Tutustu vaihtokohteen kurssitarjontaan ja mieti, mitä opintoja suoritat vaihdossa. Kysy neuvoa omaopettajaltasi tai tiedekuntasi/tutkinto-ohjelmasi kv-koordinaattorilta ja keskustele jo etukäteen vaihdossa suoritettujen opintojen hyväksilukemisesta opintoihisi.
Oulun yliopiston suositus on, että opiskelija suorittaa vaihdossa 30 op/lk ja 60 op/lv. Opintotukea varten on suoritettava 5 op/kk. Vastaanottavalla yliopistolla saattaa olla ohjeita ja edellytyksiä kurssien määrän suhteen. Noudata silloin vastaanottavan yliopiston ohjeita. Kysy tarvittaessa lisätietoja omalta kv-koordinaattoriltasi.
Hyväksytä opintosuunnitelmasi/Learning Agreement omalla koordinaattorillasi.
HUOM! Euroopassa yksi opintopiste vastaa 1 ECTS-pistettä.
Ole yhteydessä kurssimuutoksista omaan kv-koordinaattoriisi. Erasmus-vaihdossa muutokset on päivitettävä Learning Agreementin kohtaan ”Changes to Learning Agreement During Mobility”.
Osallistu Oulun yliopiston järjestämään lähtöorientaatioon. Se järjestetään sekä kevät- että syyslukukaudella ja saat siitä kutsun sähköpostiisi.
Jotta vaihdossa suoritetut opinnot saadaan vaihdon jälkeen hyväksiluettua osaksi tutkintoa, tulee kaikkien Oulun yliopistosta vaihtoon lähtevien ilmoittautua läsnäoleviksi Oulun yliopistoon ja maksaa ylioppilaskunnan jäsenmaksu myös vaihdon aikaiselta lukukaudelta/-vuodelta.
Tee muuttoilmoitus maistraattiin aikaisintaan kuukautta ennen muuttoa ja viimeistään viikon kuluttua muutosta. Muuttoilmoitus tulee tehdä, mikäli pysyvä osoite muuttuu tai tilapäinen oleskelu toisessa osoitteessa kestää yli 3 kk. Lue lisää muuttoilmoituksen tekemisestä.
Saatuasi hyväksymiskirjeen vastaanottavalta yliopistolta tee apurahahakemus SoleGRANTiin. Laita hakemukseen mahdollisimman tarkat lukukausien päivämäärät. Ne löytyvät usein kohdekorkeakoulun sivuilta, esim. kohdasta ”Academic Calendar”.
HUOM! Erasmus-vaihtoon lähtevillä vaihtoyliopiston järjestämä orientaatio ja mahdollinen kielikurssi ennen opintoja lasketaan mukaan opintoaikaan.
Tee opintotuen muutosilmoitus Kelaan ja hae asumislisää ulkomaan asuntoosi. Jos saat yleistä asumistukea, tarkista, miten vaihto-opiskelu vaikuttaa asumistukeesi. Tieto vaihtoon lähdöstäsi menee SoleMOVE-järjestelmän kautta suoraan KELAan.
Tarkista passisi voimassaoloaika. Tarkista myös vaihtokohteesi edustustosta, kuinka kauan passin tulee olla voimassa matkan päättymisen jälkeen. Tämä vaihtelee maittain. Useimmat EU:n ulkopuoliset maat vaativat sen olevan voimassa 3-6 kuukautta matkan päättymisen jälkeen. Ota vaihtoon mukaan myös ylimääräisiä passikuvia sekä kopio passistasi.
Selvitä, tarvitsetko vaihtokohteeseesi oleskelulupaa tai viisumia. Tarvittavat maahantulo- ja oleskeluasiakirjat vaihtelevat paljon riippuen kohteesta. Selvitä, pitääkö sinun hankkia asiakirjoja/lupia jo Suomessa vai voitko hankkia ne paikan päällä vaihtokohteessasi.
HUOM! Tarvitset oleskeluoikeuden rekisteröinnin myös yli 3kk asumiselle toisessa EU-maassa.
Jokaisen vaihtoon lähtevän tulee ottaa kattava vakuutus vaihdon ajaksi. Joidenkin mielestä vakuutuksen ottaminen on hätävarjelun liioittelua ja tiukan budjetin tuhlausta, mutta joka vuosi vakuutus osoittautuu jollekin reissussa kultaakin kalliimmaksi. Muista ottaa vakuutustodistus mukaan matkaan.
Oulun yliopiston vakuutus ei ole voimassa vaihto-opiskelun aikana.
Hanki KELAsta eurooppalainen sairaanhoitokortti. Tämä kortti takaa EU- ja ETA-maissa sekä Sveitsissä saman terveydenhoidon kuin vastaanottavan maan kansalaisille. Huomioi, että eurooppalainen sairaanhoitokortti ei kuitenkaan kata esim. ambulanssilentoa.
Tarkista tarvitsetko kohdemaahasi erityisiä rokotuksia ja hoida ne hyvissä ajoin kuntoon esim. YTHS:n matkailuneuvonnan kautta.
Hae asuntoa ajoissa vaihtoajallesi. Käytännöt vaihtelevat kohteittain, kohdeyliopistot ja heidän koordinaattorit neuvovat asunnon etsimisessä. Hyödyllistä tietoa löytyy myös opiskelijoiden kirjoittamista vaihtaripalautteista, jotka löytyvät SoleMOVEsta (”Exchange destinations Abroad and feedback”).
Mieti myös ajoissa, mitä teet kotimaan asunnollesi.
Saat sähköpostiisi linkin OLS-kielitestiin, joka tehdään sillä kielellä, jolla opiskellaan kohdemaassa. Testi on pakollinen. Testin lisäksi voi suorittaa OLS-online-kielikurssin. Lue lisää kielitesteistä ja kielitodistuksista
Tulosta Letter of Confirmation -lomake Lomakkeet: vaihto-opiskelu -sivulta ja ota se mukaasi. Tarvitset siihen vastaanottavan korkeakoulun allekirjoituksen ja opiskelun alkamis- ja päättymispäivämäärät. Lomake täytetään vaihdon loppupuolella, ennen vaihdon päättymistä.