ovat tärkeitä erityisesti niillä tieteenaloilla, joiden tutkimustyölle ja osaamiselle Suomen merkittävimmät elinkeinot perustuvat. Kongressien avulla pystytään tekemään tunnetuksi suomalaista tiedettä, yhteiskuntaa, kulttuuria ja sijaintia.
Oulun kaupungin matkailu- ja kongressitoimisto on ammattilaistiimi, joka avustaa maksutta kongressin koolle kutsumisessa, suunnittelussa ja järjestelyissä. Tiimi tarjoaa ratkaisuja kongressien hakuprosessiin, markkinointi- ja promomateriaalin työstämiseen ja budjetointiin.
Matkailu- ja kongressitoimisto kartoittaa palveluiden tuottajat ja hoitaa tarvittaessa esimerkiksi tila- ja majoitusvaraukset.
Toiminta on puolueetonta ja maksutonta. Kongressijärjestäjän käytössä ovat viimeisimmät tilastot, trendit sekä neuvonta- ja muut palvelut. Tarvittaessa järjestetään koulutusta erimerkiksi talkoolaisille.
BusinessOulun organisaatiossa toimivalla kongressitoimistolla on kymmenien tieteellisten kongressien järjestämisen kokemus ja ammattitaito. Kongressitoimisto on tottunut rakentamaan yhteistyötä organisaatioiden kesken.
Oulu sijoittui vuonna 2012 Suomessa pidettyjen kansainvälisten tieteellisten kongressien listauksessa kuudennelle sijalle 24 kongressilla.
Taloustutkimuksen tekemän selvityksen mukaan vuonna 2010 yhdessä kongressissa oli keskimäärin 148 osallistujaa. Alle 250 osallistujan kongresseja järjestettiin eniten yliopistoissa. Suomessa järjestetyistä kongresseista 46 prosenttia järjestettiin yliopistoissa ja korkeakouluissa, 27 prosenttia kongressikeskuksissa, 8 prosenttia hotelleissa ja 16 prosenttia muissa tiloissa.
Maailmalla järjestetään vuosittain noin 10 000 tieteellistä kokousta, joiden järjestämisestä kilpailee noin 200 maata.
Yhteystiedot:
Oulun kaupungin matkailu- ja kongressitoimisto, BusinessOulu, conventionoulu@oulu.com
Riina Aikio Helena Pikkarainen
projektipäällikkö kongressiasiantuntija
040 419 6605 044 703 1323
www.businessoulu.com
http://www.businessoulu.com/fi/kokousjarjestajille.html
http://www.businessoulu.com/fi/kokousjarjestajille/kongressikalenteri.html
|
