Toimita julkaisupalveluihin väitöskirjamateriaali viimeistään kuusi viikkoa ennen väitöstä ja hanki jo hyvissä ajoin ennen tätä luvat tutkimuksen julkaisemista varten. Ota huomioon, että lupien saamiseen saattaa joskus kulua kuukausia.

Kuvien, taulukoiden ym. julkaisuluvat

Allekirjoittamalla Acta Universitatis Ouluensis -sarjan julkaisusopi-
muksen tekijä vastaa laatimansa aineiston alkuperäisyydestä. Sarjassa edellytetään, että tekijä pyytää luvat kuvien, kuvioiden, taulukoiden ym. sellaisen materiaalin uudelleen julkaisemista varten, joka ei ole suora sitaattioikeuden mukainen tekstilainaus. Lainausten yhteyteen (esimerkiksi kuva- tai taulukkoteksteihin) lisätään lupatiedot.

Julkaisusopimuksessa tekijä sitoutuu siihen, että mikäli kirjoitus tai sen osia halutaan myöhemmin julkaista muualla, siihen on pyydettävä Oulun yliopiston julkaisutoimikunnan kirjallinen lupa.

Osajulkaisuja koskevat luvat

Väitöskirjan kirjoittajan on pyydettävä jo hyvissä ajoin ennen julkaisuprosessin aloittamista kustantajilta kirjallinen lupa osajulkaisujen uudelleen julkaisemiseen. Lupa pyydetään myös osajulkaisuihin, jotka ovat painovaiheessa tai hyväksytty julkaistaviksi. Samalla lupapyynnöllä tekijä voi kysyä lupaa artikkelin kuvien, taulukoiden ym. julkaisemiseen väitöskirjan yhteenveto-osassa. Julkaisulupapyyntöjen mallikirjeet ovat Acta-sarjan ohjeen liitteinä.

Jos tekijä haluaa, että väitöskirjaa myydään, hän pyytää osajulkaisujen kustantajilta luvat myös painetun väitöskirjan myyntiä varten. Tekijää pyydetään huomioimaan, että luvan saaminen myyntiä varten saattaa olla aikaa vievä ja monimutkainen prosessi. Kustantajille lähetettävissä lupapyynnöissä mainitaan, että osajulkaisut sisältävää väitöskirjaa myydään enintään 30 kappaletta (kustannukset kattavaan hintaan) ja että osajulkaisuja ei sisällytetä kirjan verkkoversioon.

Julkaisuluvat toimitetaan paperiversiona muun materiaalin mukana toimitussihteerille. Sähköpostilla saatu lupa on riittävä, samoin Rights-Link-verkkopalvelusta tulostettu lupa.