Jotta virkailija voi käyttää Oodia, hänen on haettava erillistä käyttöoikeutta. Virkailijoiden käyttöoikeuksista Oodissa vastaa Aila Kanniainen.

WebOodin käyttö edellyttää lisäksi, että virkailijalla on hallussaan Oulun yliopiston tietohallinnon antama voimassaoleva työntekijän tunnus.