Oulun yliopisto
KANSAINVÄLISET PALVELUT
Opettajat & muu henkilöstö

Erasmus-henkilökuntavaihto

 

Henkilökuntavierailut ovat lyhytkestoisia, 1-6 viikon mittaisia työssäoppimisjaksoja, ja niiden pitää kohdistua Oulun yliopiston Erasmus-kumppanikorkeakouluihin. Kohteiden tulisi olla sellaisia partnereita, joiden kanssa omalla oppiaineella on sopimus. Kohteena voi olla myös jokin yritys. Henkilökuntavaihdossa voidaan kouluttautua itse ja/tai kouluttaa vastaanottavan organisaation henkilöstöä. Vaihdon tavoitteena on siihen osallistuvan henkilön ammatillinen kehittyminen ja kouluttautuminen ja hyvien käytäntöjen vaihto.

Haussa etusijalla ovat tukipalveluiden työntekijät. Opettajat ja tutkijat voidaan huomioida haussa vuotuisen rahoituksen puitteissa.

Erasmus-henkilökuntavaihto voi olla luonteeltaan opintovierailu, seminaari, workshop tai työssäoppimisjakso. Vaihdon puitteissa on mahdollista osallistua myös kielikurssille. Lukuvuonna 2013-14 matkakuluja tuetaan 470 euroon asti. Loput kustannuksista maksaa oma oppiaine tai osallistuja itse. Hakemus lähetetään hyvissä ajoin ennen matkaa riitta Katajalle: riitta.kataja(at)oulu.fi

Matkan vähimmäiskesto on 5 työpäivää.

  • Haun dokumentit:
  1. Hakemus/Työsuunnitelma henkilökuntavaihtoon/ Application for Staff Mobility
    Täytä hakemus ja tallenna kopio itsellesi ja lähetä liitetiedostona hyvissä ajoin ennen vaihtoa. Jos kyseessä on konferenssi, työsuunnitelmaan riittää oman esimiehen hyvksyntä ja allekirjoitus vastaanottavalta puolelta pyydetään paikanpäältä. Fill in the application, scan a copy for yourself and send by email well in advance before your trip. If you are attending a conference, it needs to be signed beforehand only by your own supervisor. At the conference you can have it signed by a local representative..
    HUOM! Matkapyynnön hyväksymisen edellytyksenä on, että vastaanottavan korkeakoulun laatima vierailun päiväohjelma on toimitettu kv-yksikköön. In order to have your travel request approved, you need to send us the programme of your trip.
  2. Henkilökuntavaihdon Letter of Confirmation / Staff Training: Letter of Confirmation
  3. Palaute vaihdosta

Matkapyyntö/Travel request

Hakemuksen hyväksynnän jälkeen matkasta tehdään matkapyyntö SAP Traveliin, joka osoitetaan Esa Niemelle. Lisätietoihin merkitään oman esimiehen nimi./When your application has been approved you need to make a travel request in SAP Travel, which is sent to Esa Niemi. Please indicate also your own supervisor's name.

SoleMOVE-raportointi/SoleMOVE report

HUOM! Erasmus-henkilökuntavaihto raportoidaan 2013 eteenpäin sähköisesti SoleMOVE-ympäristöön. Raportoinnin mukana SoleMOVEen liitetään vaaditut dokumentit sähköisessä muodossa. Palaute kirjoitetaan Feedback-vlilehdelle. Erasmus Staff Exchanges are also reported in SoleMOVE. See the following instructions:

Henkilökuntavaihto ei enää edellytä kahdenvälistä sopimusta korkeakoulujen välillä. Yritysten ym. välillä sopimusta ei myöskään tarvita.

Lisätietoa Erasmus-koordinaattori: Riitta Kataja (riitta.kataja(at)oulu.fi).

international.office (at) oulu.fi

International Services
PO BOX 8000
90014 University of Oulu
Finland

tel. +358 294 48 4045
fax +358-8-553 4041

Internal address:
8 KOPA (Administration)
Student 2 (Student Center)


Uni Oulu Exchanges Facebook Group