HKT-PALVELUPISTE (HuTK)

Henkilökunnan sähköpostiosoitteet ovat muodossa: etunimi.sukunimi(at)oulu.fi

HENKILÖSTÖASIAT:

osastosihteeri Arja Karhu, p. (08) 553 3224, huone KTK321

• henkilöstöasioiden valmistelu, työsopimukset ml. sivutoimisten tuntiopettajien työsopimukset, rekrytointipäätöksistä tiedottaminen ja arkistointi
• henkilöstön, tutkijoiden ja apurahatutkijoiden sähköisen jakelulistan ylläpito
• palkkiolaskujen käsittely ja skannaus
• apurahahakemusten vastaanotto ja käsittely
• tiedekuntaneuvoston kokouskutsut, päätösjakelu, pöytäkirjojen arkistointi (hallintopäällikön esittelemät asiat)
• dekaanipäätösten valmistelu ja päätösten arkistointi
• uuden henkilöstön perehdyttäminen, kulkuoikeudet ja työaika
• tutkijahuonepäätösten valmistelu ja tutkijahuonerekisterin ylläpito
• sisäisen puhelinluettelon ajantasainen ylläpito, puhelinnumerotiedot ja puhelinkoneiden tietojen oikeellisuudesta vastaaminen
• autopaikat
• vaaliasiat

TALOUSASIAT

osastosihteeri Arja Meskus, p. (08) 553 3222, huone HU394

• tiedekunnan talous- ja budjettisuunnittelu (TTS ja budjetti)
• budjetin seuranta ja tarvittavat korjaustoimenpiteet budjettivuoden aikana
• talousjärjestelmien yhdyshenkilö Certiaan
• projektien talouden seuranta
• tiedekuntatason laskujen käsittely
• Giellagas-instituutin talousasiat
• SOLE
• käyttöomaisuus
• opiskelijoiden harjoittelu

toimistosihteeri Riitta Kangastalo, p. (08) 553 3330, huone HU375

• tiedekunnan projektien talous (projektihakemusten teossa avustaminen, hakemusten ja päätösten kokoaminen, projektien laskut)
• SOLE

toimistosihteeri Sari Tuppurainen, p. (08) 553 3420, huone HU374

• palvelupisteen matkasihteeri (avustaa mm. lippujen tilauksessa ja matkalaskun laadinnassa, TRAVEL)
• matka-apurahojen maksatus
• 2. ja 3. krs:n siivousyhdyshenkilö

OPINTOASIAT

opintoasiainsihteeri Mervi Markuksela, p. (08) 553 3231, huone HU391

• yleinen opintoneuvonta
• tiedekunnan yhteiset opintoasiat, tenttien aakkostus
• opintoasioihin liittyvien dekaanin päätösten valmistelu
• tutkintotodistusten kirjoittaminen
• opiskelijavalinnan valmistelu
• publiikkien valmistelu

toimistosihteeri Marja Ronkainen, p. (08) 553 3221, huone HU391

• yleinen opintoneuvonta
• opintoasioihin liittyvien dekaanin päätösten valmistelu
• tutkintotodistusten kirjoittaminen
• tiedekunnan yhteiset opintoasiat ja tenttien aakkostus
• publiikkien valmistelu
• jatko-opiskelijoiden opintosuunnitelmien käsittely
• kypsyysnäytteiden ja pro gradu -tutkielmien käsittely
• tiedekunnan tutkijakouluun liittyvät asiat, mm. verkkosivujen päivittäminen
• tiedekuntaneuvoston päätösten jakelu (opintoasiainpäällikön esittelemät asiat)
• tutkimustoimikunnan pöytäkirjat

osastosihteeri Kaisa Kosola, (08) 553 3385, huone HU153

• viestintätieteiden opintoasiat: informaatiotutkimus, suomen kieli, logopedia ja 1. krs:ssa toimivat tiedekunnan sivuaineet, TIEMA (sekä englantilainen filologia, Helena Karjalaisen vara)
• englantilaisen filologian tenttijärjestyksestä vastaaminen
• englantilaisen filologian OpasOodista vastaaminen
• englantilaisen filologian ”kanslian puhelimeen vastaava”
• vastuu tiedekunnan paperisesta opinto-oppaasta
• vastuu yhteisestä tavaravarastosta ja yhteistilausten tekemisestä (varalla Päivi Kynkäänniemi)
• hankinta-asiat (ei laite- ja kalustehankinnat)
• 1. krs:n siivousyhdyshenkilö.

toimistosihteeri Helena Karjalainen, (08) 553 3400, huone HU251

• viestintätieteiden opintoasiat: englantilainen filologia, germaaninen filologia, pohjoismainen filologia, ranskan kieli
• englantilaisen filologian opintokokonaisuuksien koostaminen Oodiin
• englantilaisen filologian opetustapahtuminen luominen Oodiin
• viestintätieteiden kursseille ilmoittautumiseen liittyvät asiat

toimistosihteeri Päivi Kynkäänniemi, p. (08) 553 3313, huone HU370

• historiatieteiden opintoasiat, Eurooppa-opinnot, taidehistoria
• Giellagas-instituutin ja englantilaisen filologian tenttijärjestelyt (oppiaineryhmä- ja tiedekuntatentit sekä  englantilaisen filologian omat kirjatentit)
• yhteydenpito englantilaiseen filologiaan tenttiasioissa
• OPTIMA -yhdyshenkilö (3. krs:n oppiaineet)

toimistosihteeri Pirjo Tolonen, (08) 553 3347, huone HU340

• kulttuuritieteiden opintoasiat ja Giellagas-instituutin opintosuoritusten kirjaus Oodiin
  
  

Seuraavat tehtävät kuuluvat kaikille opintoasioita hoitaville:

• opinto-oppaiden päivitys
• saapuvan postin jakelu tarvittaessa
• kopiokoneista huolehtinen (väri, lukemat, tarvittaessa huollon tilaaminen)
• oppiaineiden avustaminen tarvittaessa jokapäiväisissä asioissa (ei kopionti)
• tenttienvalvonta erillisen suunnitelman mukaan