Julkaisuohjeissa on kuvattu Acta Universitatis Ouluensis -sarjan julkaisuprosessi kokonaisuudessaan. 

• Acta Universitatis Ouluensis -sarjan julkaisuohjeet (PDF). Päivitetty 13.3.2013.

Julkaisuprosessin aikajana

Väittelijän on toimitettava väitöskirjaansa varten tarvittava materiaali sarjan toimitukseen vähintään 6 viikkoa ennen väitöspäivää. On syytä varautua, että sarjatoimittajan tarkastukseen on varattava 1 – 2 viikkoa, korjauksien määrästä riippuen.

Julkaisupalveluiden toimitus:

• taiton tarkistaminen
• kansien teko ja niiden tarkistuttaminen väittelijällä
• korjaukset ja PDF-tiedoston lähettäminen väittelijälle
• aineiston lähettäminen sarjatoimittajalle.

Sarjatoimittaja:

• Väittelijä sopii tapaamisen sarjatoimittajan kanssa.
• Sarjatoimittaja tarkistaa sopimukset, luvat ym. sekäilmoittaa mahdolliset yhteenveto-osaa koskevat korjausvaatimukset väittelijälle, joka toimittaa ne julkaisupalveluihin.
• Hyväksyttyään lopullisen julkaisun sarjatoimittaja allekirjoittaa julkaisusopimuksen ja toimittaa sen painoon.
• Julkaisupalvelut siirtää aineiston painoon.

Paino:

• Väittelijä ottaa yhteyttä painoon ja antaa luvan painatusprosessin aloittamiseen.
• Paino postittaa oikovedoksen väittelijälle.
• Väittelijä toimittaa mahdolliset korjaukset julkaisupalveluihin.
• Julkaisu painetaan.
• Väitöskirjat postitetaan Linnanmaalle keskusaulan virastomestareille ja laitetaan jakoon.

Ripustusaika

• Painetun väitöskirjan on oltava esillä julkisesti 10 päivää ennen väitöstilaisuutta.