Avoimen yliopiston opiskeluohjeet

Miten ilmoittaudun opintoihin ja maksan ne? Miten aloitan opinnot? Miten saan opintosuoritusotteen opinnoistani? Tutustu avoimen yliopiston opiskeluohjeisiin.

Ilmoittautuminen, maksut ja maksuperusteet

Avoimessa yliopistossa voit opiskella iästä ja pohjakoulutuksesta riippumatta. Voit ilmoittautua opintoihin suorittamaan joko opintokokonaisuutta tai yksittäistä opintojaksoa. Opiskeluoikeuden saa useimpiin avoimen yliopiston opintoihin suoraan ilmoittautumalla.

Mikäli opintoihin ilmoittautuminen ja opinto-oikeuden saaminen tapahtuu edellä mainitusta poikkeavalla tavalla tai opinnoissa on paikkarajoitus, ilmoitetaan tästä opintojakson tai opintokokonaisuuden opetusohjelmassa.

Oulun yliopisto on siirtynyt käyttämään Peppi-opintotietojärjestelmää syksyllä 2021. Ohjeita Opiskelijoiden Pepin käyttöön löydät Wikistä.

Ilmoittautuminen

Opintomaksut ja maksuperusteet

Opiskeluoikeus

Perustutkinto-opiskelijan opiskeluoikeus avoimessa yliopistossa

Läsnäolevan Oulun yliopiston perustutkinto-opiskelijan tulee ensisijaisesti osallistua oman tiedekunnan tarjoamaan normaaliin opetukseen. Opintojakson kiintiöiden puitteissa perustutkinto-opiskelijalla on mahdollista osallistua maksutta oman tai toisen tiedekunnan järjestämiin avoimina yliopisto-opintoina tarjottaviin opintoihin. Huomaa, että avoimessa yliopistossa maksuttomasti suoritetut opinnot tulee sisältyä henkilökohtaiseen opintosuunnitelmaan (HOPS) ja tutkintoon. Tämä edellyttää HOPS-keskustelua omaopettajan tai koulutussuunnittelijan kanssa. Lisäksi joissakin avoimen yliopiston opinnoissa voidaan edellyttää esimerkiksi sivuaineoikeutta tai ilmoittautumiseen voi liittyä muita ehtoja. Tarkemmat tiedot mainitaan opintojakson tai -kokonaisuuden verkkosivulla.

Mikäli avoimessa yliopistossa on tarjolla Oulun yliopiston itsensä järjestämiä opintoja ja niihin ei sisälly erikseen mainittuja ehtoja, perustutkinto-opiskelija voi ilmoittautua maksutta opintojaksolle tai -kokonaisuuteen perustutkinto-opiskelijoille tarkoitetun ilmoittautumislinkin kautta.

Pohjois-Pohjanmaan kesäyliopiston tai muiden yliopistojen järjestämät opinnot

Suuri osa Pohjois-Pohjanmaan kesäyliopiston järjestämistä avoimena yliopisto-opetuksena järjestettävistä opinnoista on Oulun yliopiston läsnäoleville perustutkinto-opiskelijoille maksuttomia. HUOM. Pääaineopintonsa Oulun yliopiston läsnäoleva perustutkinto-opiskelija suorittaa tiedekunnan opetuksessa eikä hänellä ole mahdollista suorittaa niitä maksutta Pohjois-Pohjanmaan kesäyliopistossa. Erittäin painavista syistä (esim. valmistumisen viivästyminen tai vakava sairaus) koulutusdekaanin päätöksellä tästä voidaan poiketa. Tällaisissa tapauksissa opiskelijan tulee olla yhteydessä koulutuksen lähipalveluihin.

Suoritettavat opinnot tulee olla hyväksyttynä opiskelijan HOPSiin, jonka päivittämisen osalta opiskelija on yhteydessä omaopettajaan tai koulutussuunnittelijaan tiedekuntakohtaisten ohjeiden mukaisesti. HOPS-keskustelu on käytävä ja lupa opintojen suorittamisesta tulee saada ennen opintoihin ilmoittautumista. Huom! Opinnot voivat olla myös muiden yliopistojen tarjoamia opintoja.

Jos opetus on maksutonta, siitä on erikseen maininta PPKYO:n järjestämän opintokokonaisuuden tai opintojakson kohdalla. Opintoihin ilmoittaudutaan Pohjois-Pohjanmaan kesäyliopiston verkkosivuilla. Voit opiskella maksuttomasti vain suorittamattomia opintojaksoja. Et voi korottaa arvosanoja kesäyliopiston kursseilla maksuttomasti. Kesäyliopiston kurssit täytetään ilmoittautumisjärjestyksessä. Joillakin kursseilla on rajoitettu osallistujamäärä ja ilmoittautumisia otetaan vastaan kurssien täyttymiseen saakka.

Tarkempia ohjeita Opiskelijan Pepistä.

Ilmoittautumisen peruminen

Yksittäiset opintojaksot

Ilmoittautuminen yksittäiselle opintojaksolle on sitova eikä opintomaksua palauteta ilmoittautumisen jälkeen. Yksittäisen opintojakson opintomaksu palautetaan ainoastaan, mikäli opiskelija ei voi suorittaa opintoja jonkin lääketieteellisen tai terveydellisen esteen vuoksi. Tässä tapauksessa opiskelijan tulee esittää perumisen yhteydessä lääkärintodistus, josta ilmenee edellä mainitun lääketieteellisen tai terveydellisen esteen estävän opiskelijaa aloittamasta opinnot. Lisätietoja sähköpostitse avoin.yliopisto(at)oulu.fi

Yli 10 opintopisteen opintojaksot

Opintojaksoon ilmoittautumisen opiskelija voi perua maksutta viimeistään 14 päivää ennen opintojen alkua. Tämän jälkeen opintonsa peruvalta opiskelijalta pidätetään opintojakson hinnasta 50 euron peruutusmaksu. Opintojakson opintomaksu palautetaan opiskelijalle 50 euron ylimenevältä osalta opintojakson käynnistymiseen saakka. Opintomaksua ei palauteta opintojen käynnistymisen jälkeen.

Opintokokonaisuudet

Opintokokonaisuuteen ilmoittautumisen opiskelija voi perua maksutta viimeistään 14 päivää ennen opintojen alkua. Tämän jälkeen opintonsa peruvalta opiskelijalta pidätetään opintokokonaisuuden hinnasta 50 euron peruutusmaksu. Opintokokonaisuuden opintomaksu palautetaan opiskelijalle 50 euron ylimenevältä osalta opintokokonaisuuden käynnistymiseen saakka. Mikäli ilmoittautuminen perutaan opintojen käynnistyttyä, pidätetään opintokokonaisuuden hinnasta perumismaksun lisäksi alkaneiden opintojaksojen opintomaksu.

Opintokokonaisuuden opintomaksu palautetaan kokonaisuudessaan, mikäli opiskelija ei voi suorittaa opintoja jonkin lääketieteellisen tai terveydellisen esteen vuoksi. Tässä tapauksessa opiskelijan tulee esittää perumisen yhteydessä lääkärintodistus, josta ilmenee edellä mainitun lääketieteellisen tai terveydellisen esteen estävän opiskelijaa aloittamasta opinnot. Sellaisten opintokokonaisuuksien osalta, joissa on opiskelijakiintiö, peritään koko lukukauden opintomaksu.

Ilmoittautumisen peruminen tehdään sähköpostitse osoitteeseen avoin.yliopisto(at)oulu.fi

Mikäli opinnot joudutaan perumaan avoimen yliopiston toimesta, maksetut opintomaksut palautetaan opiskelijalle kokonaisuudessaan.

Opintojen aloittaminen, käyttäjätunnus, osaamisen tunnustaminen

Kun olet ilmoittautunut jollekin avoimen yliopiston opintojaksolle tai opintokokonaisuuteen, saat ennen opintojen alkamista opiskelijakirjeen sähköpostiisi, jossa kerrotaan opintojen aloittamisesta. Jos viestiä ei kuulu, tarkasta sähköpostisi roskapostikansio tai laita viestiä avoin.yliopisto(at)oulu.fi.

Yhteistyöoppilaistosten kanssa yhteistyössä toteutettavissa opinnoissa yhteistyöoppilaitos informoi opiskelijoita opintojen aloittamiseen liittyvistä käytännöistä.

Mitä voi opiskella?

Miten opinnot toteutetaan?

Opiskelukäytännöt

Oppimisympäristöt

Moodle-oppimisympäristö

Moodlen käyttöohjeet löydät täältä.
Moodle-oppimisympäristöön pääset osoitteesta https://moodle.oulu.fi/. Kirjaudu oikeasta yläkulmasta Oulun yliopiston käyttäjätunnuksilla.

Zoom

Zoom on videoviestintäpalvelu, jota käytetään esimerkiksi etäopetuksen ja webinaarien järjestämiseen.
Zoom-palveluun pääset osoitteesta: https://oulu.zoom.us/

Peppi

Opintotietojärjestelmä, josta näet muun muassa henkilötietosi, opiskeluoikeudet, opintojaksosi sekä opintosuorituksesi. Pepistä voit myös tulostaa sähköisesti allekirjoitetun virallisen opintosuoritusotteen.

Peppiin pääset osoitteesta: https://www.oulu.fi/fi/peppi

Ohjeet Pepin käyttöön löydät täältä.

Kirjastopalvelut

Kirjasto ja tiedonhaku

Kirjaston käytön hallinta ja tiedonhankintataidot ovat tärkeä osa opiskelua. Kirjastot tarjoavat opiskelijoiden käyttöön erilaisia aineistoja ja palveluja: kirjoja, lehtiä, tietokantoja, työskentelytiloja ja neuvontaa. Oulun yliopiston kirjaston palveluja kehitetään erityisesti Oulun yliopistossa tapahtuvan opiskelun ja tutkimuksen tarpeisiin. Oulun avoimen yliopiston opiskelijoilla on samat aineiston käyttöoikeudet kuin perustutkinto-opiskelijoillakin.

OULA-Finna, Oulun yliopiston kirjaston kokoelmatietokanta, on vapaasti käytettävissä verkossa. Lisäksi käytössä on lukuisia eri alojen tietokantoja sekä elektronisia lehtiä ja kirjoja, joita avoimen yliopiston opiskelijat voivat käyttää joko yliopiston verkkoon kuuluvilta koneilta, esim. kirjastoissa ja mikroluokissa, tai kirjautumalla etäkäyttöön omalla Oulun yliopiston käyttäjätunnuksella. Tiedonhaun tieteenalaoppaisiin on koottu eri alojen keskeisimmät tietokannat ja muu elektroninen aineisto selkeiksi kokonaisuuksiksi.

Oma yhteyshenkilö

Avoimella yliopistolla on kirjastossa oma yhteyshenkilö. Hän auttaa opiskelijoita kirjaston käyttöä ja tiedonhakua koskevissa asioissa. Opastusta ja neuvontaa saa Oulun yliopiston kirjastossa Linnanmaalla sopimalla ajan informaatikon kanssa, puh 0294 483540, avoin.kirjastopalvelut(at)oulu.fi.

Kirjaston käytöstä järjestetään opiskelijoille ilmaisia koulutustilaisuuksia syyslukukauden alussa ja myöhemmin tarpeen mukaan. Koulutuksista löydät lisätietoa täältä.

Opiskeluoikeus ja käyttäjätunnus

Avoimen yliopiston opiskelijana saat opiskeluoikeutesi ajaksi henkilökohtaisen käyttäjätunnuksen Oulun yliopiston ICT-palveluihin. Käyttäjätunnus luodaan automaattisesti ilmoittautumisen jälkeen. Huomaa, että käyttäjätunnuksen muodostumisessa voi olla viivettä. Käyttäjätunnus ei toimi ennen kuin opiskeluoikeus on voimassa, esim. kevään opintojen osalta tunnus aktivoituu 1.1. jälkeen ja kesän opintojen osalta 1.5. jälkeen. Lisäksi ilmoittautumisen tulee olla hyväksytty.

Uutena opiskelijana saat käyttäjätunnuksen ilmoittamaasi sähköpostiosoitteeseen. Näet tunnuksesi myös itsepalvelussa, missä käyt asettamassa tunnuksellesi salasanan.

Tunnistaudut itsepalveluun Suomi.fi -tunnistuspalvelun kautta. Tarvitset joko verkkopankkitunnisteet, matkapuhelinoperaattorisi mobiilivarmenteen tai Väestörekisterikeskuksen varmennekortin. Jos et syystä tai toisesta pääse itsepalveluun, voit noutaa tunnuksen ja väliaikaisen salasanan Oulun yliopiston Campus ICT-palvelupisteestä todistamalla henkilöllisyytesi.

Mikäli olet aiemmin opiskellut Oulun yliopiston avoimessa yliopistossa, aktivoituvat vanha käyttäjätunnus ja salasana ilmoittautumisen jälkeen, jos opiskeluoikeusaika ko. opintoihin on alkanut. Jos et tiedä tai muista käyttäjätunnustasi tai salasanaasi, ja mikäli aiemmista opinnoista on aikaa yli vuosi, katso tunnuksesi em. itsepalvelussa ja aseta sille uusi salasana.

Mikäli käyttäjätunnuksesi on luotu ennen 1.8.2019 ja et ole ottanut käyttöön MFA-tunnistautumista, kirjaudu O365-palveluun ja toimi ohjeiden mukaan. MFA on käytössä kaikilla yliopiston Microsoft-tileillä eli O365-tunnuksilla. Lisätietoa MFA-tunnistautumisesta: Monivaiheinen tunnistautuminen MFA (OY) (oulu.fi)

Lue lisää käyttäjätunnuksesta: IT-palvelut opiskelijalle | Oulun yliopisto

Huom! Käyttäjätunnuksen salasana on vaihdettava vähintään vuoden välein. Salasanan voit vaihtaa samassa itsepalvelussa. Jos muistat vanhan salasanan, voit ohittaa Suomi.fi -tunnistamisvaiheen. Lisätietoa salasanasta: Hyvän salasanan vaatimukset.

Jos sinulla on kirjautumisongelmia, voit tällä palvelulla tarkistaa käyttäjätunnuksesi tilan Suomi.fi -tunnuksen kautta. Jos et voi itse ratkaista ongelmaa palvelun näyttämien tietojen perusteella, voit palvelun sivulta lähettää tunnuksesi tilatiedot sekä pyynnön suoraan ICT-palveluille.

Opiskelijan käyttäjätunnuksella voit käyttää :

Office 365 Education -pilvipalvelua, jossa käytössäsi on mm. Outlook-sähköposti, kalenteritoiminnot, Office-ohjelmat, OneDrive ja Teams-ryhmätyökalu. Voit myös asentaa Office-sovellukset omille laitteillesi.
Google Workspace for Education
Verkko-oppimisympäristö Moodlea ja muita opintojen tueksi tarkoitettuja tietojärjestelmiä (mm. Peppi)
Oulun yliopiston kirjaston tietokantojen etäkäyttöpalvelua
ICT-palveluiden etätyöpöytäpalvelua
ICT-palveluiden läppärilainaamoja ja muita työasemia
ICT-palveluiden ohjelmistojakelua

Lisätietoja Oulun yliopiston ICT-palveluista on saatavilla täältä.

Käyttäjätunnuksesi sulkeutuu neljän viikon kuluessa opiskeluoikeuden päättymisestä. Saat sulkeutumisesta muistutuksen yliopiston sähköpostiosoitteeseen etukäteen. Ennen sulkeutumista sinun on siirrettävä tarvitsemasi tiedostot pois yliopiston verkkolevyltä (tiedostot häviävät vuoden päästä) ja pilvipalveluista (sähköpostit ja tiedostot häviävät 30 vrk:n kuluessa). Opiskelijan perustiedot ja suoritukset kuitenkin säilyvät järjestelmässä.

Oulun yliopiston avoimen yliopiston opiskelijaa koskevat samat käyttösäännöt kuin muitakin yliopiston opiskelijoita. Säännöt ovat luettavissa täältä.

Sähköposti

Osaamisen tunnustaminen

Opintojen suorittaminen, opintoneuvonta ja opintosuoritusote

Opintojen suoritustavat vaihtelevat, ja ne on mainittu opetusohjelmassa.

Avoimessa yliopistossa suoritettavien opintojen tueksi on tarjolla neuvontaa ja ohjausta. Katso lisää avoimen yliopiston neuvonta- ja ohjauspalveluista.

Tiedot opintojen suorittamisesta tallentuvat Peppi-opintorekisteriin. Avoimen yliopiston opiskelijana voit tilata ja tulostaa itsellesi Pepin sähköisesti allekirjoitetun virallisen opintosuoritusotteen niin kauan kuin opiskeluoikeutesi on voimassa. Ohjeita Pepin käyttöön löydät täältä.

Opintoneuvonta

Tenttiminen

Opintosuoritusote ja opintojen koostaminen

Oulun yliopiston avoin yliopisto käyttää opintojen rekisteröintiin Peppi-tietojärjestelmää. Se sisältää tiedot muun muassa opiskelijoista, heidän opiskeluoikeuksistaan, opintojaksoista ja opintosuorituksista. Jokaisella opiskelijalla on pääsy omiin Peppi-tietojärjestelmässä oleviin opintotietoihin Peppi-käyttöliittymän kautta. Pepin käyttö edellyttää kirjautumista omalla henkilökohtaisella käyttäjätunnuksella, jonka opiskelija saa ilmoittauduttuaan ja saatuaan opiskeluoikeuden avoimen yliopiston opintoihin (katso tarkemmin Campus ICT - tukipalvelut).

Pepissä opiskelija voi:

seurata opiskeluoikeuksiaan ja opintosuorituksiaan
hankkia sähköisesti allekirjoitetun virallisen opintosuoritusotteen
tehdä muutoksen yhteystietoihinsa

VINKKI: Jos opintosuoritusta ei näy ja olet ilmoittautunut useammalle opintojaksolle, tarkista, katsotko oikean opiskeluoikeuden kohdalta. Peppi saattaa automaattisesti tehdä eri opintojaksoille uuden opiskeluoikeuden. Pepissä oikeassa yläkulmassa on pieni profiilikuvake ja sen oikealla puolella lukee nimesi. Siirtämällä hiiren osoittimen nimesi päälle aukeaa ikkuna, jossa näet kaikki opiskeluoikeutesi. Klikkaamalla opiskeluoikeuden numeroa tai nimeä voit valita, minkä opiskeluoikeuden tietoja käsittelet Pepissä.

Ohjeita Pepin käyttöön löydät Opiskelijan Peppi - wikistä.

Sähköinen virallinen opintosuoritusote/opiskelutodistus

Oulun yliopiston opiskelija voi tilata itselleen Pepistä virallisen opintosuoritusotteen. Pepistä tilattu ote on Oulun yliopiston virallinen sähköinen opintosuoritusote, jonka voit halutessasi tulostaa. Myös avoimen yliopiston opiskelijat voivat tilata ja tulostaa otteen niin kauan, kun heillä on opiskeluoikeus voimassa.

Näin tilaat opintosuoritusotteen:

Mene osoitteeseen https://www.oulu.fi/fi/peppi
Kirjaudu sisään Oulun yliopiston käyttäjätunnuksilla
Valitse kohta ”ATOMI” ja ”uusi tilaus”
Valitse seuraavista haluamasi vaihtoehto
- Opintosuoritusote (ei-tutkintoon johtava koulutus)
- Kaikki avoimen opinnot
- Opiskelutodistus (Avoimen opiskelijalle) Huom. Opiskelutodistus tulee tulostaa jokaiselta opiskeluoikeusnumerolta erikseen
ja valitse kieli ”suomi/englanti”
Valitse ”tilaa”
Mene välilehteen ”dokumentti” ja klikkaa juuri luotua dokumenttia.
Tallenna tai tulosta opintosuoritusote

Mikäli avoimen yliopiston opiskeluoikeutesi ei ole enää voimassa, voit tilata virallisen opintosuoritusotteen Webropolin lomakkeella.

Opintojen koostaminen

Oulun yliopiston avoimessa yliopistossa voi suorittaa yksittäisiä opintojaksoja ja opintokokonaisuuksia. Kun opiskelija on suorittanut kaikki opintokokonaisuuteen kuuluvat yksittäiset opintojaksot, hän voi pyytää opintojen koostamista. Huom. Opintojen koostamisen jälkeen opintojaksojen arvosanoja ei voi enää korottaa. Koostamisen jälkeen arvosanojen korottaminen edellyttää opintojaksolle ilmoittautumista ja suorittamista kokonaan uudelleen. Yksittäisen opintojakson suorituksen vanhenemisaika on 10 vuotta. Suoritettu opintokokonaisuus ei vanhene koostamisen jälkeen. Opintojen koostamispyyntö tehdään Opintojen koostamispyyntö -lomakkeella.

Huomaathan, että jos olet Oulun yliopiston tutkinto-opiskelija, myös sinun tulee pyytää opintojen koostamista. Opintojen koostamista kannattaa pyytää hyvissä ajoin ennen valmistumista. Mikäli avoimina yliopisto-opintoina suoritetut opinnot sisältyvät tutkintoosi ne näkyvät myös tutkintotodistuksessasi. Opiskelijan tulee tätä varten pyytää tiedekuntansa koulutuksen lähipalveluita kopioimaan suoritukset tutkintoonsa avoimen opiskeluoikeudelta koostamisen jälkeen.

HUOM! Opintosuoritusotteella olevien opintojaksojen keskiarvo ei ole sama asia kuin opintokokonaisuuden arvosana. Esimerkiksi avoimen yliopiston väylähauissa vaaditaan usein opintokokonaisuuden arvosanaa, joka saadaan koostamalla opintokokonaisuus.

Avoimessa yliopistossa ei anneta erillisiä todistuksia suoritetuista opintokokonaisuuksista 1.1.2024 alkaen. Opintojen koostamisen jälkeen saat ladattua itsellesi Pepistä virallisen sähköisesti allekirjoitetun opintosuoritusotteen, josta näkyy opintojen suorituspäivät ja arvosanat. Opintokokonaisuuden suorituspäivä ja arvosana näkyvät Pepissä sen jälkeen, kun opinnot on koostettu opintokokonaisuudeksi.

Opetettava aine ja vastaavuustodistus

Jos opiskelija haluaa opinnoista erillisen vastaavuustodistuksen, jossa todistetaan opintojen tuottama kelpoisuus opettaa ko. oppiainetta, hän tekee vastaavuustodistushakemuksen sähköisten palveluiden e-Forms - lomakkeella. Vastaavuustodistus on maksullinen. Vastaavuustodistuksen tilauslomake löytyy e-Forms-palveluista. Lomake ohjautuu ko. tiedekunnan palveluosoitteeseen, josta se otetaan käsittelyyn ja tilaajalle toimitetaan tarvittavat ohjeet. Lisätietoa vastaavuustodistuksista koulutuksen lähipalveluista.