Ensimmäisen vuoden opintoprosessien sisäinen auditointi 2011
Oulun yliopiston koulutusneuvosto päätti kokouksessaan 16.2.2011 toteuttaa sisäisen auditoinnin ensimmäisen vuoden opintoprosesseista. Auditoinnin suunnittelusta, toteutuksesta ja tulosten arvioinnista vastasi Opintojen alkuvaihe -strategiatyöryhmä, jonka puheenjohtajana toimi Vesa-Matti Sarenius. Auditoinnin tavoitteena oli löytää Oulun yliopiston koulutusohjelmien ensimmäisen vuoden opintoprosessin parhaita käytäntöjä ja saada tilastollisten indikaattorien lisäksi tietoa alkuvaiheen opintoprosesseista.
Auditointi toteutettiin koulutusohjelmien vastuuhenkilöiden haastatteluilla sekä koulutusohjelmien opettajille ja ensimmäisen vuoden opiskelijoille suunnatuilla kyselyillä. Näissä teemoina olivat 1) koulutusohjelman tavoitteiden laatiminen, 2) koulutusohjelman roolit ja vastuut, 3) lähtötason kartoittaminen, 4) opintojen ohjaus ja tukitoimet, 5) opintojen sujuvuuden seuraaminen ja 6) opintojen kehittäminen. Lisäksi auditoinnissa kerättiin ja tarkasteltiin koulutusohjelmia koskevia tilastotietoja.
Sisäisen auditoinnin prosessista, tuloksista, hyvistä käytänteistä sekä suosituksista toimenpiteiksi on julkaistu raportti, on jaettu yliopiston johdolle sekä koulutusohjelmien vastuuhenkilöille ja opinto-ohjaajille. Sisäisen auditoinnin tuloksista on myös järjestetty koko yliopistoyhteisölle avoin tiedotus- ja palkitsemistilaisuus 30.5.2011. Sisäisen auditoinnin tuloksia on käsitelty koulutusneuvoston kokouksissa 18.5. ja 15.6.2011 ja raportti on toimitettu tiedoksi myös yliopiston hallitukselle.
Koulutusneuvosto on jakanut sisäisen auditoinnin tulosten perusteella strategista tulosrahoitusta erinomaisesti hoidetusta alkuvaiheen opintoprosessista neljälle koulutusohjelmalle, kullekin 30 000 euroa. Palkitut koulutusohjelmat ovat hammaslääketieteen, logopedian, lääketieteen ja maantieteen koulutusohjelmat.
