Yliopiston ohjeet koronavirustilanteessa

Kampuksen ulko-ovet ovat avoinna arkipäivisin virastoaikana klo 8.00-15.45. Kampusten ulko-ovien ollessa suljettuina, opiskelijat pääsevät kampuksille 24/7-kulkukortilla. Kortin voi tilata täällä. Opiskelijoiden itsenäisen opiskelun tilat on keskitetty Linnanmaalla ATK-kadulle.

Jokaiselta kampuksella kävijältä edellytetään vastuullista ja huolellista hygieniaohjeiden noudattamista. Kampukselle ei saa tulla oireisena. Oulun yliopisto suosittaa suu-nenäsuojaimen käyttöä tilanteissa, joissa lähikontaktien välttäminen on vaikeaa. Lisäksi Oulun yliopisto suosittelee yliopiston opiskelijoita ja henkilöstöä asentamaan Koronavilkku-sovelluksen puhelimeensa turvallisen opiskelu- ja työympäristön edistämiseksi.

Opetuksen järjestäminen

Opiskelu ja opetus järjestetään Oulun yliopistossa pääsääntöisesti etäopetuksena 31.7.2021 saakka. Opetusta voidaan järjestää myös kampuksilla turvallisuudesta huolehtien. Opettajat jakavat opiskelijoille tilanteen vaatimat suu-nenäsuojaimet tai muut suojavarusteet. 

Syyslukukauden opinnot 1.8.2021 alkaen varaudutaan järjestämään jälleen kampuksilla. Koronaepidemian kehittymistä seurataan kuitenkin jatkuvasti, ja syksyn opintojen osalta varaudutaan myös etäopetukseen kaikissa opinnoissa. Opetusta voidaan tarjota etäopetuksena, monimuoto-opetuksena tai hybridiopetuksena tilanteissa, joissa se on pedagogisesti mielekästä tai joissa kurssin uudelleen suunnittelu olosuhteiden muuttuessa olisi hankalaa. Uusien opiskelijoiden orientoivat opinnot järjestetään kampuksilla ja lisätietoa niistä päivitetään uuden opiskelijan sivulle.

Opetusjärjestelyistä informoidaan kurssikohtaisesti esimerkiksi Moodlen tai WebOodin kautta tai sähköpostitse. Kurssien vastuuopettajat vastaavat järjestelyistä ja informoinnista tiedekuntakohtaisten linjausten mukaisesti. Seuraa myös tiedekunnan tiedotteita poikkeusjärjestelyistä.

Osaamisen arviointi tehdään pääsääntöisesti Examia tai vaihtoehtoisia arviointitapoja käyttäen.  Yleisiä tenttejä ja paperitenttejä kampuksilla järjestettäessä on huolehdittava turvallisuudesta. Opintosuoritusten arviointiperusteiden laatimisesta ja vaihtoehtoisten suoritustapojen järjestämisestä vastaa opintojakson vastuuopettaja. Vastuuopettajat informoivat opiskelijoita opintojakson suoritustavoista.

Laitteet, ohjelmat ja työkalut etäopiskelun aikana

Asentamalla tietokoneelleen OpenVPN Connect -ohjelman ja etätyöpöytäyhteyden opiskelijat pääsevät käyttämään verkon kotihakemistoaan ja maksutta yliopiston lisensoimia ohjelmia, kuten Adams, Amos, Archicad, AutoCAD, Consol, CST Studio, Julia, Mathematica, MatLab, NVivo, Origin, Rhono, R, Revit, SAS ja SPSS. 

Tietoa mikroluokkien ja itseopiskelutyöasemien aukioloista, läppärilainaamon toiminnasta sekä tulostuksesta poikkeusaikana on koottu ICT-palveluiden sivulle.

Tarvittaessa voit olla yhteydessä ICT-palvelupisteeseen: neuvonta@oulu.fi

Opintojen ohjaus

Koulutuspalveluiden ohjauspalvelut toimivat etäyhteyksien kautta. Opiskelijalle ensisijainen ohjaustaho on omaopettaja ja koulutuksen lähipalvelut. Työelämäkysymyksiin ja työnhakuun liittyvän ohjausajan voi varata sähköpostilla career@oulu.fi -osoitteesta. Ohjausta voidaan antaa puhelimella, Skypellä, Teamsilla tai mahdollisesti muilla yhdessä sovittavilla sovelluksilla. Opintojaksoihin liittyvissä asioissa ohjaa kurssin vastuuopettaja. Välttämätön kasvokkain tapahtuva ohjaus voi tapahtua ohjeistuksia noudattaen yliopiston tiloissa. Ajanvaraus opiskelu- ja uraohjaukseen tai opintopsykologille tehdään ajanvarauslomakkeella.

Tukipyynnöt: koulutuksen lähipalvelut tai opiskeluntuki@oulu.fi

Valmistuminen poikkeustilanteessa

Poikkeustilanteessa valmistuminen onnistuu normaalien käytänteiden ja aikataulujen mukaisesti. Todistuksien toimittamisessa on tilanteesta johtuen kuitenkin viivettä ja todistuksia pyritään toimittamaan postitse mahdollisuuksien mukaan. Huomaa, että saat weboodista ladattua itsellesi virallisen sähköisesti allekirjoitetun opintosuoritusrekisteriotteen, josta näkyy valmistumispäivämäärä kun tutkinto on suoritettu ja kirjattu opintorekisteriin. 

Näet myös tutkintotietosi Oma Opintopolku -palvelusta. Kirjauduttuasi voit jakaa linkin esimerkiksi työnantajalle.
 

Opettajille suunnatut ohjeet löytyvät intranet Patiosta (edellyttää kirjautumisen yliopiston käyttäjätunnuksella).

Hyödyllisiä linkkejä

Moodle
JOY Jatkuvan oppimisen yliopisto
Opintotuki ja muut Kelan etuudet poikkeustilanteessa
Tukea opiskeluun etäopintojen aikana

Kansainvälisiä opiskelijavaihtoja järjestetään syksyllä 2021 normaalisti.

Saapuvat vaihto-opiskelijat

Syyslukukauden 2021 opinnot on suunniteltu järjestettäväksi  lähiopetuksena, mutta opinnot voivat sisältää myös etäopetusta, monimuoto-opetusta sekä hybridiopetusta. Saapuvien opiskelijoiden on oltava paikalla Oulussa, eikä virtuaalivaihto ole heille mahdollista. 

Saapuvien vaihto-opiskelijoiden edellytetään huomioivan maahantulossaan kansalliset ja paikalliset viranomaisohjeet (Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen ohjeet, Rajavartiolaitoksen ohjeet).

Saapuvia vaihto-opiskelijoita on kehotettu sopimaan opintojaksojen vastuuopettajien kanssa vaihto-opiskelun aikaisista opintojen suorituskäytännöistä. Vaihto-opiskelijoiden opinto-oikeus Oulun yliopistossa on voimassa aiemmin vahvistetun mukaisesti, vaikka opiskelija palaisi kotimaahansa.

Lähtevät vaihto-opiskelijat

Lähteville suositellaan kattavaa vakuutusta sekä mahdollisesti tiettyjen maiden välttämistä. Tällaisia voivat olla esimerkiksi maat, joissa virus leviää aktiivisesti tai joissa koronatapausten ilmaantuvuus on merkittävästi suurempi kuin Suomessa. Enemmän tietoa vaihtoon lähteville.

Kansainvälisen liikkuvuuden palvelut: international.office@oulu.fi

Oulun yliopiston ovet ovat avoinna myös vierailijoille. Yliopiston hygieniaohjeet koskevat myös vierailijoita. Ulkomailta saapuvien vierailijoiden on huomioitava rajavalvonta- ja terveysviranomaisten antamat määräykset ja ohjeet. Oulun yliopisto suosittaa huolellista käsihygieniasta huolehtimista ja lähikontaktien välttämistä. Suu-nenäsuojainta suositellaan käytettäväksi tilanteissa, joissa lähikontaktien välttäminen on vaikeaa.

Oulun yliopiston tiloissa on mahdollista järjestää yliopiston toiminnan kannalta tarpeellisia tilaisuuksia ilman henkilömääriin liittyviä rajoituksia. Tilaisuuden järjestäjän tulee huolehtia turvallisuudesta yliopiston tiloissa voimassaolevien ohjeiden mukaisesti. 

Kokouksien järjestämisessä tulee harkita verkkokokousten hyödyntämistä vaihtoehtona kasvokkain tapahtuvalle tilaisuudelle, tilaisuuden kesto, tavoitteet ja osallistujajoukko huomioiden.

Väitöstilaisuudet voidaan järjestää normaaliin tapaan.  Väitöstilaisuuden järjestäjän tulee huolehtia  turvallisuusohjeiden noudattamisesta. Väitöstilaisuuksiin on tarjottava mahdollisuus osallistua etäyhteydellä 31.12.2021 saakka. Tarkemmat tiedot väitöstilaisuuksien seuraamiseksi ilmoitetaan oulu.fi-etusivulla Väitökset-osiossa. Vastaväittäjä voi tulla kampukselle, mikäli ulkoministeriön matkustusrajoitteet ja -suositukset mahdollistavat tämän. Muussa tapauksessa vastaväittäjä osallistuu väitöstilaisuuteen videoetäyhteydellä. Kahvitilaisuus ja karonkka eivät ole osa virallista väitöstilaisuutta ja niistä päättäminen on väittelijän vastuulla. Yksityistilaisuudet suositellaan järjestämään mahdollisimman pienimuotoisesti ja turvallisuusohjeet huomioiden. ​Tarkempia käytännön ohjeita väitöstilaisuuden järjestämiseen koronaepidemian aikana Patiossa (henkilöstölle).

Ulkoministeriö: Vältä tarpeetonta matkustamista EU- ja Schengen-alueiden ulkopuolelle. Huomaa, että joihinkin maihin UM suosittelee välttämään kaikkea matkustamista.

Työmatkustaminen kotimaassa on mahdollista vain, jos se on välttämätöntä. Ulkomaan välttämättömät työmatkat ovat mahdollisia niihin maihin, joihin ei kohdistu viranomaisten asettamia matkustusrajoituksia. Lisätietoa henkilöstölle Patiossa. 

Matkustettaessa ja Suomeen palatessa on noudatettava viranomaisten ohjeita karanteenin ja todistusten osalta ja huomioitava annetut ohjeet ja tiedotteet (THL, ulkoministeriö, Rajavartiolaitos).

Vierailut ulkomailta ovat mahdollisia maista, joille viranomaiset eivät ole asettaneet matkustusrajoituksia.​

Huomioi ulkoministeriön matkustusohjeet ja -tiedotteet.

Kysymyksiä ja vastauksia matkustamisesta ja koronaviruksesta ulkoministeriön sivuilla

THL:n yhdessä sairaanhoitopiirien kanssa laatiman ohjeen mukaan sinun tulisi hakeutua koronatestiin, jos sinulla on koronavirusinfektioon sopivia oireita tai lääkärin arvion perusteella on syytä epäillä koronavirustartuntaa. Voit käydä maksuttomassa koronatestissä julkisessa terveydenhuollossa sillä paikkakunnalla, jolla oleskelet, jos sinulla on lieviäkin oireita. 

Ennen koronatestaukseen hakeutumista voit selvittää koronavirustartunnan todennäköisyyttä Koronabotilla tai tehdä Omaolo-palvelun koronavirusoirearvion (Oulun kaupunki).  

Koronatestauksesta huolehtii pääsääntöisesti oma kotikuntasi. Jos oman kunnan näytteenottoon ei pääse, koronanäytteitä otetaan yli 16-vuotiailta maanantaista sunnuntaihin Oulun seudun yhteispäivystyksessä.

• Tietoa Oulun kaupungin ajanvarauksesta
• Tietoa Pohjois-Pohjanmaan kuntien ajanvarauksesta 
• Tietoa yhteispäivystyksen ajanvarauksesta

Työterveyshuoltoon liittyvää tietoa henkilöstölle koronaviruksesta ja sairastamisesta intranet Patiossa. 

Oulun yliopisto suosittelee koronarokotusta opiskelijoille ja henkilökunnalle. 

Kunnat järjestävät rokotukset ja kertovat, mistä ja milloin koronarokotuksen voi saada. Kunnat tiedottavat kuntalaisille, kun koronarokotteita on saatavilla eri ryhmille. Seuraa siis oman kuntasi verkkosivuja ja muuta viestintää. Rokotus on maksuton kaikille Suomessa asuville ja sen voivat saada kaikki yli 16-vuotiaat.

• Tietoa rokotuksista Oulussa
• Tietoa rokotuksista Pohjois-Pohjanmaan kunnissa
• THL:n tietopaketti koronarokotuksista

Yliopiston henkilöstö voi ottaa koronarokotuksen myös työterveydessä. Lisätietoja Patiossa.

COVID-19-näyte otetaan henkilöiltä, joilla on infektio-oireita tai joilla on lääkärin tai hoitajan arvion perusteella aihetta epäillä koronavirustartuntaa.​

Oulussa koronavirusinfektioiden ja infektiolle altistumisten kartoittamista tekee ja tarvittavia karanteenitoimia asettaa Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri infektiolääkärin johdolla. Yhteydenotot altistuneisiin tulevat terveysviranomaisilta ja toimenpiteisiin ryhdytään PPSHP:n ohjeiden mukaisesti. Yliopisto tekee yhteistyötä selvitystyössä, mutta altistumisen arvioi ja toimenpiteistä päättää aina infektiolääkäri. Yliopisto ei käsittele tietoa henkilökohtaisista tartunnoista tai altistumisesta, vaan sen tekevät terveydenhuollon ammattilaiset.

Oulun yliopisto suosittelee yliopiston opiskelijoita ja henkilöstöä asentamaan Koronavilkku-sovelluksen puhelimeensa turvallisen opiskelu- ja työympäristön edistämiseksi. 

Miten koronavirustilannetta seurataan ja yliopiston toimia johdetaan?

Koronatilannetta varten perustettu valmiusryhmä seuraa koko ajan koronavirustilannetta ja viranomaisten ohjeistusta ja tekee yhteistyöstä alueellisten viranomaisten, kuten sairaanhoitopiirin, aluehallintoviraston ja Oulun kaupungin kanssa. Valmiusryhmä kokoontuu tarvittaessa ja tekee saadun tiedon perusteella päätöksiä ja ohjeistaa yliopiston toimintaa. Ohjeista tiedotetaan yliopistoyhteisölle ja ne julkaistaan koronavirustilanteen seurantasivulla. Henkilöstölle suunnatut ohjeet päivitetään intranet Patioon.

Koronavirustilanteen hoitamiseksi perustettu operatiivinen ryhmä varmistaa ohjeistusten toimeenpanon koko yhteisössä ja tekee tarvittavia lisätoimenpiteitä omilla vastuualueillaan. Operatiivinen ryhmä raportoi valmiusryhmälle toteutetuista toimista ja asioista, jotka vaativat mahdollista lisäselvitystä. 

Koulutuksen ja tutkimuksen käytännön järjestelyjä poikkeustilanteessa johtavat dekaanit ja yksikönjohtajat.

Miten tilanne etenee?

Tällä hetkellä opetusta ja työntekoa yliopistossa toteutetaan mahdollisimman paljon etänä. Opetusjärjestelyistä informoidaan kurssikohtaisesti esimerkiksi Moodlen kautta tai sähköpostitse. Kurssien vastuuopettajat vastaavat järjestelyistä ja informoinnista tiedekuntakohtaisten linjausten mukaisesti. Digitaalisen opetuksen tukea on tehostettu.

Miten koronavirustilanteesta ja uudelleenjärjestelyistä tiedotetaan?

Yliopistotasoista viestintää koordinoi ja toteuttaa yliopiston viestintäyksikkö. Tiedottamista liittyen kurssien toteuttamiseen, tentteihin, tiedekuntien linjauksiin tai esimerkiksi tapahtumien perumiseen liittyen tekevät vastuuhenkilöt tiedekunnissa ja yksiköissä. Ensisijaisesti opiskelijoille ja henkilöstölle viestitään seuraavia kanavia pitkin:

• Yleinen viestintä opiskelijoille: Opiskelijoiden uutiset oulu.fi/opiskelijalle ja Tuudo, sähköposti, sosiaalinen media (vastuussa: viestintä, koulutuspalvelut, henkilöstöpalvelut)
• Kursseihin liittyvä viestintä opiskelijoille: mm. Moodle, sähköposti, tutkinto-ohjelmien uutiset (vastuussa: kurssien vastuuopettajat)
• Henkilöstö: Pation uutiset ja sähköposti (vastuussa: viestintä, henkilöstöpalvelut, koulutuspalvelut, ICT)