Mentorointiohjelman aikataulu

Mikäli aiot hakea ohjelmaan, laita ohjelman aikataulut muistiin kalenteriin ja tarkista vielä lähempänä.

Huomioithan ennen hakemista, että yhteiset tapaamiset ja keskinäiset mentorointitapaamiset voidaan toteuttaa osittain etänä.

Annathan hakemuksessasi toimivan sähköpostiosoitteen, sillä mahdollinen yhteydenpito hakijoihin ja valittuihin ohjelman aikana tapahtuu kyseisen sähköpostin kautta. 

1) Hakuaika ohjelmaan 16.8.–31.10. klo 16 mennessä, mentorit ja aktorit (opiskelijat)

Huolella täytettyjen hakemusten jättöaika mentoreille ja aktoreille on ti 16.8. – ma 31.10.2022 (klo 16) välillä.

2) Keskustelutilaisuudet aktoreille (opiskelijoille) ke 2.11., to 3.11, sekä pe 4.11.

• Ohjelmaan hakeneiden opiskelijoiden tulee osallistua keskustelutilaisuuteen, jossa kerrotaan ensin mentorointiohjelmasta sekä keskustellaan sen jälkeen ryhmissä omien hakemusten pohjalta motivaatiosta ja syistä hakea ohjelmaan. Osallistuminen edellytys ohjelman hakuprosessissa etenemiselle, joten järjestelethän aikataulusi niin, että pääset paikalle. Tilaisuudet saattavat myös olla etätilaisuuksia. 
• Kaikkien hakijoiden tulee lähtökohtaisesti tulla paikalle yhteen valitsemaansa tilaisuuteen, johon on ennakkoilmoittautuminen. Linkki ilmoittautumiseen tulee hakemuksen vastausviestissä. 
• Tilaisuudet pidetään käytännön syistä englanniksi ja suomeksi, voit osallistua mihin haluat. Kieli on ilmoitettu alla olevien päivämäärien perässä.
• Materiaalit jaetaan suomeksi ja englanniksi.
• Varauduthan todistamaan tilaisuuden alussa ilmoittautuneesi läsnä olevaksi Oulun yliopistoon lukuvuodelle 2022–2023 (opiskelijakortti).

Valitse seuraavista yksi keskustelutilaisuus, johon ilmoittaudut ja tulet paikalle ajoissa.  
Huom! Ainoastaan hakemuksen määräaikaan mennessä lähettäneille.

• Ke 2.11. klo 16–17, Paikka: Tellus Stage, Linnanmaa, kieli: englanti /suomi 
• To 3.11. klo 16–17, Paikka: Tellus Stage, Linnanmaa, kieli: englanti / suomi  
• Pe 4.11. klo 15–16, Paikka: Stage, Kontinkangas, kieli: suomi / englanti 

3) Mentorointiparien muodostus 7.11.–11.11.

Ohjelman vetäjät yhdistävät mentorointiparit tällä aikavälillä. Varauduthan antamaan tarvittaessa lisätietoa hakemukseesi liittyen joko sähköpostilla tai puhelimitse. 

4) Ilmoitukset valinnoista 11.11., mentorit ja opiskelijat

Ilmoitamme viimeistään pe 11.11. klo 16 mennessä valinnoista sekä opiskelijoille että mentoreille sähköpostilla. Pyrimme löytämään kaikille hakijoille, niin mentoreille kuin aktoreille mahdollisimman sopivat parit. On kuitenkin mahdollista, että emme löydä kaikille ohjelmaan hakeneille paria, sillä joka vuosi hakijoiden määrät, taustat ja toiveet ovat erilaisia.

5) Opiskelijoiden (aktorien) perehdytys Q&A 17.11.

Perehdytys pidetään to 17.11. klo 16–17 Tellus Stagella Linnanmaalla.

Workshop jossa opiskelijat harjoittelevat esim. mitä asioita kysytään mentorilta, mitä asioita haluaa käsitellä ohjelmassa, miten valmistautua mentorointitapaamiseen mentorin kanssa etc. Opiskelijat tekevät mentorointisuunnitelmaa. Osallistujilla mahdollisuus esittää kysymyksiä ohjelmasta. Kaikkien valittujen opiskelijoiden tulee osallistua koulutukseen.  

6) Mentorointisuunnitelman palautus Moodleen 23.11. (opiskelijat)

Suunnitelmasta kerrotaan tarkemmin perehdytyksessä 17.11.

7) Mentorointitapaamiset 11/2022–04/2023

* Yhteinen aloitustapaaminen (aktorit & mentorit) TO 24.11.2022 KLO 16.30–19.00, L2 (Linnanmaan kartta, C7)

Tapaaminen alkaa mentorien perehdytyksellä  16.30. Tapaamisessa käydään läpi mentoroinnin perusperiaatteita, usein kysyttyjä kysymyksiä, jaetaan vinkkejä sekä jaetaan ensimmäisen tapaamisen agendapohja. Osallistujilla mahdollisuus esittää kysymyksiä. Varsinkin ensimmäistä kertaa mentoreina toimivien on hyvä osallistua perehdytykseen.

Opiskelijat (aktorit) liittyvät mukaan n. klo 17.15. Yhteinen aloitustapaaminen (aktorit & mentorit).
Agenda ilmoitetaan myöhemmin. Tapaamisessa julkistetaan mentori-aktoriparit ensimmäistä kertaa.

* Pop up -tapaaminen (opiskelijat) TO 8.12. KLO 14–15, YT 101 Career Centre Linnanmaa

Tule paikalle, mikäli sinulla on mitä tahansa kysyttävää mentoroinnista.  Opiskelijat voivat kysyä mentoroinnin suunnitelmastaan tai muusta asiasta ohjelman koordinaattoreilta.

* Välitapaaminen (aktorit & mentorit) KE 25.1.2023 KLO 16.30–18.30, Tellus Stage (Linnanmaan kartta, C8) 

Yhteinen välitapaaminen (aktorit & mentorit). Agenda ilmoitetaan myöhemmin. 

* Pop up -tapaaminen (opiskelijat) KE 15.3.2023 KLO 14–15, YT 101 Career Centre Linnanmaa

Tule paikalle, mikäli sinulla on mitä tahansa kysyttävää mentoroinnista.  Opiskelijat voivat kysyä mentoroinnin suunnitelmastaan tai muusta asiasta ohjelman koordinaattoreilta.

* Lopputapaaminen (aktorit & mentorit) KE 19.4.2023 KLO 16.30–18.00, L2 (Linnanmaan kartta, C7)

Yhteinen lopputapaaminen (aktorit & mentorit). Agenda ilmoitetaan myöhemmin. 

Ohjelma päättyy.