SUURI JAKELU
10.3.2009
Tietohallinto
Tietohallinnon vetämän projektin (Yliopiston keskuswiki eli YKI-Wiki-projekti) tuloksena toteutettu yliopiston yhteinen Confluence-wiki-järjestelmä on julkaistu nyt koko yliopiston käyttöön. Projektin ohjauksesta ja seurannasta on vastannut yliopiston sisäinen wiki-asiantuntijaryhmä.
Confluence wiki on yliopiston yhteinen internet-selaimella käytettävä keskus-wiki-alusta ja -palvelu, joka on www-palvelujen tapaan maksuton yliopistolaisille.
Wikit ovat eräänlaisia puoliavoimia www-palveluja laajentavia järjestelmiä. Wikisivut voidaan näyttää kaikille avoimina www-sivujen tapaan tai niiden näkyvyyttä voidaan rajata eri ryhmille tai ryhmittymille wikin hallintatyökaluilla. Wiki on järjestelmä, jonka sisältöä käyttäjät voivat itse muokata: vuorovaikutteisuuden ja muutosten tekemisen yksinkertaisuuden takia se on varsin tehokas yhteisöllisen kirjoittamisen työkalu.
Wikillä pystytään kollektiivisesti tuottamaan uutta tietoa siten, että muutokset ovat hallittuja ja niihin liittyvä historia dokumentoituu ja tarvittaessa tietoa voidaan myös etsiä wikin sisäisellä hakukoneella. Oulun yliopistossa wikiä voidaan käyttää esimerkiksi tutkimusryhmien tiedotuskanavana ja erilaisten kurssien vuorovaikutuskanavana: esimerkiksi kurssin materiaalien tallentamisessa, oman materiaalin tuottamisessa ja ryhmätöissä.
Vuoden 2008 alusta alkanut osin Campus Futuruksen rahoittama projekti on testannut ja pilotoinut Suomen muutamassa muussakin yliopistossa jo käyttöönotettua Confluence wiki-järjestelmää. Pilotoinnin ja projektin tuloksena on syntynyt myös wikin käytön ohjeistus suomeksi ja englanniksi. Järjestelmän käyttäjähallinta on toteutettu siten, että sitä pääsee käyttämään suoraan yliopiston henkilökunnan koivu- ja opiskelijoiden paju-tunnuksilla.
Järjestelmään voi kirjoittautua myös ulkopuolisia käyttäjiä, jotka pääsevät katsomaan vain ulkoisia julkisia sivuja julkisten www-sivujen tapaan. Wiki-tilojen hallitsijat voivat liittää sitten näitä tiettyjä ulkopuolisia käyttäjiä esimerkiksi tutkimusyhteistyökumppaneita omiin wiki-alueisiinsa, mikä helpottaa tutkimusyhteistyötä muiden kotimaisten ja ulkomaisten yliopistojen ja yhteistyökumppaneiden kanssa.
Wikiä voi käyttää myös esimerkiksi Optima-oppimisalustajärjestelmän kanssa rinnan niihin tarkoituksiin, joihin wiki puoliavoimuutensa takia sopii paremmin. Wiki ei kuitenkaan korvaa varsinaisia oppimisalustajäjestelmiä, jotka on tarkoitettu erityisesti verkkokurssien toteutukseen ja niiden hallintaan.
Yliopiston wiki löytyy osoitteesta https://wiki.oulu.fi. Sieltä löytyvät myös Wikipalvelun käyttöohjeet.
Lisätietoja: www.oulu.fi/tietohallinto/wiki/
Wikin käyttöä koskevat kysymykset voi lähettää helpdesk-tukiosoitteseen: wiki (at) oulu.fi
Raine Vakkuri
pääsuunnittelija, tietohallinto
Petri Ruokolainen
atk-suunnittelija, tietohallinto