Tunnuksen käyttöönotto

- tunnuksen ja salasanan voi noutaa asiakasneuvonnasta
- tunnuksen voi kysyä puhelimitse, jolloin salasana täytyy aktivoida verkossa pankkitunnuksilla

Koivu/paju/univ - tunnukset ja salasanat ovat samat

Jos muutat esim. koivun salasanan, muuttuvat myös pajun ja Univ-toimialueen salasanat.

Salasanan muotovaatimukset, aktivointi ja vaihto:

Salasanat

Yhteydenotto neuvontaan
käyttötarpeiden muuttuessa

kun...

- tarvitset työssäsi opetuksen UNIX-koneita

- siirryt yksikköön, joka on tietohallinnon UNIV-asiakas

Personec HR

-henkilötietojärjestelmän tietojen ajantasaisuus on tärkeää. Yksiköissä työmääräysten jatkamiset tulee tehdä hyvissä ajoin ennen määriteltyä päättymispäivää, jotta taattaisiin tunnusten katkoton käyttö.

Opiskelijoiden käyttäjätunnukset

Yleistä käyttäjätunnuksista

Työntekijän tunnus

Uusi työntekijä saa tunnuksen työmääräyksen alkamispäivää seuraavana arkipäivänä.

Aiemmin koivun tai pajun käyttäjätunnuksen omistanut saa käyttöön entisen tunnuksen ja sitä voi tiedustella työmääräyksen alkamista seuraavana arkipäivänä.

Henkilö, jolla ei ole työsuhdetta kuten apuraha-, stipendi- ja akatemiarahoituksella työskentelevä tutkija, tuntiopettaja, vieraileva tutkija ja opettaja jne., anoo käyttöoikeutta yksikkönsä kautta.

Lomake toimitetaan yksikön esimiehen allekirjoittamana henkilöstösihteerille talletettavaksi Personec-järjestelmään.

Tietohallinto postittaa Koivu-tunnuksen seuraavana työpäivänä kotiin, mikäli hakijalla ei ole aikaisemmin ollut tunnusta.

Työsuhteen päättyessä

Tunnuksen sulkeutuminen

Työntekijän tietokoneiden käyttöoikeus päättyy ja sähköpostiosoite lakkaa toimimasta työsuhteen päättyessä.

Tunnukset luodaan ja suljetaan automaattisesti henkilörekisterissä olevien tietojen perusteella; mutta
huom!:

• koivun tunnus pysyy voimassa työsuhteen päättyessä, jos on edelleen läsnä oleva opiskelija

Sähköpostikansio ja muut tiedostot poistetaan tietyn ajan kuluessa tunnuksen sulkeutumisesta.

Eläkkeelle siirtyvät saavat, mikäli yliopiston tarve edellyttää, jatkoa sähköpostiosoitteen ja tietokoneiden käyttöoikeudelle yksikkönsä kautta. Lomake (doc) toimitetaan täytettynä yksikön johtajalle.

Käyttöoikeuden päättymiseen kannattaa varautua

• ilmoittamalla uusi yksityinen sähköpostiosoite yhteistyö- ym. kumppaneille
• kopioimalla yliopiston palvelimilta itselle omat säilytettävät tiedostot ja poistamalla muut
• tallettamalla itselle omat tärkeät sähköpostiviestit ne voi myös lähettää omaan yksityispostiosoitteeseen)
• kotikoneelta tulee poistaa yliopiston kautta saadut ohjelmistot, joihin ei enää ole käyttöoikeutta