Opiskelijarekisteriä (Oodi) koskevat tietopyynnöt

Opiskelijarekisteriä koskevat tietopyynnöt

Hakeminen

Oulun yliopiston henkilökunta ja opiskelijat voivat tehdä opiskelijarekisteriä koskevan tietopyynnön sähköisen hakulomakkeen kautta:

• https://eforms.oulu.fi/fi
• Lomakkeelle kirjaudutaan Office 365 -tunnuksilla
• Valitse lomake: Opiskelijarekisterin tietopyynnöt

Oulun yliopiston ulkopuoliset henkilöt ja organisaatiot voivat hakea opiskelijarekisteriä koskevia tietojen luovutus- ja tutkimuslupia täyttämällä ja toimittamalla käsiteltäväksi pdf-muotoisen hakulomakkeen.

• Täytä ja allekirjoita lomake ja lähetä se sähköpostilla osoitteeseen oodituki@oulu.fi.

Tietoa opiskelijarekisteriä koskevista tietopyynnöistä ja tietojen luovutuksesta

• Tyypillisiä käyttötarkoituksia opiskelijarekisteristä luovutetuille tiedoille ovat esim. tieteellinen tutkimus tai rajatun opiskelijajoukon tavoittaminen. Sinun tulee hakulomaketta täyttäessä määritellä millaisia tietoja pyydät ja mihin käyttötarkoitukseen ne ovat tulossa.
• Mikäli haluat tavoittaa opiskelijoita sähköpostilistan kautta, voit hakea lupaa lähettää viestisi suoraan sähköpostilistalle. Tällöin sinulle ei erikseen toimiteta opiskelijoiden yhteystietoja.
• Mikäli pyytämäsi tiedot ovat tilastotietoa eikä henkilötietoja, pyyntöäsi ei käsitellä tietopyyntöä koskevan hakuprosessin kautta. Voit tutkia löytyykö tieto yliopiston raportointiportaalista raportointi.oulu.fi. Yliopiston ulkopuoliset henkilöt voivat olla yhteydessä Ooditukeen: oodituki@oulu.fi.
• Yli 6 kuukautta vanhoja yhteystietoja ei toimiteta.
• Tietopyynnöt ratkaistaan Oulun yliopistossa julkisuuslain, tietosuojalain ja muun asiaa koskevan lainsäädännön mukaisesti. Riippuen pyyntösi sisällöstä Oulun yliopisto joko luovuttaa tiedot, pyytää lisätietoja tai voi joutua hylkäämään pyyntösi.
• Pyrimme käsittelemään opiskelijarekisteriä koskevat tietopyynnöt mahdollisimman nopeasti.