Lisäajan hakeminen

Opiskelijalla, joka on aloittanut opinnot 1.8.2005 jälkeen, opintoaika on rajattu. Mikäli tavoiteaika on päättymässä, eikä opiskelija ole suorittanut kaikkia tutkintoon vaadittuja opintoja, voi opiskelija hakea lisäaikaa niiden loppuun saattamiseen.

Mikäli opiskelijalla on todistus lakiin perustuvasta poissaolon syystä (äitiys-, isyys- tai vanhempainvapaa sekä vapaaehtoisen asepalveluksen tai maanpuolustusvelvollisuuden suorittaminen), hänen tulee toimittaa lomake 'Ilmoitus tutkinnon suorittamisajan jatkamisesta' ja todistukset em. poissaoloista opiskelijakeskukseen, jossa tieto merkitään opiskelijatietojärjestelmään. Lomake löytyy yliopiston opintoasioiden lomakesivulta.

Lisäaikaa haetaan yliopiston lomakkeella 'Hakemus lisäajasta opintojen loppuunsaattamiseksi', joka toimitetaan opiskelijakeskukseen. Lomake löytyy yliopiston opintoasioiden lomakesivulta. Päätöksen lisäajasta tekee koulutusrehtori. Opiskelija voi hakea lisäaikaa jo etukäteen, jos on todennäköistä, ettei hän ehdi valmistua määräajassa:

• Jos opinto-oikeus päättyy 31.7., lisäaikaa on haettava maaliskuun loppuun mennessä.
• Jos opinto-oikeus päättyy 31.12., lisäaikaa on haettava lokakuun loppuun mennessä.

Opiskelijan opinto-oikeuteen liittyvät tiedot näkyvät WebOodissa. Koulutuspäällikkö toimittaa koulutusrehtorille tiedot opiskelijan aiemmista lisäaika-anomuksista ja niihin liittyvistä päätöksistä esitellessään hakemuksen koulutusrehtorille.

Hakemuksen liitteet:

• Opintosuoritusote,
• HOPS-ohjaajan tai pääaineen opintoneuvojan/omaopettajan hyväksymä suunnitelma suoritettavista opinnoista, joka on päivitetty ja aikataulutettu. Suunnitelmasta on käytävä ilmi suoritettavat opinnot ja niiden suorittamisajankohta lukukauden tarkkuudella.
• Hakemukseen liitetään myös selvitys viivästymiseen vaikuttaneista syistä ja tarvittaessa niitä perustelevat liitteet (esim. lääkärintodistus).

Lisäajan myöntöperusteet

Lisäaika myönnetään, jos koulutusrehtori katsoo suunnitelman perusteella, että opiskelijalla on edellytykset suorittaa tutkintonsa loppuun kohtuullisessa ajassa, ottaen huomioon opiskelijan jo suorittamien sekä jäljellä olevien opintojen määrän ja laajuuden.

Lisäajan myöntämistä puoltaa opiskeluaikaan ajoittuva sairaus tai muu opiskelijasta riippumaton vaikea elämäntilanne, yhteiskunnallinen aktiivisuus, kansainväliseen opiskelija- tai harjoittelijavaihtoon osallistuminen sekä systemaattinen huippu-urheilu.

Jo päättynyt opiskeluoikeus voidaan hakemuksesta palauttaa ja lisäaikaa myöntää. Opiskelijalta peritään uudelleenkirjautumismaksu (35 eur), jos opiskeluoikeus on päättynyt jo hakuhetkellä tai opiskelija ei ole noudattanut tiedekunnan ohjeita hakuajasta ja opiskeluoikeus on päättynyt ennen lisäajan myöntämistä.

Mikäli myönnetty lisäaika ei osoittaudu riittäväksi vaan opiskelija hakee vielä uudestaan lisäaikaa, se voidaan myöntää enintään neljäksi lukukaudeksi. Toista tai useampaa kertaa lisäaikaa haettaessa valmistumissuunnitelman tulee sisältää selvitys edellisen lisäajan aikana suoritetuista opinnoista. Mikäli opinnot ovat edenneen alkuperäisen valmistumissuunnitelman mukaisesti, muuta selvitystä ei tarvita. Mikäli opiskelijan opinnot ovat edenneet alkuperäistä valmistumissuunnitelmaa hitaammin, opiskelijan tulee päivittää valmistumissuunnitelmansa. Päivitettyä valmistumissuunnitelmaa arvioidaan samoin periaattein kuin ensimmäistä valmistumissuunnitelmaa. Mikäli opiskelijalta puuttuu vain opinnäytetyö, sen etenemistä seurataan opiskelijan antaman selvityksen perusteella. Tämän lisäksi yliopisto voi tarvittaessa pyytää lausunnon työn etenemisestä esimerkiksi työn ohjaajalta. Uutta lisäaikaa ei ole mahdollista myöntää, mikäli opiskelijan opinnot ovat edenneet merkittävästi alkuperäisen valmistumissuunnitelman aikataulua hitaammin eikä opiskelija ole esittänyt hitaalle etenemiselle hyväksyttävää syytä.

Lisäajan kesto

Lisäaika myönnetään lukukausina. Lisäaika myönnetään kerrallaan vähintään yhdeksi ja enintään neljäksi lukukaudeksi. Jos opintojen loppuun saattaminen kestäisi hyväksytyn valmistumissuunnitelman mukaan pidempään kuin neljä lukukautta, lisäaika myönnetään tällöinkin enintään neljäksi lukukaudeksi. Loput lisäaikalukukaudet opiskelijan on haettava uudella hakemuksella.

Opiskeluoikeuden jatkamista koskeva päätös

Päätöksen lisäajasta tekee koulutusrehtori. Päätös lähetetään hakijalle postitse.

Kielteinen päätös ja muutoksenhaku

Päätökseen tyytymätön voi hakea kirjallisesti oikaisua Oulun yliopiston tutkintolautakunnalta 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisupyyntö lähetetään osoitteeseen:

Tutkintolautakunta
Kirjaamo
PL 8000
90014 Oulun yliopisto

Tutkintolautakunnan oikaisuvaatimukseen annettuun päätökseen voi hakea muutosta Oulun hallinto-oikeudelta 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Hallinto-oikeuden päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla (YOL 84.3 §).