Oulun yliopiston tietokoneiden käyttölupien periaatteet

Yliopiston tietokoneiden käyttöön tarvitaan lupa

Hyväksyttävä käyttö

Käyttöluvan myöntämisen periaatteet

Yliopiston soittosarjojen käyttöluvat

Tietohallinnon järjestelmien käyttöluvat

Laitosjärjestelmien käyttöluvat

Käyttöluvan keskeyttäminen

Käyttöluvan lakkauttaminen

Poikkeukset käyttölupiin

Vastuut

Yliopiston tietokoneiden käyttöön tarvitaan lupa

Oulun yliopiston tiloissa olevat tietokonejärjestelmät, myös tietokoneluokissa ja mikrolaboratorioissa olevat työasemat ja ns. käytävätyöasemat sekä yliopiston verkon omat modeemi-,  ISDN-, ADSL- tms. liittymät ovat yliopistossa työskentelevien ja opiskelevien käytettävissä. Käytön tulee liittyä yliopiston toimintaan kuuluviin työtehtäviin tai opiskeluun.

Yliopiston verkossa olevien tietokonejärjestelmien käyttöön tarvitaan yleensä henkilökohtainen käyttölupa, poikkeuksina yleisöpäätteet, joilta saa vain rajoitetut verkkopalvelut. Tiettyyn järjestelmään käyttöluvan saaneelle annetaan henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana; myös laitoksen, ainejärjestön tms. hyväksi tapahtuvan käytön lupa ja käyttäjätunnus nimetään tietylle henkilölle.

Hyväksyttävä käyttö

Oulun yliopiston tietokonejärjestelmät on tarkoitettu käytettäviksi yliopistossa tehtävään opiskeluun, opetukseen, tutkimukseen ja näiden tukitoimiin liittyviin töihin.

Yliopiston tietokonejärjestelmien käytössä on noudatettava yliopiston tietokoneiden ja verkon käytön sääntöjä.

Yliopiston tietokonejärjestelmien kaupallinen käyttö henkilökohtaisen tai ulkopuolisen organisaation edun tavoitteluun on kiellettyä. Yliopiston laitosten lukuun tapahtuva kaupallinen käyttö (esim. laitoksella rakennetun sovelluksen kaupallinen tarjonta) on sallittua.

Käyttöluvan myöntämisen periaatteet

Jokainen yliopiston laitos myöntää käyttöluvat hallitsemiinsa järjestelmiin sekä pitää myöntämistään  käyttöluvista ja käyttäjätunnuksista kirjaa.

Yliopiston toimintaan kuuluviin työtehtäviin ja opiskeluun liittyvä käyttö on maksutonta yliopistojen kirjoilla oleville opiskelijoille ja henkilökunnalle sekä tutkija- tai opiskelijavaihtoon osallistujille. Muu käyttö on maksullista. Laitokset voivat myös laskuttaa toisiaan palveluiden järjestämisestä, jotka annetaan käyttäjälle maksutta.

Yliopiston soittosarjojen käyttöluvat

Tietohallinto myöntää hakemuksesta yliopiston henkilö- tai opiskelijarekisterissä läsnäolevalle henkilölle käyttöluvan yliopiston omiin tai teleoperaattorilta vain yliopiston käyttöön varattuihin modeemi-,  ISDN-, ADSL- tms. liittymiin.

Tietokoneiden ja soittosarjojen maksullisista käyttöluvista tietohallinto laskuttaa palveluhinnastonsa mukaisesti käyttöluvan  tilaajaa, joka voi olla yliopiston laitos (esim. vierailijoiden käyttöluvat) tai käyttäjä itse.
 

Tietohallinnon järjestelmien käyttöluvat

Tietohallinto myöntää ylläpitämiinsä yleiskäyttöisiin palvelimiin hakemuksesta käyttöluvan, joka on maksuton,

• Oulun yliopiston opiskelijarekisterissä läsnäolevaksi kirjoittautuneelle perus- tai jatko-opiskelijalle. Käyttölupa myönnetään toistaiseksi voimassa olevana.
  
• Kansainväliseen opiskelija- tai henkilövaihtoon osallistuvalle vierailun keston ajaksi. Käyttöluvan oikeutukseen tarvitaan Oulun yliopiston opiskelija- tai henkilövaihdoista vastaavan yksikön antama todistus.
  
• Oulun yliopiston henkilörekisterissä läsnäolevalle henkilökunnan jäsenelle (työ/virkasuhteessa, tutkija tai dosentti). Käyttölupa myönnetään henkilön voimassa olevan määräyksen mukaisesti (jos useita määräyksiä, pisimmän mukaan).
  
• Oulun yliopistossa työskentelevälle Suomen Akatemian tutkijalle. Käyttölupa myönnetään määräaikaisena tutkijamääräyksen mukaan ja käyttölupaan tarvitaan todiste Akatemian rahoituksesta.
  
• Muun yliopiston opiskelijalle, tutkijalle tai henkilökunnan jäsenelle vastavuoroisuusperiaatteen mukaan, läsnäolovaatimusten ollessa samat kuin omille opiskelijoille ja henkilökunnalle. Käyttölupa myönnetään määräaikaisena hakijan oman yliopiston käyttöluvista vastaavan henkilön kautta ja vahvistamana.
  

Sivutoimiselle yliopiston tuntiopettajalle myönnetään tunnus yliopiston järjestelmään vain, jos se on yliopiston työtehtävien hoitamiseksi välttämätöntä.

Muille kuin edellä mainituille tietohallinto voi myöntää yleiskäyttöisiin järjestelmiinsä maksullisen käyttöluvan, mikäli esim. jotkin ohjelmistojen lisenssiehdot eivät sitä estä. Ulkopuolista rahoitusta saavien käyttöluvat ovat maksullisia, poikkeuksena em. Suomen Akatemian tutkijoiden käyttöluvat. Maksullinen käyttölupa oikeuttaa käyttämään tavanomaisia verkkopalveluita (sähköposti, yleisölle avoimet infopalvelut), muusta käytöstä on sovittava erikseen. Käytön tulee aina olla yliopiston verkon käyttösääntöjen mukaista.

Laitosjärjestelmien käyttöluvat

Laitosjärjestelmät ovat ko. laitoksen toiminnan tai opetuksen tarvitsemia erityispalveluita ja erityisohjelmistojen käyttöä varten. Laitokset myöntävät käyttölupia järjestelmiinsä yleensä vain omalle henkilökunnalleen tai aineopiskelijoilleen tai erityisille tutkimusryhmilleen, käytön ollessa maksutonta yliopiston henkilökunnalle ja opiskelijoille.

Laitoskoneiden käyttäjät voivat hankkia yleisiä verkkopalveluita varten käyttöluvan tietohallinnon ylläpitämään palvelimeen (esim. sähköpostia varten).

Käyttöluvan keskeyttäminen

Yliopiston tietokonejärjestelmään, soittosarjaan tai muuhun etäkäyttöpalveluun myönnetty käyttölupa keskeytetään eli tunnus poistetaan käytöstä väliaikaisesti

• henkilökuntaan kuuluvalta hänen siirryttyään määräajaksi toisen työnantajan palvelukseen vähintään 3 kk:n ajaksi ja
  
• poissaolevaksi kirjoittautuneelta ja opintonsa keskeyttäneeltä opiskelijalta, kunnes opinnot jatkuvat sekä
  
• epäiltäessä käyttölupaehtojen vastaista menettelyä, jolloin käyttölupa keskeytetään väärinkäytön tutkinnan ajaksi.
  

Varusmiespalvelun, siviilipalvelun, vanhempainloman, vuorotteluvapaan, hoitovapaan, ulkomaiseen opiskelija- tai tutkijanvaihtoon osallistumisen tai muun vastaavan syyn takia poissaolevien käyttöoikeus voidaan säilyttää hakemuksesta.

Todetun väärinkäytön seurauksena käyttölupa keskeytetään määräajaksi tai lakkautetaan, teon vakavuudesta riippuen.

Keskeytetylle käyttäjätunnukselle kirjoittautuminen (login) estetään.

Käyttöluvan lakkauttaminen

Yliopiston tietokonejärjestelmään, soittosarjaan tai muuhun etäkäyttöpalveluun myönnetty käyttölupa lakkautetaan eli tunnus poistetaan

• perustutkinnon suorittaneelta opiskelijalta, joka ei ole ilmoittautunut läsnäolevaksi jatko-opiskelijaksi,
  
• yliopiston palveluksesta eronneelta,
  
• muun työsuhteen tai projektin päätyttyä, jota varten käyttölupa oli myönnetty sekä
  
• todetun, vakavan käyttölupaehtojen vastaisen menettelyn seurauksena.
  

Käyttöoikeuden lakkauttamisen yhteydessä konekohtaiset käyttäjätunnukset poistetaan käyttäjätunnustiedostoista ja käyttäjän yleismuotoinen sähköpostiosoite (Etunimi.Sukunimioulu.fi) poistetaan. Tunnuksen tiedostot, myös sähköpostihakemisto poistetaan levyltä varmuuskopioinnin jälkeen. Varmuuskopioilla käyttäjän tiedostot säilyvät varmuuskopioiden kierron ajan. Käyttäjän tulee ennen tunnuksensa lakkauttamista itse huolehtia tiedostojensa talteen ottamisesta omille ulkoisille taltioilleen.

Lakkautettua käyttäjätunnusta ei anneta toiselle henkilölle.

Poikkeukset käyttölupiin

Poikkeuksia käyttölupien myöntämiseen tai lakkauttamiseen voi perustellusta syystä myöntää yliopiston hallintojohtaja tietohallintopäällikön tai järjestelmää hallitsevan laitoksen johtajan esityksestä.

Vastuut

 
Jokainen käyttäjätunnuksen haltija vastaa tunnuksellaan tapahtuneesta käytöstä. Tunnukseen liittyvän salasanan luovuttaminen toiselle henkilölle on kielletty, samoin oikeudetta tietoon saadun toisen henkilön käyttäjätunnuksen ja salasanan käyttäminen on kielletty. Mikäli on epäiltävissä, että tunnuksen salasana on joutunut toisen henkilön tietoon, tulee salasana vaihtaa välittömästi.

Epäillessään omalla tai toisten tunnuksella tapahtuvaa yliopiston tietokoneiden käytön sääntöjen vastaista toimintaa, tulee käyttäjän ilmoittaa siitä välittömästi laitoksensa atk-yhdyshenkilölle, yliopiston tietoturvaryhmälle (secoulu.fi) tai tietohallinnon neuvontaan (neuvontaoulu.fi, puh.  553 3080).

Yliopisto ei korvaa käyttäjille tietokoneidensa virhetilanteista, virheellisestä käytöstä tai toisten väärinkäytöstä aiheutuneita vahinkoja. Vahinkojen estämiseksi yliopisto pyrkii resurssiensa puitteissa rakentamaan turvallisia verkkoyhteyksiä ja -palveluita sekä ohjeistamaan käyttäjiä niiden käyttöön.

Yliopisto voi periä väärinkäytöllään yliopistolle vahinkoa aiheuttaneelta korvauksen väärinkäytön selvitys- ja korjauskuluista sekä asettaa korvausvaatimuksia myös henkilökunnalleen aiheutuneista välillisistä vahingoista. Törkeät ja lain vastaiset tietokoneiden ja verkkoyhteyksien väärinkäytöt yliopisto antaa viranomaisen tutkintaan.

--

Oulun yliopiston tietoturvallisuuden ohjausryhmä hyväksynyt  tekstin 22.2.2000.

23.2.2000 / Kaisu Rahko