E-mail: nak22@oulu.fi tai Miska.Eilola@oulu.fi
Puh.: (08) 553 3269, fax: (08) 553 3341
Postiosoite: NAK·22, PL 1000, 90014 OULUN YLIOPISTO
Konferenssin järjestävät Oulun yliopiston arkeologian oppiaine ja Giellagas-insitituutti. Niiden henkilökunnasta on muodostettu suunnittelutoimikunta, jonka vastuullinen johtaja on professori Milton Nuñez. Projektisihteerinä ja yhteyshenkilönä toimii FM Miska Eilola. Toimikunnan muut jäsenet ovat arkeologian lehtorit Pentti Koivunen ja Eero Jarva, amanuenssit Jari Okkonen, Janne Ikäheimo ja Timo Ylimaunu sekä konservaattori Jari Heinonen. Giellagas-instituuttia edustaa tutkija Taarna Valtonen.
Järjestelyjä valvoo arvovaltainen presidiumi, johon kuuluvat FL Christian Carpelan, FT Matti Huurre sekä emeritusprofessorit Kyösti Julku, Unto Salo ja Ari Siiriäinen.