Oulun yliopiston kirjaston kokoelmat ja palvelut ovat pääsääntöisesti kaikkien käytettävissä.
Asiakkaalla tulee olla kirjastokortti, jonka saadakseen asiakkaan tulee todistaa henkilöllisyytensä. Kortti on esitettävä lainauksen yhteydessä. Kirjastokortti on henkilökohtainen, ja kortinhaltija on vastuussa sillä lainatusta aineistosta. Osoitteen ja nimen muutokset on ilmoitettava kirjastolle, myös kortin katoamisesta on syytä ilmoittaa välittömästi.
Lainaaja sitoutuu kortin saadessaan noudattamaan kirjaston lainaus-ja käyttösääntöjä (pdf-tiedosto).
Kokoelmien laina-ajat ovat 14-28 vrk.
Lainan voi uusia, mikäli julkaisusta ei ole varausta eikä asiakas ole lainauskiellossa.
Osalla kokoelmista on rajoitettu määrä uusintakertoja.
Varauksen voi tehdä vain lainassa olevaan julkaisuun.
Varattu julkaisu on noudettava kirjastosta viimeistään saapumisilmoituksessa mainittuna päivänä.
Saapuneesta varauksesta lähetetään asiakkaalle saapumisilmoitus.
Lainan voi uusia ja varata itsepalveluna kirjaston www-sivuilla, kaikissa kirjastoyksiköissä, puhelimitse tai sähköpostitse.
Lainat on palautettava tai uusittava viimeistään eräpäivänä. Eräpäivänä palautettaessa kirjat on jätettävä kirjastoon sen aukioloaikana.
Laina-ajan päättymisestä ilmoitetaan 3 vuorokautta ennen eräpäivää sähköpostiviestillä. Kirjepostina ennakkoilmoituksia ei lähetetä. Eräpäivää seuraavana päivänä lähtee lainakieltoilmoitus sähköpostitse tai kirjepostina.
Eri kirjastoyksiköissä voi edellä esitetyn lisäksi olla kokoelmakohtaisia tarkentavia ohjeita.
Myöhässä olevat lainat aiheuttavat lainauskiellon, jonka poistamisesta peritään 8-17 € riippuen myöhässä olevien lainojen määrästä.
•Palauttamattomista lainoista lähetetään lasku 38 päivän kuluttua eräpäivästä. Lasku koostuu palauttamattomien julkaisujen hinnasta (vähintään 45 €/julkaisu) ja toimenpidekuluista (25 €). Mikäli julkaisu palautetaan laskuttamisen jälkeen, peritään kuitenkin toimenpidekulut. Maksamattomat toimenpidekulut menevät perintään.
•Tarkemmat tiedot löytyvät kirjaston palveluhinnastosta.
•Kadonneen tai turmeltuneen aineiston voi korvata hankkimalla vastaavan julkaisun kadonneen tilalle tai maksamalla julkaisun hinnan (vähintään 45 €).
•Käsikirjastoaineistoa annetaan yö- ja viikonloppulainaan. Osa käsikirjastokokoelmista on tarkoitettu vain lukusalikäyttöön. Käsikirjastosta lainattu aineisto on palautettava määräaikaan mennessä. Myöhässä olevat käsikirjaston lainat aiheuttavat lainauskiellon heti määräajan päätyttyä.
•Vapaakappalearkiston julkaisut: Oulun yliopiston henkilökunta saa tutkijahuonelainaksi oman alansa opetukseen tai tutkimukseen liittyviä kirjoja. Muuta vapaakappalearkiston aineistoa annetaan Pegasuksen lukusalissa käytettäväksi.
•Muut asiakkaat saavat vapaakappalearkiston aineistoa vain lukusalikäyttöön.