Käyttäjätunnuksista

Käyttäjätunnuksia hallinnoidaan automaattisesti henkilörekisteritietojen perusteella.

Jokainen henkilökuntaan kuuluva saa koivu-tunnuksen - ja tarpeen mukaan lisäksi paju-tunnuksen ja/tai Univ-toimialueen tunnuksen.

Tunnukset on yhtenäistetty siten, että käytännössä ne ovat salasanoineen samat. Kun vaihtaa salasanan esim. koivussa, myös pajun ja Univ-toimialueen salasanat vaihtuvat.

Koivun tunnus

Sähköisiin palveluihin kirjautumisessa
• henkilöstöpalvelujen: Sole TM, HR VPJ, ESS (tulossa)
• opintohallinnon ja opetuksen: OODI, Optima-oppimisympäristö, lukujärjestysohjelma Asio, Urkund jne.
• kirjaston: Nelli-portaali ja MOT-sanakirja
• tietohallinnon: Wiki, matkapuhelimen tilaus jne.

Koivun palveluihin
• sähköposti
• levytila (mm. www-kotisivut)

Tutkimuksen palvelimien käyttöön
• kuusi, lehmus, saarni ja tammi
• CSC:n järjestelmät

Haka-yhteistyökumppaneiden palveluihin
Haka on Suomen korkeakoulujen ja tutkimuslaitosten yhteinen käyttäjätunnistusjärjestelmä. Hakan avulla jäsenorganisaatioiden opiskelijat ja henkilöstö voivat käyttää kotiorganisaationsa käyttäjätunnuksia kirjautuakseen myös muiden organisaatioiden palveluihin; esimerkiksi Moodle-oppimisympäristööön.

Voimassaolo

Käyttäjätunnus on voimassa niin kauan kuin henkilön tiedot ovat henkilörekisterissä.

Työntekijä saa sähköpostissa kuukautta ennen työmääräyksen päättymispäivämäärää ensimmäisen muistutuksen käyttäjätunnuksen sulkeutumisesta. Toinen muistutus lähetetään viikkoa ennen sulkeutumista. Nämä ilmoitukset lähetetään automaattisesti.

Jatkotyömääräykset tulisi saada ajoissa henkilörekisteriin, ettei tunnus ehdi sulkeutua.

Lisätietoa

Tunnuksien luomisesta ja käytännöistä ja toimista työsuhteen päättyessä:
Henkilökunnan käyttäjätunnukset