Tutkijan käyttäjätunnus

Uusi työntekijä saa käyttäjätunnuksen ja salasanan työmääräyksen alkamispäivää seuraavana arkipäivänä. Mikäli käyttäjällä on jo aiemmin ollut käyttäjätunnus, saa hän entisen tunnuksen käyttöönsä ja sitä voi tiedustella työmääräyksen alkamista seuraavana arkipäivänä.

Henkilö, jolla ei ole työsuhdetta, kuten apuraha-, stipendi- ja akatemiarahoituksella työskentelevä tutkija, tuntiopettaja, vieraileva tutkija ja opettaja, anoo käyttöoikeutta yksikkönsä kautta lomakkeella (doc). Käyttölupahakemus toimitetaan täytettynä ja yksikön esimiehen allekirjoittamana henkilöstösihteerille talletettavaksi Personec-järjestelmään.

Tietohallinto postittaa käyttäjätunnuksen seuraavana työpäivänä kotiin, mikäli hakijalla ei ole aikaisemmin ollut käyttäjätunnusta. Mikäli henkilöllä on käyttöoikeus sekä henkilökunnan että opiskelijoiden palveluihin, on tunnus sama kaikkiin palveluihin. Henkilökunnan it-palveluista (mm. Univ-toimialuepalvelu) kerrotaan enemmän henkilökunnan sivuilla.

Työsuhteen päättyessä

Työntekijän yliopiston tietokoneiden sekä ohjelmistojen käyttöoikeus päättyy ja sähköpostiosoite lakkaa toimimasta työsuhteen päättyessä. Tunnukset luodaan ja suljetaan automaattisesti henkilörekisterissä olevien tietojen perusteella. On kuitenkin huomioitavaa, että käyttäjätunnus pysyy voimassa opiskelijatunnuksena työsuhteen päättyessäkin, jos henkilö on edelleen läsnäoleva opiskelija. Sähköpostikansio ja muut tiedostot poistetaan tietyn ajan kuluessa tunnuksen sulkeutumisesta.

Käyttöoikeuden päättymiseen kannattaa varautua:
• ilmoittamalla uusi yksityinen sähköpostiosoite yhteistyö- ym. kumppaneille
• kopioimalla yliopiston palvelimilta itselle omat säilytettävät tiedostot ja poistamalla muut
• tallettamalla itselle omat tärkeät sähköpostiviestit, ne voi myös lähettää omaan yksityispostiosoitteeseen
• kotikoneelta tulee poistaa yliopiston kautta saadut ohjelmistot, joihin ei enää ole käyttöoikeutta