Acta Universitatis Ouluensis -sarjassa painettavista väitöskirjoista Oulun yliopisto maksaa pakollisena ilmaisjakeluna tarvittavan määrän 32 kappaletta ja lisäksi tekijälle 15 kappaletta eli yhteensä 47 kappaletta. Kolmesta väittelijän kappaleesta paino tekee väitöstilaisuutta varten kansiokappaleet, jotka yliopisto maksaa. Väittelijä maksaa tilaamansa lisäkappaleet, samoin kuin esimerkiksi taittopalvelun ja värisivujen kustannukset.

Lisäkappaleiden hinta määräytyy kirjan sivumäärän mukaan. Alustavan hinnan voi laskea Juvenes Printin hintalaskurin avulla. Tarkempaa tietoa taittotyön ja kirjojen lisäkappaleiden hinnoista saa kirjapainosta. Jos esimerkiksi laitos osallistuu lisäkappaleiden kustannuksiin, tästä on ilmoitettava Juvenes Printin laskuttajalle hyvissä ajoin.

Virastomestarit lähettävät tekijälle ilmoituksen sähköpostilla, kun kirjat ovat saapuneet Linnanmaan keskusaulaan. Väitöskirjojen pakolliset jakelukohteet on lueteltu taulukossa 1. Virastomestarit hoitavat kohtien 1–4 jakelun. Kirjapaino lähettää vapaakappaleet Kansalliskirjastoon. Tämän lisäksi tekijä hakee keskusaulasta 17 kappaletta kirjoja (sisältää väittelijän ilmaiskappaleet ja kansiokappaleet) ja toimittaa näistä 2 kpl laitokselleen, osastolleen tai vastaavalle.

Taulukko 1. Väitöskirjojen pakolliset jakelukohteet ja -määrät.