KOIVUN PALVELUT

Sen lisäksi, että koivun tunnusta käytetään kirjautumisissa moniin yliopiston verkkopalveluihin, itse koivu-palvelinta voi käyttää hyödyksi muutenkin. Jokaiseen tunnukseen liittyy levytila ja sähköpostilaatikko.

Levytila = kotihakemisto

Jokaiselle koivun käyttäjälle on varattu 250 MB:n levytila, josta otetaan varmuuskopio joka yö.

Kotihakemistoon voi tallettaa tiedostoja - luoda esimerkiksi omat www-kotisivut.

Tiedostoja voi käsitellä yliopistolla omalla työasemalla. Hakemisto sijaitsee koivun levypalvelimella, jonka nimi on honka. Nimeä tarvitaan liitettäessä omaa hongan kotihakemistolevyä työasemalle.

Yliopiston verkon ulkopuolella tiedostoja voi käsitellä etäkäyttöpalvelussa (VPN) - tai SSH:lla.

Jos kotihakemisto täyttyy...
Jos soft limit–rajan (250 MB) ylittyy, lähetetään siitä varoitusviesti sähköpostilla. Kun raja on ylittynyt, täytyy tarpeettomat tiedostot poistaa. Myös sentmail- sekä muut postikansiot kannattaa tarkistaa ja tuhota kansioista tarpeettomat viestit.

Lisätietoja: Kotihakemiston tiedostojen käyttö yliopistolla |
VPN-etäkäyttöpalvelu | SSH | www-sivujen luonti

Sähköposti

Koivun postin käsittely käy kätevästi WebMail-ohjelmalla, joka toimii selaimella - maailmaltakin.

Postia voi käsitellä myös suorassa yhteydessä koivuun esim. tekstipohjaisella pine-postiohjelmalla.

Työasemaan asennetuista ohjelmista käytetyimpiä lienevät Outlook (Express), Eudora ja Mozilla Thunderbird.

Lisätietoa: Webmail | Pine

Sähköpostilaatikko - INBOX

Sähköpostilaatikko tulee siistiä säännöllisesti:
- talletettavat virka- ja henkilökohtaiset sähköposiviestit tallennetaan omiin kansioihinsa
- liitetiedostot kannattaa siirtää työasemalle tai tallentaa ne muihin sähköpostikansioihin.

Suuri postilaatikko hidastaa kaikkien postiliikennettä!

Käyttäjälle, jonka postilaatikon koko ylittää 10 MB:n rajan lähetetään automaattisesti kehoitus vilkaista postilaatikko läpi ja poistaa sieltä tarpeettomat viestit. Nämä viestit sisältävät yleensä Word-, Excel-, PowerPoint-dokumentteja, valokuvia tms. liitteitä. Tallenna nämä muihin sähköpostikansioihin. Sähköpostilaatikon toivotaan pysyvän alle 10 MB:n (suositus).

Sähköposti ja levytila
Huom! Sähköpostikansiot ja tallennetut liitetiedostot kuluttavat kotihakemistonlevytilaa, joka on 250 MB. Saved-messages- ja sent-mail –kansio(t) kannattaa käydä läpi viikottain/kuukausittain, sent-mail –kansioon tallentuvat kaikki lähetetyt viestit liitetiedostoineen.

Automaattivastaus ja sähköpostin edelleenohjaaminen

Koivuun tulevan postin voi halutessaan ohjata johonkin toiseen sähköpostiosoitteeseen. Tietoturvallisuussyistä virkapostin uudelleenohjaus kaupallisiin (hotmail.com / luukku.com …) osoitteisiin on KIELLETTYÄ!

Lomalle lähtiessä tai kun ei jostakin muusta syystä pääse lukemaan saapuvia sähköpostiviestejä, voi asettaa sähköpostiin automaattisen vastaajan, jolla tiedotetaan lähettäjälle milloin viesti luetaan. Tämä tiedote lähetetään jokaiseen lähettäjäosoitteeseen vain kerran. Muistathan poistaa automaattivastauksen heti, kun et enää tarvitse sitä!

Palvelu: https://www.oulu.fi/perl/posti/posti.cgi

Ohje: Forward-tiedosto koivussa

Roskapostin suodatus

Koivu-koneelle on asennettu SpamAssassin –roskapostin suodatusohjelma, jonka saa käyttöön koivun tunnuksella.

Roskapostikansio
Roskapostiksi eli spämmeiksi epäillyt viestit siirtyvät spam_assassin –nimiseen kansioon, joka on tyhjennettävä säännöllisin väliajoin. Tämä kansio näkyy Webmailissa ja Pinessä. Ohjeet spam_assassin -kansion tyhjentämiseen
Outlook, Outlook Express ja Eudora yms. ohjelmat eivät näytä roskapostikansioita, joten näitä ohjelmia käyttäessäsi, sinun tulee tyhjentää roskapostikansiot esim. Webmaililla.

Lisätietoja: SpamAssassin | Roskapostikansion tyhjennys

Sähköpostit ja kotihakemiston tiedostot talteen

Omalla käyttäjätunnuksella olevat sähköpostit ja kotihakemiston tiedostot (mm. kotisivut) ottaa talteen omalle työasemalle tai kotikoneelle .zip-pakettina.

Sähköposteista muodostuu HTML-sivusto, jota voi lukea millä tahansa www-selaimella.

Lisätietoa: Kotihakemiston varmuuskopiointi