A) OTAT O365-PALVELUN KÄYTTÖÖSI HYVÄKSYMÄLLÄ SEN KÄYTTÖEHDOT

• Tutustu ennalta Microsoft Ltd:n käyttöehtoihin.
• Tutustu myös yliopiston tarjoaman Office 365 -verkkopalvelun käyttöehtoihin käyttäen yliopiston käyttäjätunnusta ja salasanaa.
• Lue Käyttöönoton ohje ja seuraa sitä vaihe vaiheelta, jotta kaikki käyttöönottoon liittyvät toimet tulisi tehtyä oikein ja ohjeen mukaisesti!
• HUOM. Käyttöönoton aikana järjestelmä ilmoittaa uuden nimeesi perustuvan sähköpostiosoitteesi. Kirjoita se muistiin!
• Sähköpostiosoitteesi ei kuitenkaan ole O365-palvelun käyttäjänimi; palveluun kirjautumiseen tarvittava käyttäjänimi ja monta muuta tärkeää asiaa selviää sinulle, kun käyttöönoton jälkeen jatkat näiden ohjeiden lukemista kohdasta "Hyväksymisen jälkeen".
• Ota palvelu käyttöön käyttöönottolomakkeella käyttäen yliopiston käyttäjätunnustasi ja salasanaa (muista seurata käyttöönoton ohjetta loppuun asti!).

Hyväksymisen jälkeen:

• Odota hetki: Palvelu on käytössäsi aikaisintaan tunnin päästä. Postin uudelleenohjaus toimii kahden tunnin päästä.
• Palvelun käyttäjänimi perustuu yliopiston käyttäjätunnukseesi ja on muotoa: tunnus(at)student.oulu.fi ja myös salasana on käyttäjätunnuksesi salasana.
• Huomaa, että vaikka palvelun käyttäjänimi toimii myös sähköpostiosoitteena, muut varsinaiset sähköpostiosoitteet eivät ole kirjautumistunnuksia!
• Lue lisää: O365-käyttäjänimi, O365-sähköpostiosoitteet.
• Pajun sähköpostiosoitteesiin tunnus (at) mail.student.oulu.fi tai tunnus (at) paju.oulu.fi saapuvan postin uudelleenohjaus tulee voimaan kahden tunnin päästä. Sen jälkeen tuleva posti ohjautuu uuteen osoitteeseesi eli O365-palvelun postilaatikkoon. Tarkista kuitenkin esim. Webmaililla kahden tunnin jälkeen, ehtikö vanhaan postilaatikkoon tulla viestejä ennen kuin kääntö tuli voimaan.
• Aloita Outlook-sähköpostin käyttö ohjeen mukaan aikaisintaan tunnin päästä käyttöönoton jälkeen. Siirry O365-ohjesivulle ja avaa sieltä Outlookin aloittamisohje.
• Palvelun osoite: http://o365.oulu.fi tai https://outlook.com/student.oulu.fi, kirjautuminen O365-käyttäjänimellä. Voit käyttää kumpaa www-osoitetta tahansa. Jos haluat tallentaa kirjautumisosoitteen selaimen kirjanmerkkeihin tai suosikkeihin, varmista, että se tallentuu tarkalleen jommassa kummassa em. muodossa. Jos tallennat osoitteen vasta kirjautumisen jälkeen, käyttäjätunnistus ei jatkossa toimi kirjanmerkkiä käytettäessä eivätkä sivut avaudu oikein.
• Outlook-sähköpostin lisäksi käytössäsi on myös muut O365-palvelun Web App -sovellukset: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Lync sekä kalenteri ja SkyDrive Pro.

Huomioi nämä asiat:

• Uusi sähköpostisoitteesi on pääsääntöisesti muotoa etunimi.sukunimi (at) student.oulu.fi. Mikäli toisella käyttäjällä on sama nimi, voi osoitteesi olla muotoa etunimi.x.sukunimi (at) student.oulu.fi. Lue lisää: O365-sähköpostiosoitteet. Käyttöönoton yhteydessä järjestelmä ilmoitti sinulle näytöllä uuden sähköpostiosoitteesi.
• Myös käyttäjänimesi toimii sähköpostiosoitteena, mutta siihen ja vanhaan osoitteeseesi lähetyt postit ohjautuvat jatkossa uuteen osoitteeseen. Voit halutessasi ilmoittaa uuden sähköpostiosoitteesi käyttämiisi yliopiston järjestelmiin sekä postituslistoille, näin saat yliopiston tiedotteet jatkossakin oikeaan sähköpostiin. Esimerkiksi WebOodi, katso ohjeet henkilötietojen muuttamiseksi: WebOodin pikaohje.
• Yliopiston käyttäjätunnuksesi ja salasanasi ovat ennallaan, niillä pääset kirjautumaan yliopiston järjestelmiin ja itseopiskelutyöasemille. Student-toimialueen Windows-työasemissa on käytössä ns. single sign-on -menetelmä, jonka johdosta O365-palveluun/-palvelusta ei tarvitse erikseen kirjautua.
• Huolehdi itse omat postisi talteen Paju-palvelimelta, koska niihin et enää pääse käsiksi lokakuun jälkeen. Siirry sivulle: Pajun sähköpostien siirto.

Ongelmia?

• Mikäli et noin tunnin päästä käyttöönotosta pääse kirjautumaan O365-palveluun, varmista, että kirjoitat käyttäjänimesi oikein. Muistathan, että muilla sähköpostiosoitteilla ei voi kirjautua palveluun.
• Yleisohjeet ongelmatilanteisiin: päivitä käyttämäsi www-selain uusimpaan tai käytä toista selainta, tyhjennä selaimen välimuisti.
• Mikäli käytät selaimen kirjanmerkkiä (= bookmark, suosikki, favorite) siirtyäksesi palvelun kirjautumissivulle, tarkista, että kirjanmerkin osoite on http://o365.oulu.fi tai https://outlook.com/student.oulu.fi
• Tutustu O365-ohjesivun Useimmiten Kysyttyihin Kysymyksiin, ratkaisu voi löytyä sieltä.
• Ota tarvittaessa yhteys Neuvontaan sähköpostilla, soittamalla tai käymällä.

B) ET OTA KÄYTTÖÖSI O365-PALVELUA

Voit ottaa palvelun käyttöösi myöhemminkin, mutta muista, että:

• Yliopiston tarjoama sähköpostipalvelu loppuu lokakuun lopussa ja yliopiston sähköpostiosoite lakkaa toimimasta kohdallasi.
• Hanki itsellesi uusi sähköpostiosoite joltakin muulta palveluntarjoajalta ja ilmoita se käyttämiisi yliopiston järjestelmiin ja postituslistoille, näin saat yliopiston tiedotteet oikeaan sähköpostiin. Esimerkiksi WebOodi, katso ohjeet henkilötietojen muuttamiseksi: WebOodin pikaohje.
• Yliopiston käyttäjätunnuksesi ja salasanasi ovat ennallaan, niillä pääset kirjautumaan yliopiston järjestelmiin ja itseopiskelutyöasemille.
• Huolehdi itse omat postisi talteen Paju-palvelimelta, koska niihin et enää pääse käsiksi lokakuun jälkeen. Siirry sivulle: Pajun sähköpostien siirto.

Lisää aiheesta: rekisteriseloste, käyttöehdot, muutokset pähkinänkuoressa, Office 365 for Education, Pajun sähköpostien siirto, O365-palvelun käyttöohjeita