Tilojen vuokraaminen
Tilojen ja salien käytössä yliopiston omilla toiminnoilla on etusija
Periaatteena on, että salien ja tilojen ulosvuokraaminen ei saa haitata yliopiston varsinaista toimintaa. Yliopiston ulkopuolisten vuokratessa tiloja tulee ko. tilaisuuden esitteissä ja ilmoituksissa näkyä tilaisuuden järjestäjä.
Vuokrattavat salit
Saleja on seuraavissa kiinteistöissä: Linnanmaa, Linnanmaan päärakennus, Normaalikoulun ylä- ja ala-aste ja lääketieteellinen tiedekunta. Vuokrattavien tilojen koot vaihtelevat muutaman kymmenen hengen tiloista usean sadan hengen tiloihin. Tarkemmat tiedot vuokrattavista saleista ja hinnoista osoitteesta aulapalvelut@oulu.fi.
Tilojen varaaminen ja laskutus
Sali- ja tilavaraukset tehdään sähköpostilla osoitteeseen aulapalvelut@oulu.fi.
Tiloja varattaessa on ilmoitettava vastuuhenkilö, joka huolehtii ovien lukitsemisesta ja on vastuussa tilan käyttämisestä tarkoituksenmukaisesti. Varaukset laskutetaan kuukausittain. Yliopiston ulkopuolisen tekemä varaus vahvistetaan aina kirjallisesti.
Peruutukset
Tehty varaus voidaan perua kirjallisena 1 viikko ennen varauksen alkamista ilman maksua. Viikkoa lyhyemmässä ajassa tehdyn varauksen perumisesta peritään täysi maksu.
Virastomestaripalvelut salivarauksien yhteydessä
Virastomestaritehtävät hoitaa yliopiston oma virastomestari. Virastomestaripalveluista laskutetaan erikseen riippuen tarvittavien palvelujen määrästä ja ajankohdasta. Vuokraajat voivat käyttää lisäksi omaa henkilökuntaansa esim. naulakko- ja opastustehtävissä. Oman henkilökunnan käytöstä on sovittava erikseen varausta tehtäessä.
AV- ja muut laitteet
Vuokraan sisältyvät saleissa valmiina olevat AV-laitteet. Jos saleihin tai tiloihin joudutaan tuomaan lisävälineistöä, peritään näistä hinta erillisen laitehinnaston mukaan.
Muut kustannukset
Muut lisäkustannukset esim. lisäsiivouskustannukset laskutetaan erikseen.
Sinua voisi kiinnostaa myös
Telluksen ja Tiedepuutarhan tilojen varaus ja vuokraus tapahtuu erillisen prosessin kautta, katso tarkemmat tiedot alta.