Yliopiston ohjeet koronavirustilanteessa

Kampuksen ulko-ovet ovat avoinna arkipäivisin virastoaikana klo 8.00-15.45. Kampusten ulko-ovien ollessa suljettuina, opiskelijat pääsevät kampuksille 24/7-kulkukortilla. Kortin voi tilata täällä. Opiskelijoiden itsenäisen opiskelun tilat on keskitetty Linnanmaalla ATK-kadulle.

Jokaiselta kampuksella kävijältä edellytetään vastuullista ja huolellista hygieniaohjeiden noudattamista. Kaikissa kohtaamisissa tulee huomioida 2 metrin turvaväli. Oulun yliopisto suosittaa suu-nenäsuojaimen käyttöä kaikissa julkisissa tiloissaan. Kampukselle ei saa tulla oireisena. Oulun yliopisto suosittelee yliopiston opiskelijoita ja henkilöstöä asentamaan Koronavilkku-sovelluksen puhelimeensa turvallisen opiskelu- ja työympäristön edistämiseksi.

Lukuvuoden 2020-2021 opetuksen järjestäminen

Opiskelu ja opetus järjestetään Oulun yliopistossa pääsääntöisesti etäopetuksena 31.7.2021 saakka.

Kampusopetusta järjestetään vain siinä tapauksessa, ettei sitä voi järjestää etänä (esimerkiksi laboratorio- ja muu kokeellinen opetus). Silloin, kun 2 metrin turvaväli ei ole lähiopetustilanteissa mahdollinen, opettajat jakavat opiskelijoille tilanteen vaatimat suu-nenäsuojaimet tai muut suojavarusteet. 

Opetusjärjestelyistä informoidaan kurssikohtaisesti esimerkiksi Moodlen tai WebOodin kautta tai sähköpostitse. Kurssien vastuuopettajat vastaavat järjestelyistä ja informoinnista tiedekuntakohtaisten linjausten mukaisesti. Seuraa myös tiedekunnan tiedotteita poikkeusjärjestelyistä.

Osaamisen arviointi tehdään pääsääntöisesti Examia tai vaihtoehtoisia arviointitapoja käyttäen.  Yleisiä tenttejä ja paperitenttejä kampuksilla järjestettäessä on huolehdittava 2 metrin turvaväleistä. Opintosuoritusten arviointiperusteiden laatimisesta ja vaihtoehtoisten suoritustapojen järjestämisestä vastaa opintojakson vastuuopettaja. Vastuuopettajat informoivat opiskelijoita opintojakson suoritustavoista.

Lukuvuoden 2021-2022 opetuksen järjestäminen

Syyslukukauden opinnot 1.8.2021 alkaen varaudutaan järjestämään jälleen kampuksilla. Koronaepidemian kehittymistä seurataan kuitenkin jatkuvasti, ja syksyn opintojen osalta varaudutaan myös etäopetukseen kaikissa opinnoissa. Opetusta voidaan tarjota etäopetuksena, monimuoto-opetuksena tai hybridiopetuksena tilanteissa, joissa se on pedagogisesti mielekästä tai joissa kurssin uudelleen suunnittelu olosuhteiden muuttuessa olisi hankalaa.

Laitteet, ohjelmat ja työkalut etäopiskelun aikana

Asentamalla tietokoneelleen OpenVPN Connect -ohjelman ja etätyöpöytäyhteyden opiskelijat pääsevät käyttämään verkon kotihakemistoaan ja maksutta yliopiston lisensoimia ohjelmia, kuten Adams, Amos, Archicad, AutoCAD, Consol, CST Studio, Julia, Mathematica, MatLab, NVivo, Origin, Rhono, R, Revit, SAS ja SPSS. 

Tietoa mikroluokkien ja itseopiskelutyöasemien aukioloista, läppärilainaamon toiminnasta sekä tulostuksesta poikkeusaikana on koottu ICT-palveluiden sivulle.

Tarvittaessa voit olla yhteydessä ICT-palvelupisteeseen: neuvonta@oulu.fi

Opintojen ohjaus

Koulutuspalveluiden ohjauspalvelut toimivat etäyhteyksien kautta. Opiskelijalle ensisijainen ohjaustaho on omaopettaja ja koulutuksen lähipalvelut. Työelämäkysymyksiin ja työnhakuun liittyvän ohjausajan voi varata sähköpostilla career@oulu.fi -osoitteesta. Ohjausta voidaan antaa puhelimella, Skypellä, Teamsilla tai mahdollisesti muilla yhdessä sovittavilla sovelluksilla. Opintojaksoihin liittyvissä asioissa ohjaa kurssin vastuuopettaja. Välttämätön kasvokkain tapahtuva ohjaus voi tapahtua ohjeistuksia noudattaen yliopiston tiloissa. Ajanvaraus opiskelu- ja uraohjaukseen tai opintopsykologille tehdään ajanvarauslomakkeella.

Tukipyynnöt: koulutuksen lähipalvelut tai opiskeluntuki@oulu.fi

Valmistuminen poikkeustilanteessa

Poikkeustilanteessa valmistuminen onnistuu normaalien käytänteiden ja aikataulujen mukaisesti. Todistuksien toimittamisessa on tilanteesta johtuen kuitenkin viivettä ja todistuksia pyritään toimittamaan postitse mahdollisuuksien mukaan. Huomaa, että saat weboodista ladattua itsellesi virallisen sähköisesti allekirjoitetun opintosuoritusrekisteriotteen, josta näkyy valmistumispäivämäärä kun tutkinto on suoritettu ja kirjattu opintorekisteriin. 

Näet myös tutkintotietosi Oma Opintopolku -palvelusta. Kirjauduttuasi voit jakaa linkin esimerkiksi työnantajalle.

Avointen yliopistojen opinnot

Poikkeustilanteen vallitessa avoimet yliopistot ovat avanneet etäopintojaan maksuttomasti kaikkien yliopistojen tutkinto-opiskelijoille. Oulun yliopistossa on keväällä 2021 tarjolla kaikille avoimia, maksuttomia opintojaksoja JOY Jatkuvan oppimisen yliopistossa.
 

Opettajille suunnatut ohjeet löytyvät intranet Patiosta (edellyttää kirjautumisen yliopiston käyttäjätunnuksella).

Hyödyllisiä linkkejä

Moodle
JOY Jatkuvan oppimisen yliopisto
Opintotuki ja muut Kelan etuudet poikkeustilanteessa
Tukea opiskeluun etäopintojen aikana

Yliopistot ovat yhdessä linjanneet, että kevään ja kesän 2021 valintakokeet toteutetaan fyysisinä tilaisuuksina kampuksilla ja muissa valvotuissa tiloissa. Suunnitelma on tehty ottaen huomioon vallitseva pandemiatilanne ja sen edellyttämät turvajärjestelyt.

Jos viranomaiset antavat kevään aikana koronatilanteeseen liittyviä määräyksiä, jotka vaikuttavat valintakokeiden järjestämiseen, hakijoille tiedotetaan siitä erikseen.

Yliopistot ovat myös linjanneet, että valintaperusteisiin ei tehdä muutoksia. Tämä tarkoittaa sitä, että todistuksilla ja kokeilla valittavien opiskelijoiden kiintiöt säilyvät koronatilanteen kehityksestä riippumatta ennallaan.

Vaikka kokeet pyritään järjestämään kampuksilla ja muissa fyysisissä tiloissa, yliopistot varautuvat myös siihen, että koronatilanne pahenisi oleellisesti ja viranomaismääräykset estäisivät fyysistä läsnäoloa vaativien koetilaisuuksien järjestämisen.

Tutustu yliopistojen yhdessä laatimiin hakijoiden turvallisuusohjeisiin ja valintakokeita koskeviin yleisimpiin kysymyksiin Oulun yliopiston valintakokeet-sivulla. Ohjeet löytyvät myös Unifin ja yhteisvalintojen verkkosivuilta.

Opiskelijavaihto on tällä hetkellä mahdollista matkustusrajoitusten salliessa.

Tämänhetkisen tiedon mukaan opiskelu jatkuu Oulun yliopistossa pääsääntöisesti etänä kevätlukukauden 2021 loppuun. Vaihto-opiskelun aikaisten opintojen suorituskäytännöistä opiskelijoita on kehotettu sopimaan opintojaksojen vastuuopettajien kanssa. Vaihto-opiskelijoiden opinto-oikeus Oulun yliopistossa on voimassa aiemmin vahvistetun mukaisesti, vaikka opiskelija palaisi kotimaahansa.

Kansainvälisiä opiskelijavaihtoja järjestetään keväällä 2021 normaalisti. Opinnot järjestetään pääosin etänä. Saapuvien opiskelijoiden on oltava paikalla Oulussa, eikä virtuaalivaihto ole mahdollista. Saapuvilta opiskelijoilta edellytetään koronatestiä tai karanteenia, ja lähteville suositellaan kattavaa vakuutusta sekä mahdollisesti tiettyjen maiden välttämistä. Tällaisia voivat olla esimerkiksi maat, joissa virus leviää aktiivisesti tai joissa koronatapausten ilmaantuvuus on merkittävästi suurempi kuin Suomessa.

Kansainvälisen liikkuvuuden asiat: 
international.office@oulu.fi

Tietoa vaihtoon lähteville

Oulun yliopiston ovet ovat tällä hetkellä avoinna myös vierailijoille. Yliopiston hygienia- ja etäisyysmääräykset sekä alueelliset kokoontumisrajoitukset koskevat myös vierailijoita. Oulun yliopisto suosittaa suu-nenäsuojaimen käyttöä kaikissa julkisissa tiloissaan.

Yliopistossa ei ole mahdollista vierailla maista, joista Suomeen matkustamista hallitus on rajoittanut.

Yliopiston tiloissa ei toistaiseksi voi järjestää yleisötilaisuuksia, yleisiä kokouksia ja yksityistilaisuuksia. Tämä koskee mm. väitöstilaisuuksia. Ohjetta voidaan muuttaa aiemmin, mikäli viranomaisen suositukset muuttuvat. 

Kokouksissa suositaan etäyhteyksiä. Tärkeät koulutukset ja tapaamiset voidaan tarvittaessa järjestää yliopiston tiloissa kasvokkain, jotta uusien asioiden oppimisessa tarpeellinen vuorovaikutus on tehokasta. Kaikkiin tapaamisiin ja kokouksiin käytetään sellaisia tiloja, joissa turvallisista etäisyyksistä (2 metriä) voidaan huolehtia. Tilaisuuden järjestäjän on huolehdittava tarvittavista turvallisuuteen liittyvistä järjestelyistä sekä ohjeiden noudattamisesta. Tilaisuuden järjestäjän on arvioitava riskejä ja hyötyjä tilaisuuden järjestämistavasta päättäessään. 

Väitöstilaisuudet järjestetään toistaiseksi etätilaisuuksina, ja ne suositellaan suunniteltavaksi etätilaisuuksina 31.5.2021 saakka. Väittelijä, kustos, vastaväittäjä ja tekninen tuki voivat kuitenkin kokoontua samaan tilaan turvallisuusohjeet huomioiden. Vastaväittäjä voi tulla kampukselle, mikäli ulkoministeriön matkustusrajoitteet ja -suositukset mahdollistavat tämän. Muussa tapauksessa vastaväittäjä osallistuu väitöstilaisuuteen videoetäyhteydellä. Tarkemmat tiedot väitöstilaisuuksien seuraamiseksi ilmoitetaan oulu.fi-etusivulla Väitökset-osiossa. Kahvitilaisuus ja karonkka eivät ole osa virallista väitöstilaisuutta ja niistä päättäminen on väittelijän vastuulla. Epidemian aikana näiden tilaisuuksien järjestelyissä tulee noudattaa harkintaa ja viranomaisohjeita. Tarkempia käytännön ohjeita väitöstilaisuuden järjestämiseen koronaepidemian aikana Patiossa (henkilöstölle).

Ulkoministeriö: Vältä tarpeetonta matkustamista ulkomaille. Huomaa, että joihinkin maihin UM suosittelee välttämään kaikkea matkustamista.

Valtioneuvoston asettamia Suomen rajaliikennettä koskevia rajoituksia tarkastellaan viikoittain.  Schengenin sisärajat ylittävässä liikenteessä sallitaan tällä hetkellä työsuhteeseen tai toimeksiantoon perustuva työmatkaliikenne sekä muu välttämätön liikenne. 

Työmatkustaminen kotimaassa on mahdollista vain, jos se on välttämätöntä. Ulkomaille ei pääsääntöisesti matkusteta, myös sen jälkeen, kun rajat ylittävä matkustaminen tulee myöhemmin mahdolliseksi. Lisätietoa henkilöstölle Patiossa. 

Huomioi ulkoministeriön matkustusohjeet ja -tiedotteet.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Olen palannut ulkomaanmatkalta. Kuinka minun nyt tulee toimia? Onko minun siirryttävä etätyöhön/etäopintoihin?

Koronavirustartunnan saamisen riski on kohonnut koko Euroopassa ja muualla maailmassa.

Ulkomailta palaavan työntekijän tai opiskelijan tulee pysytellä karanteenia vastaavissa olosuhteissa 14 vrk palaamisensa jälkeen, mikäli paluu tapahtuu maasta, johon viranomainen on määrännyt rajoituksia. Jos paluu tapahtuu maasta, jonne viranomainen ei ole asettanut matkustusrajoituksia ja rajavalvontaa, voit palata kampukselle ilman karanteenia. Etätyötä/etäopiskelua toteutetaan yliopiston voimassa olevien ohjeiden mukaisesti.

Tarvittaessa voit olla yhteydessä omaan esimieheesi tai kurssisi vastuuopettajaan. 

Kysymyksiä ja vastauksia matkustamisesta ja koronaviruksesta ulkoministeriön sivuilla

COVID-19-näyte otetaan henkilöiltä, joilla on infektio-oireita tai joilla on lääkärin tai hoitajan arvion perusteella aihetta epäillä koronavirustartuntaa.​

Oulussa koronavirusinfektioiden ja infektiolle altistumisten kartoittamista tekee ja tarvittavia karanteenitoimia asettaa Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri infektiolääkärin johdolla. Yhteydenotot altistuneisiin tulevat terveysviranomaisilta ja toimenpiteisiin ryhdytään PPSHP:n ohjeiden mukaisesti. Yliopisto tekee yhteistyötä selvitystyössä, mutta altistumisen arvioi ja toimenpiteistä päättää aina infektiolääkäri. Yliopisto ei käsittele tietoa henkilökohtaisista tartunnoista tai altistumisesta, vaan sen tekevät terveydenhuollon ammattilaiset.

Oulun yliopisto suosittelee yliopiston opiskelijoita ja henkilöstöä asentamaan Koronavilkku-sovelluksen puhelimeensa turvallisen opiskelu- ja työympäristön edistämiseksi. 

Miten koronavirustilannetta seurataan ja yliopiston toimia johdetaan?

Koronatilannetta varten perustettu valmiusryhmä seuraa koko ajan koronavirustilannetta ja viranomaisten ohjeistusta ja tekee yhteistyöstä alueellisten viranomaisten, kuten sairaanhoitopiirin, aluehallintoviraston ja Oulun kaupungin kanssa. Valmiusryhmä kokoontuu tarvittaessa ja tekee saadun tiedon perusteella päätöksiä ja ohjeistaa yliopiston toimintaa. Ohjeista tiedotetaan yliopistoyhteisölle ja ne julkaistaan koronavirustilanteen seurantasivulla. Henkilöstölle suunnatut ohjeet päivitetään intranet Patioon.

Koronavirustilanteen hoitamiseksi perustettu operatiivinen ryhmä varmistaa ohjeistusten toimeenpanon koko yhteisössä ja tekee tarvittavia lisätoimenpiteitä omilla vastuualueillaan. Operatiivinen ryhmä raportoi valmiusryhmälle toteutetuista toimista ja asioista, jotka vaativat mahdollista lisäselvitystä. 

Koulutuksen ja tutkimuksen käytännön järjestelyjä poikkeustilanteessa johtavat dekaanit ja yksikönjohtajat.

Miten tilanne etenee?

Tällä hetkellä opetusta ja työntekoa yliopistossa toteutetaan mahdollisimman paljon etänä. Luentoja toteutetaan verkkolähetyksiä ja kursseja on muutettu verkkokursseiksi. Opetusjärjestelyistä informoidaan kurssikohtaisesti esimerkiksi Moodlen kautta tai sähköpostitse. Kurssien vastuuopettajat vastaavat järjestelyistä ja informoinnista tiedekuntakohtaisten linjausten mukaisesti. Digitaalisen opetuksen tukea on tehostettu.

Lukuisia tapahtumia on peruttu tai siirretty ja näitä päätöksiä tekevät ja informoivat tapahtumien vastuuhenkilöt annettujen ohjeiden mukaisesti.

Miten koronavirustilanteesta ja uudelleenjärjestelyistä tiedotetaan?

Yliopistotasoista viestintää koordinoi ja toteuttaa yliopiston viestintäyksikkö. Tiedottamista liittyen kurssien toteuttamiseen, tentteihin, tiedekuntien linjauksiin tai esimerkiksi tapahtumien perumiseen liittyen tekevät vastuuhenkilöt tiedekunnissa ja yksiköissä. Ensisijaisesti opiskelijoille ja henkilöstölle viestitään seuraavia kanavia pitkin:

• Yleinen viestintä opiskelijoille: Opiskelijoiden uutiset oulu.fi/opiskelijalle ja Tuudo, sähköposti, sosiaalinen media (vastuussa: viestintä, koulutuspalvelut, henkilöstöpalvelut)
• Kursseihin liittyvä viestintä opiskelijoille: mm. Moodle, sähköposti, tutkinto-ohjelmien uutiset (vastuussa: kurssien vastuuopettajat)
• Henkilöstö: Pation uutiset ja sähköposti (vastuussa: viestintä, henkilöstöpalvelut, koulutuspalvelut, ICT)