Erasmus-henkilökuntavaihto

 

Henkilökuntavierailut ovat lyhytkestoisia, 1-6 viikon mittaisia työssäoppimisjaksoja, ja niiden pitää kohdistua Oulun yliopiston Erasmus-kumppanikorkeakouluihin. Kohteiden tulisi olla sellaisia partnereita, joiden kanssa omalla oppiaineella on sopimus. Kohteena voi olla myös jokin yritys. Henkilökuntavaihdossa voidaan kouluttautua itse ja/tai kouluttaa vastaanottavan organisaation henkilöstöä. Vaihdon tavoitteena on siihen osallistuvan henkilön ammatillinen kehittyminen ja kouluttautuminen ja hyvien käytäntöjen vaihto.

Haussa etusijalla ovat tukipalveluiden työntekijät. Opettajat ja tutkijat voidaan huomioida haussa vuotuisen rahoituksen puitteissa.

Erasmus-henkilökuntavaihto voi olla luonteeltaan opintovierailu, seminaari, workshop tai työssäoppimisjakso. Vaihdon puitteissa on mahdollista osallistua myös kielikurssille. Lukuvuonna 2013-14 matkakuluja tuetaan 470 euroon asti. Loput kustannuksista maksaa oma oppiaine tai osallistuja itse. Hakemus lähetetään hyvissä ajoin ennen matkaa riitta Katajalle: riitta.kataja(at)oulu.fi

Matkan vähimmäiskesto on 5 työpäivää.

• Haun dokumentit:

1. Hakemus/Työsuunnitelma henkilökuntavaihtoon/ Application for Staff Mobility
   Täytä hakemus ja tallenna kopio itsellesi ja lähetä liitetiedostona hyvissä ajoin ennen vaihtoa. Jos kyseessä on konferenssi, työsuunnitelmaan riittää oman esimiehen hyvksyntä. Fill in the application, scan a copy for yourself and send by email well in advance before your trip. If you are attending a conference, it needs to be signed only by your own supervisor.
   HUOM! Matkapyynnön hyväksymisen edellytyksenä on, että vastaanottavan korkeakoulun laatima vierailun päiväohjelma on toimitettu kv-yksikköön. In order to have your travel request approved, you need to send us the programme of your trip.
2. Henkilökuntavaihdon Letter of Confirmation / Staff Training: Letter of Confirmation
3. Raportointilomake vaihdosta

Matkapyyntö/Travel request

Hakemuksen hyväksynnän jälkeen matkasta tehdään matkapyyntö SAP Traveliin, joka osoitetaan Esa Niemelle. Lisätietoihin merkitään oman esimiehen nimi./When your application has been approved you need to make a travel request in SAP Travel, which is sent to Esa Niemi. Please indicate also your own supervisor's name.

• Ohjeet SAP Travelin reitityksestä kv-rahoitteisilla matkoilla.
• Oulun yliopiston Matkustajalle-sivu
  • tietoa mm. ulkomaanpäivärahasta, SAP Travelista, Area Online ym
• Lista laitosten kv-koordinaattoreista

SoleMOVE-raportointi/SoleMOVE report

 

HUOM! Erasmus-henkilökuntavaihto raportoidaan 2013 eteenpäin sähköisesti SoleMOVE-ympäristöön. Raportoinnin mukana SoleMOVEen liitetään vaaditut dokumentit sähköisessä muodossa. Erasmus Staff Exchanges are also reported in SoleMOVE. See the following instructions:

• Ohje Erasmus-henkilökuntavaihdon raportoinnista SoleMOVE-ympäristöön.
  
  
• Instructions for submitting a report on Erasmus Staff Mobility in SoleMOVE

Henkilökuntavaihto ei enää edellytä kahdenvälistä sopimusta korkeakoulujen välillä. Yritysten ym. välillä sopimusta ei myöskään tarvita.

Lisätietoa Erasmus-koordinaattori: Riitta Kataja (riitta.kataja(at)oulu.fi).

• International Coordinators

• Lomakkeet - Forms
• Oppaat - Guides
• Esitykset - Presentations

• Staff
• Where to find us?

international.office (at) oulu.fi

International Services
PO BOX 8000
90014 University of Oulu
Finland

tel. +358 294 48 4045
fax +358-8-553 4041

Internal address:
8 KOPA (Administration)
Student 2 (Student Center)