•  Tohtorintutkinnon loppuvaiheen prosessit menevät Tutkijakoulun määrittämien prosessien mukaan 1.1.2012 alkaen niillä opiskelijoilla, joilla on nimetty seurantaryhmä jossa on vähintään yksi dosenttitasoinen jäsen.
• Jos opiskelijalla ei ole seurantaryhmää tai seurantaryhmässä ei ole yhtään dosenttitasoista jäsentä, noudetaan poikkeuskäytäntöä. Poikkeuskäytännössä seurantaryhmän puheenjohtajan lausunnot ja allekirjoitukset korvataan pääaineen vastuuhenkilön lausunnoilla sekä allekirjoituksilla (esim. puolto väitöskirjan valmiudesta). Myös esityksen esitarkastajista, vastaväittäjästä ja kustoksesta tekee pääohjaaja yhdessä pääaineen vastuuhenkilön kanssa.

Esimerkkejä:

1) Opiskelija väittelee ja hänellä on seurantaryhmä: Opiskelija jatkaa väitöstyönsä viimeistelyä suunnitelmansa mukaan ja hakee väittelylupaa Tutkijakoulun prosessin mukaisesti. Koulutuspäälliköt auttavat käytännön asioissa.

2) Opiskelija väittelee ja hänellä ei ole seurantaryhmää: Opiskelija jatkaa väitöstyönsä loppuun, pääohjaaja sekä pääaineen vastuuhenkilö esittävät esitarkastajia, vastaväittäjää ja kustosta. Tohtorikoulutustoimikunnan puheenjohtaja nimittää esitarkastajan. Tohtorikoulutustoimikunta myöntää väittelyluvan esitarkastajien lausuntojen perusteella sekä väitöstilaisuuden jälkeen arvostelee väitöskirjan lausuntojen perusteella. Tutkijakoulun dekaani myöntää tutkinnon. Koulutuspäälliköt auttavat käytännön asioissa.