Erasmus-henkilökuntavaihto

 

Henkilökuntavierailut ovat lyhytkestoisia, 1-6 viikon mittaisia työssäoppimisjaksoja, ja ne voivat kohdistua Oulun yliopiston eurooppalaisiin kumppanikorkeakouluihin tai yrityksiin. Henkilökuntavaihdossa voidaan kouluttautua itse ja/tai kouluttaa vastaanottavan organisaation henkilöstöä. Henkilökuntavaihdon tavoitteena on siihen osallistuvan henkilön ammatillinen kehittyminen ja kouluttautuminen.

Haussa etusijalla ovat tukipalveluiden työntekijät. Opettajat ja tutkijat voidaan huomioida haussa vuotuisen rahoituksen puitteissa.

Erasmus-henkilökuntavaihto voi olla luonteeltaan opintovierailu, seminaari, workshop tai työssäoppimisjakso. Vaihdon puitteissa on mahdollista osallistua myös kielikurssille. Kansainvälisten asiain yksikkö tukee matkakuluja 850 euroon asti.

Matkan vähimmäiskesto on 5 työpäivää. Lukuvuonna 2012 – 2013 henkilökuntavierailu tulee olla tehtynä ja raportoituna 30.9.2013 mennessä.

HUOM! Erasmus-henkilökuntavaihto raportoidaan 2013 eteenpäin sähköisesti SoleMOVE-ympäristöön. Raportoinnin mukana SoleMOVEen liitetään vaaditut dokumentit sähköisessä muodossa. Erasmus Staff Exchanges are also reported in SoleMOVE. See the following instructions:

• Ohje Erasmus-henkilökuntavaihdon raportoinnista SoleMOVE-ympäristöön.
  
  Haun dokumentit:

1. Hakemus / Application
2. Työsuunnitelma / Training Programme 12-13
   - Voit täyttää ja tallentaa kopion itsellesi ja lähettää liitetiedostona allekirjoitettavaksi jo ennen vaihtoa. You can have htis signed already before your trip.
   HUOM! Matkapyynnön hyväksymisen edellytyksenä on, että vastaanottavan korkeakoulun laatima vierailun päiväohjelma on toimitettu kv-yksikköön. In order to have your application appreoved, you need to send us the programme of your trip.
3. Henkilökuntavaihdon Letter of Confirmation / Staff Training: Letter of Confirmation
4. Raportointilomake vaihdosta

Lukuvuodesta 2012-2013 alkaen henkilökuntavaihto ei enää edellytä kahdenvälistä sopimusta korkeakoulujen välillä. Yritysten ym. välillä sopimusta ei myöskään tarvita.

Hakemuksen hyväksynnän jälkeen matkasta tehdään matkapyyntö SAP Traveliin.

• Ohjeet SAP Travelin reitityksestä kv-rahoitteisilla matkoilla.
• Oulun yliopiston Matkustajalle-sivu
  • tietoa mm. ulkomaanpäivärahasta, SAP Travelista, Area Online ym
• Lista laitosten kv-koordinaattoreista
  

Lisätietoa Erasmus-koordinaattori: Riitta Kataja (riitta.kataja(at)oulu.fi).

• International Coordinators

• Lomakkeet - Forms
• Oppaat - Guides
• Esitykset - Presentations

• Staff
• Where to find us?

international.office (at) oulu.fi

International Services
PO BOX 8000
90014 University of Oulu
Finland

tel. +358 294 48 4045
fax +358-8-553 4041

Internal address:
8 KOPA (Administration)
Student 2 (Student Center)