Discendum Optima:n tietosuojaseloste / Privacy Policy of Discendum Optima

(Lisätietoa tietosuojaselosteesta Tietosuojavaltuutetun sivuilta/See the Office of Data Protection Ombudsman for more information)

Palvelun nimi Name of the service	Discendum Optima	Discendum Optima
Henkilörekisterin rekisterinpitäjä  ja yhteyshenkilö Controller of the personal data file and a contact person	Järjestelmäylläpitäjä Janne Himanka janne.himanka@discendum.com	system administrator Janne Himanka janne.himanka@discendum.com
Henkilötietojen käyttötarkoitus The purpose of the processing of personal data	Kerättäviä henkilötietoja käytetään  Discendum Optima -kurssiympäristön käyttäjäoikeushallintaan oppimisen ohjaukseen/opintosuoritusten arvosteluun Optima-ympäristössä Palvelun käytöstä lokiin kertyviä henkilötietoja käytetään palvelimen ja tietoliikenteen kapasiteetin seurantaan teknisten ongelmien ja väärinkäytösten selvittämiseen	Personal data is used for user authorization in the Discendum Optima learning environment management of learning and grading of students in Optima Personal data in the log files of the server is used for monitoring the load and capacity of the server working out technical problems and investigating abuse of the service
Käsiteltävät henkilötiedot Personal data processed	Seuraavat tiedot noudetaan kotiorganisaatiostasi suostumuksellasi aina, kun kirjaudut palveluun: käyttäjätunnus Seuraavat tiedot kerätään sinulta itseltäsi: osoite kotipuhelinnumero matkapuhelinnumero faksinumero sähköpostiosoite titteli kotisivun URL nimi	Following information is fetched from your home organisation on your consent every time you log in to the service: user account Following information given to the service by yourself is also collected: address home telephone number cell phone number fax number email address title URL of home page name
Henkilötietojen säilytysaika Storage period of personal data	Henkilötietoja säilytetään palvelussa kunnes tunnuksesi poistetaan yliopiston järjestelmistä.	Personal data is stored until all your accounts are removed from the university systems.
Henkilötietojen suojaamisen  periaatteet Principles of protecting personal data	Tietoverkossa siirrettäessä käyttäjätunnustiedot on suojattu SSL-tekniikalla. Henkilötiedoista palvelimelle syntyvä henkilörekisteri on suojattu ylläpitäjien henkilökohtaisilla käyttöoikeuksilla.	In the network SSL technology is used to protect user account data. In the service the personal data are protected by personal user accounts and authorisation of administrators.
Henkilötietojen säännönmukainen luovuttaminen Regular transfer of personal data to third parties	Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.	Personal data is not transferred to third parties.
Rekisteröidyn tarkistusoikeus Right of accesss personal data on him/her	Tarkistaaksesi, mitä henkilötietoja sinusta on kerätty palvelimeen, ota yhteys kotiorganisaatioosi.	To check what personal data is stored about you contact your home organization
Virheellisten tietojen oikaisu Rectification	Ota yhteys kotiorganisaatioosi, jos henkilötiedoissasi on virheitä.	Contact your home organisation to correct mistakes in your personal data.