Keskusarkisto
Oulun yliopistossa on useita arkistoja. Kirjaamon yhteydessä sijaitseva keskusarkisto on ns. päätearkisto. Keskusarkistossa säilytetään yli kymmenen vuotta säilytettävät sekä pysyvästi säilytettävät yliopiston asiakirjat ja aineistot siihen asti kunnes ne arkistonmuodostus-
suunnitelmassa olevan määräajan kuluttua hävitetään.Yliopiston yksiköt siirtävät ajankohtaisesta käytöstä vapautuneet arkistoaineistonsa keskusarkistoon yliopiston arkistosäännön ja keskusarkiston ohjeiden mukaisesti.
Lähiarkistoja on yliopiston yksiköissä, esim. tiedekuntien kanslioiden yhteydessä.
Viimeistään päätearkistoon siirron yhteydessä aineistot järjestetään yliopiston oman arkistonmuodostussuunnitelman (AMS) mukaisesti.
Keskusarkiston palveluja
Arkistoasiakirjoihin ja sarjanmuodostukseen liittyvä neuvonta
Arkistohaut
Asiakirjasiirrot
Asiakirjoihin ja niiden kulkuun liittyvä neuvonta
Lähiarkistojen arkistovastuuhenkilöiden konsultointi
Vanhojen arkistojen järjestämisen konsultointi
Arkistointiin liittyviä ohjeita
Arkistonmuodostussuunnitelma (AMS) (*)
Arkistokaava (*)
Arkistojen päättämisohje (*)
Asiakirjojen siirto keskusarkistoon (*)
Tieteenharjoittaja-arkiston muodostaminen ja luovutus (*)
Toimikuntien ja työryhmien asiakirjoja koskevat ohjeet (*)
Toimikuntien asiakirjojen siirto (*)
Johtoryhmien, työryhmien ja toimikuntien pöytäkirjojen järjestäminen (*)
Laitosneuvoston pöytäkirjojen järjestäminen (*)
Projektien asiakirjat (*)
Jos olet lähdössä pois yliopiston palveluksesta: Arkistointiapu-opas (*)
Rekisteriselosteet ja niiden laatiminen (*)
(*) vaatii kirjautumisen yliopiston verkkoon
Oulun yliopiston asiakirjahallinnon ja arkistotoimen johtosääntö
Oulun yliopiston asiakirjojen suojelusuunnitelma (*)
Arkistolaki 831/1994
Voimassa olevat tietoturvaohjeet ja -määräykset valtiovarainministeriön VAHTI-sivustolla.
