Erasmus+ harjoittelu

Erasmus+ harjoittelu on Euroopan unionin rahoittama harjoitteluohjelma. Ohjelma tukee harjoittelijaa maksamalle tälle apurahaa. Ohjelma ei välitä harjoittelupaikkaa, vaan se tulee etsiä itsenäisesti.

Harjoitteluun voi lähteä Erasmus+ ohjelmaan osallistuviin maihin. Niitä ovat EU:n jäsenvaltiot Alankomaat, Belgia, Bulgaria, Espanja, Irlanti, Iso-Britannia, Italia, Itävalta, Kreikka, Kroatia, Kypros, Latvia, Liettua, Luxemburg, Malta, Portugali, Puola, Ranska, Romania, Ruotsi, Saksa, Slovakia, Slovenia, Tanska, Tsekin tasavalta, Unkari ja Viro sekä ETA/EFTA-maat Norja, Islanti ja Liechtenstein. Lisäksi Makedonia ja Turkki. Sveitsi ei ole mukana Erasmus+ -ohjelmassa, kysy muita rahoitusmahdollisuuksia opiskelijakeskuksesta.

 

Harjoittelun ehdot

  • harjoittelu on ajanjaksolla 1.6.2017-30.9.2018 (Huom! Lokakuulle 2018 jatkuvia harjoitteluja tuetaan seuraavalla Erasmuskaudella 2018-19)
  • on tarkoitettu läsnä olevaksi ilmoittautuneille Oulun yliopiston perustutkinto-opiskelijoille ja jatko-opiskelijoille (Huom! Ohjelmaan ei voi osallistua opiskelija, joka valmistuu harjoittelun aikana),
  • harjoittelu täyttää 12 kk/sykli –periaatteen, kts. periaate alla,
  • kestää 2-12 kk, työaika väh. 30 h/vk. Harjoittelun minimikeston 2 kk täyttyminen on määritelty seuraavasti: jos harjoittelu alkaa kuukauden N. päivä, täyttyy 1. kuukausi seuraavan kuukauden N-1. päivä, (esim. 3.6.-2.8., 14.8.-13.10. jne).
  • harjoittelupaikaksi soveltuvat julkiset ja yksityiset organisaatiot sekä yritykset*,
  • harjoittelupaikka ei ole EU:n toimielimissä tai EU-tukea hallinnoivissa organisaatioissa (Itä- ja Pohjois-Suomen EU-toimisto Brysselissä soveltuu Erasmusohjelmaan),
  • opiskelija voi saada harjoittelusta palkkaa ja on silti oikeutettu Erasmus-harjoitteluapurahaan,
  • harjoittelu on osa opintoja,
  • opiskelija on läsnäoleva koko harjoitteluajan ja
  • opiskelija ei saa harjoittelulleen muut rahallista tukea yliopistolta tai CIMO:lta.

* Opiskelijan kotimaata edustavat organisaatiot ulkomailla (esim. kulttuuri- ja tiedeinstituutit, alueelliset edustustot, koulut, vientikeskukset), ovat hyväksyttäviä harjoittelupaikkoja mikäli Erasms-harjoittelun monikulttuurinen ulottuvuus toteutuu. Tämä lisäarvo kirjataan Erasmus -työharjoittelusopimukseen.

12kk/sykli –periaate

Opiskelija voi suorittaa useita opiskelu- ja harjoitteluvaihtoja opintojensa aikana. Erasmus-vaihtoja ja –harjoitteluja voi olla yhteensä enintään 12 kk ajan kullakin kolmella tutkintotasolla; kandi-, maisteri-  ja tohtoritaso. Siirtymävaiheessa vanhan Erasmus-ohjelman aikana samalla tutkintotasolla suoritetut vaihtojaksot otetaan huomioon. Esimerkiksi jos opiskelija on osallistunut 6 kk Erasmus-opiskeluvaihtoon kandi-opintojensa aikana niin hän voi kandi-opintojensa aikana osallistua Erasmus+ opiskelu- ja harjoitteluvaihtoihin yhteensä vielä 6 kuukauden ajaksi. Maisteriopintojensa aikana hän voi suorittaa Erasmus+ vaihtoja yhteensä 12 kk. 

 

Harjoittelun tuki

Tukea ei myönnetä takautuvasti harjoittelun alkamisen jälkeen. Erasmustuki voidaan myöntää enintään 6 kk harjoitteluun. Opiskelijan Erasmus-harjoittelu voi kestää enemmän kuin 6 kk, mutta tuki maksetaan enintään 6 kk ajalle.

Erasmus+ tuki koostuu kolmesta osasta:

  • Euroopan unionin Erasmus-apurahasta sekä
  • Oulun yliopiston apurahasta 810 € joka maksetaan mikäli harjoittelu kestää väh. 3 kk. Mikäli harjoittelu on palkallinen, tämä apuraha myönnetään harkinnanvaraisesti. Harkinnanvaraisuutta käytetään tilanteessa jossa palkka on yli 1000 €/kk.
  • Perheelliselle alaikäisen lapsen huoltajalle voidaan myöntää Erasmusohjelman erillisapurahaa, joka koostuu opiskeluapurahasta + 200 €/kk riippumatta siitä, lähteekö lapsi mukaan. 

Erasmus-apuraha lasketaan harjoittelupäivien mukaan. Apurahan suuruus on:

  • 14 €/päivä 1.kategorian maihin: Irlanti, Iso-Britannia, Italia, Itävalta, Liechtenstein, Norja, Ranska, Ruotsi ja Tanska.
  • 12 €/päivä 2.kategorian maihin: Alankomaat, Belgia, Bulgaria, Espanja, Islanti, Kreikka, Kroatia, Kypros, Latvia, Liettua, Luxembourg, Makedonia. Malta, Portugali, Puola, Romania, Saksa, Slovakia, Slovenia, Tsekin tasavalta, Turkki, Unkari ja  Viro.
  • Perheellisen Erasmusapuraha ovat 1. kategorian maihin on 500 €/kk ja 2. kategorian maihin 440 €.

1. kategoriassa 1 kk harjoittelun apuraha on siis 420 € (30x14€=420 €) ja  2. kategoriassa 1 kk harjoittelun apuraha on 360 € (30x12 €= 360 €).

Esim. Jos harjoittelu Belgiassa kestää 2 kk 24 pv, on harjoittelun tuki 2 x 360 €  +24 pv x 12 €= 1008 €

Esim. Jos harjoittelu Belgiassa kestää 3 kk 24 pv, on harjoittelun tuki  3 x 360 € + 24 pv x 12 € + 810 € (yliopiston apuraha) = 2178 €

 

Huom! Opiskelija EI VOI hakea Erasmus+ tukea harjoitteluunsa mikäli

  • hän on saanut oman tiedekuntansa harjoittelutuen ko. harjoitteluun tai
  • hän on saanut CIMO:lta apurahan ko. harjoitteluun.

Erasmus-apuraha maksetaan kahdessa erässä: ensimmäinen erä 80% harjoittelujakson alussa ja loput 20% kun opiskelija on raportoinut harjoittelusta Erasmusohjelman sääntöjen mukaan. Yliopiston apuraha maksetaan harjoittelun alkamisen jälkeen.

Esteettömyystuki

Henkilöille, joilla vamma, sairaus, oppimisvaikeus tai muu erityistarve aiheuttaa harjoittelujaksolle ylimääräisiä kustannuksia ja jotka eivät saa esteettömyystukea yliopiston ulkopuoliselta taholta voivat hakea lisäksi esteettömyystukea. Lisää tietoa löytyy CIMO:n sivulta.

Kielitaidon testaus ja kielivalmennus

Ohjelmaan osallistuvan tulee suorittaa online-kielitesti ennen ja jälkeen ulkomaanjakson. Kielitesti tehdään silloin, kun harjoittelun pääasiallinen työskentelykieli on yksi EU:n eniten käytetyistä kielistä: englanti, espanja, saksa, ranska, italia tai hollanti. Kielitestauksen tarkoituksena on arvioida tarvetta kielivalmennukseen sekä mitata kielitaidon kehittymistä harjoittelun aikana. Vastaanottavalle harjoitteluorganisaatiolle ei välitetä kielitestin tulosta. Kielitestin jälkeen opiskelijalle mahdollisesti tarjotaan osallistumisoikeutta online-kielivalmennuskurssille. Sen suorittaminen on vapaaehtoista.

Erasmus+ tuen hakeminen

Harjoittelupaikan löydyttyä opiskelija tekee sähköinen hakemus SoleMOVEen. Sähköisen hakemukseen liitetään harjoittelusopimus Learning Agreement for Traineeships, jonka allekirjoittavat opiskelija, harjoitteluorganisaation edustaja ja tiedekunnan/koulutusohjelman edustaja. Harjoittelusopimuspohja löytyy harjoittelun lomakkeet -sivulta.

Hakemus täytetään valmiiksi (myös ym. kolmen tahon allekirjoitukset). Harjoittelupaikan sopivuus, laatu ja opintoihin hyväksilukeminen arvioidaan tutkinto-ohjelmassa. Täytetty ja allekirjoitettu Learning Agreement for Traineeships palautetaan sähköisesti ohjeiden mukaan SoleMOVEen. Kun harjoittelu on hyväksytty SoleMovessa, opiskelija täyttää apurahasopimuksen Grant Agreement ja hakee apurahaa SoleGrant –ohjelmassa.

Harjoittelun raportointi

Erasmus-harjoittelu raportoidaan SoleMoveen. Raportin liitteeksi laitetaan Traineeship Certificate joka on työnantajan todistus harjoittelusta. Todistuspohja löytyy Learning Agrement for Traineeships -sopimuspohjasta. Lisäksi opiskelijan tulee liittää SoleMoveen opintosuoritusrekisteri josta näkyy harjoittelun hyväksiluku opintoihin. Opiskelijan koulutusohjelma/oppiaine voi edellyttää opiskelijalta raporttia suoritusmerkinnän ehtona. Lisäksi opiskelijan tulee antaa harjoittelusta palautetta SoleMoven After Exchange- ja Feedback -välilehdillä.

Lisätietoja antaa Kaisa Karhu, kaisa.karhu@oulu.fi, p. 0294483495

 

Viimeksi päivitetty: 4.9.2017