Oulun yliopisto on rekisterinpitäjä kaikkien yliopiston käytössä olevien Office 365 -palveluiden osalta. Sähköpostipalvelusta ei ole erikseen rekisteriselostetta. Sen tiedot ovat osa yliopiston käyttäjähallintaa, jonka rekisteriseloste löytyy sivulta http://www.oulu.fi/tietohallinto/tiedotus/index.html.