 |
|
> Etusivu
|
Palaute ja tiedustelut |
 |
| KULTTUURITOIMIKUNTA |
| OULUN YLIOPISTON TAIDETEOSTEN HANKINTA JA KÄSITTELY |
|
Lahjakirja
OULUN YLIOPISTON TAIDEKOKOELMA Oulun yliopiston taidekokoelma koostuu omista taideostoista, lahjoituksina saaduista taideteoksista sekä yliopiston tiloihin sijoitetuista muiden tahojen omistamista taideteoksista. Kokoelmaan kuuluu 548 teosta ja niistä pidetään taideteosrekisteriä, jota ylläpitää kulttuurikoordinaattori.
1. TAITEEN HANKINTA YLIOPISTOLLE Ennen taideteoslahjoitusten vastaanottoa tulee tulevasta lahjoituksesta ilmoittaa kulttuurikoordinaattorille, joka yhdessä lahjoittajan/sijoittajan sekä lahjan vastaanottajatahon kanssa sopii teoksen vastaanotosta ja sijoituspaikasta yliopistolla. Kaikista taideteosrekisteriin sisällytettävistä teoksista täytetään taidekokoelman tietolomake, Suurin osa yliopiston tiloissa olevista sijoitetuista taideteoksista on opetusministeriön alaisen valtion taideteostoimikunnan (VTTT) hankkimia. Yhteistyö valtion taideteostoimikunnan kanssa jatkuu myös uuden yliopistolain voimaantulon jälkeen. Yhteydenpitoa yliopiston puolelta hoitaa kulttuurikoordinaattori. Yliopiston tiloihin soveltuvien taideteosten arvioinnissa käytetään tarvittaessa apuna taiteellista asiantuntijaa. Valtion taideteostoimikunnan periaatteena on, että teokset ovat esillä ja ne sijoitetaan yleisiin tiloihin. Vain poikkeustapauksissa taideteoksia sijoitetaan henkilöhuoneisiin. Yliopisto saa vuosittain lahjoituksina muotokuvatoimikuntien teettämiä yliopistossa työskennelleiden henkilöiden muotokuvia. Muotokuvatoimikuntien on syytä tutustua yliopistossa käytettävään taideteoksen tilaussopimukseen (http://www.oulu.fi/kulttuuri/tiedostot/taidemaalauksen_tilaussopimuskaava.doc ) sekä erillisiin taideteoksen paljastustilaisuuteen liittyviin ohjeisiin.
2. TAIDETEOSTEN SIJOITUSPAIKKA, RIPUSTUS JA KÄSITTELY 2.1. Sijoituspaikka Uusien taideteosten sijoituspaikka valitaan yhdessä kulttuurikoordinaattorin kanssa. Paikkaa valittaessa otetaan huomioon yliopiston yleisilmeen ja taideteoksen turvallisuuden lisäksi myös lahjoittajan, yliopiston vastaanottajatahon tai lahjoituksen hankkineen tahon toiveet. Turvallista paikkaa valittaessa on tärkeää ottaa huomioon, ettei teos ole alttiina vahingoittumiselle mukaan lukien varkaudet ja ilkivalta. Kun taideteoksia halutaan uudelleen sijoittaa, on tästä oltava yhteydessä kulttuurikoordinaattoriin ja pyydettäessä toimitettava uusi taidekokoelman tietolomake.
2.2. Väliaikainen varastointi Taideteokset ovat parhaassa käytössä näytteillä ollessaan ja esimerkiksi valtion taideteostoimikunnan sijoittamat teokset on pidettävä aina esillä. Teosten varastoinnin tulisi olla aina vain väliaikainen ratkaisu poikkeustilanteessa kuten esimerkiksi remontin tai muuton yhteydessä. Varastoinnissa kaikki teokset on pyrittävä säilyttämään samassa tilassa ja ne tulee pakata / tai asetella siten etteivät ne vaurioidu. Kaikista varastoiduista teoksista on tehtävä inventointi ennen ja jälkeen varastoinnin. Väliaikaisesta varastoinnista on aina oltava yhteydessä kulttuurikoordinaattoriin, joka merkitsee väliaikaisen paikan taideteosrekisteriin. 2.3. Ripustaminen Suurikokoisempien teosten ripustamisessa tai alustaan kiinnittämisessä on oltava yhteydessä kulttuurikoordinaattorin välityksellä yliopiston huoltoasentajaan. Teokset tulee ripustaa suoraan ja kestävästi. Esimerkiksi tekstiilien vinoon ripustaminen aiheuttaa kuitujen venymisen epätasaisesti ja teoksen muodon muuttumisen pysyvästi. Seinäkoukkujen on oltava lujasti seinään kiinnitettyjä. Teoksen tulee olla kiinni ainakin kahdesta kohdasta ja koukkuripustuksen ollessa kyseessä tulee käyttää ohutta metallivaijeria. Teoksen mahdollisten kehysten ja jalustojen tulee olla tarkoituksenmukaiset, kestävät, sekä teoksen erityispiirteet huomioon ottava. Esimerkiksi grafiikka tulee aina sijoittaa lasilla varustettuihin kehyksiin. Maalauksia ja paperipohjaisia teoksia ei saa asettaa suoraan auringonvaloon eikä muutenkaan liian voimakkaalle valolle alttiiksi. Kosteus- ja lämpötilavaihteluita on vältettävä, eikä teoksia tule sijoittaa lämpöpattereiden, ilmastointiaukkojen tai tuuletusikkunoiden välittömään läheisyyteen. 2.4. Käsittely Teoksia ei saa ryhtyä puhdistamaan. Maalauksen pintaan ei saa koskea. Kehykset voidaan puhdistaa pyyhkimällä ne kuivalla, puhtaalla ja pehmeällä kankaalla. Mikäli teos / kehys on vaurioitunut, on otettava yhteyttä kulttuurikoordinaattoriin, jonka toimesta taideteos kunnostetaan. Maalauksia ja kehystettyjä teoksia liikuteltaessa ne on nostettava kehyksen ulkoreunasta ja kannettava kuvapuoli ulospäin niin, että toinen käsi tukee taulua alhaalta ja toinen sivulta. On varottava, ettei esimerkiksi olkapää tai oven kädensija osu teokseen. Teosten turhaa liikuttelua on vältettävä. Suuria teoksia ei pidä koskaan ryhtyä käsittelemään ilman riittävää apuvoimaa. Teoksiin ei mielellään saa koskea paljain käsin, vaan tulee käyttää puuvillahansikkaita. Sormenjäljet sisältävät mm. suoloja ja rasvoja, jotka voivat aiheuttaa pysyvää vahinkoa teoksille. Esimerkiksi metalliveistoksia ei tule käsitellä paljain käsin, koska sormenjäljet voivat syöpyä niihin pysyvästi. 3. TAIDETEOSREKISTERI Oulun yliopisto pitää yllä taideteosrekisteriä , ( https://valli.oulu.fi/taide/ ) johon on kirjattu kaikki sen yksiköissä olevat Oulun yliopiston ja valtion omistamat taideteokset. Rekisteriä hoitaa kulttuurikoordinaattori. Kulttuurikoordinaattorille tulee ilmoittaa kaikki uudet teokset ja jo rekisterissä oleviin teoksiin liittyvät sijoituspaikkamuutokset ja muut tiedot kuten vahingoittumiset ja korjaustarpeet. Teoksista ja niiden tekijöistä on pyrittävä keräämään mahdollisimman paljon tietoa taideteosten hankintavaiheessa tallennettavaksi rekisteriin. Tiedot voivat olla arvokkaita esimerkiksi historiikkien laatimisen kannalta. Jos taideteos katoaa, vaurioituu tai tuhoutuu, on asiasta tiedotettava välittömästi taideteosrekisterin ylläpitäjälle. Vaurioituneesta teoksesta irronneet osat tulee kerätä talteen, jotta teos voidaan korjata. Itsenäiseen korjaukseen ei tule ryhtyä. Teos on tarpeen mukaan siirrettävä ja suojattava lisävaurioiden välttämiseksi.
5.5.2010 Hannu Pietilä
Ann London
|