Ennen vaihtoa

Opintojen suunnittelu

  • Tutustu vaihtokohteen kurssitarjontaan ja mieti, mitä opintoja suoritat vaihdossa. Kysy neuvoa omaopettajaltasi tai tiedekuntasi/tutkinto-ohjelmasi kv-koordinaattorilta ja keskustele jo etukäteen vaihdossa suoritettujen opintojen hyväksilukemisesta opintoihisi.
  • Oulun yliopiston suositus on, että opiskelija suorittaa vaihdossa 30 op/lk ja 60 op/lv. Opintotukea varten on suoritettava 5 op/kk. Vastaanottavalla yliopistolla saattaa olla ohjeita ja edellytyksiä kurssien määrän suhteen. Noudata silloin vastaanottavan yliopiston ohjeita. Kysy tarvittaessa lisätietoja omalta kv-koordinaattoriltasi.
  • Hyväksytä opintosuunnitelmasi/Learning Agreement omalla koordinaattorillasi.
    • HUOM! Euroopassa yksi opintopiste vastaa 1 ECTS-pistettä.
  • Ole yhteydessä kurssimuutoksista omaan kv-koordinaattoriisi. Erasmus-vaihdossa muutokset on päivitettävä Learning Agreementin kohtaan ”Changes to Learning Agreement During Mobility”.

 

Lähtöorientaatio ja ilmoittautuminen yliopistoon

  • Osallistu Oulun yliopiston järjestämään lähtöorientaatioon. Se järjestetään sekä kevät- että syyslukukaudella ja saat siitä kutsun sähköpostiisi.
  • Jotta vaihdossa suoritetut opinnot saadaan vaihdon jälkeen hyväksiluettua osaksi tutkintoa, tulee kaikkien Oulun yliopistosta vaihtoon lähtevien ilmoittautua läsnäoleviksi Oulun yliopistoon ja maksaa ylioppilaskunnan jäsenmaksu myös vaihdon aikaiselta lukukaudelta/-vuodelta.

 

Muuttoilmoitukset

  • Tee muuttoilmoitus maistraattiin aikaisintaan kuukautta ennen muuttoa ja viimeistään viikon kuluttua muutosta. Muuttoilmoitus tulee tehdä, mikäli pysyvä osoite muuttuu tai tilapäinen oleskelu toisessa osoitteessa kestää yli 3 kk. Lue lisää muuttoilmoituksen tekemisestä.
  • Ilmoita ulkomaille muutosta Kelaan, mikäli saat Kelan etuuksia (myös eurooppalainen sairaanhoitokortti lasketaan etuudeksi). Lue lisää ulkomaille muutosta Kelan verkkosivuilta
  • Mieti, mitä teet posteillesi.

 

Raha-asiat

  • Saatuasi hyväksymiskirjeen vastaanottavalta yliopistolta tee apurahahakemus SoleGRANTiin. Laita hakemukseen mahdollisimman tarkat lukukausien päivämäärät. Ne löytyvät usein kohdekorkeakoulun sivuilta, esim. kohdasta ”Academic Calendar”.
  • Tee opintotuen muutosilmoitus Kelaan ja hae asumislisää ulkomaan asuntoosi. Jos saat yleistä asumistukea, tarkista, miten vaihto-opiskelu vaikuttaa asumistukeesi. Tieto vaihtoon lähdöstäsi menee SoleMOVE-järjestelmän kautta suoraan KELAan.

 

Passi ja oleskeluluvat

  • Tarkista passisi voimassaoloaika. Tarkista myös vaihtokohteesi edustustosta, kuinka kauan passin tulee olla voimassa matkan päättymisen jälkeen. Tämä vaihtelee maittain. Useimmat EU:n ulkopuoliset maat vaativat sen olevan voimassa 3-6 kuukautta matkan päättymisen jälkeen. Ota vaihtoon mukaan myös ylimääräisiä passikuvia sekä kopio passistasi.
  • Selvitä, tarvitsetko vaihtokohteeseesi oleskelulupaa tai viisumia.  Tarvittavat maahantulo- ja oleskeluasiakirjat vaihtelevat paljon riippuen kohteesta. Selvitä, pitääkö sinun hankkia asiakirjoja/lupia jo Suomessa vai voitko hankkia ne paikan päällä vaihtokohteessasi.

 

Vakuutus ja terveys

  • Jokaisen vaihtoon lähtevän tulee ottaa kattava vakuutus vaihdon ajaksi. Joidenkin mielestä vakuutuksen ottaminen on hätävarjelun liioittelua ja tiukan budjetin tuhlausta, mutta joka vuosi vakuutus osoittautuu jollekin reissussa kultaakin kalliimmaksi. Muista ottaa vakuutustodistus mukaan matkaan.
    • Oulun yliopiston vakuutus ei ole voimassa vaihto-opiskelun aikana.
  • Hanki KELAsta eurooppalainen sairaanhoitokortti. Tämä kortti takaa EU- ja ETA-maissa sekä Sveitsissä saman terveydenhoidon kuin vastaanottavan maan kansalaisille. Huomioi, että eurooppalainen sairaanhoitokortti ei kuitenkaan kata esim. ambulanssilentoa.
  • Tarkista tarvitsetko kohdemaahasi erityisiä rokotuksia ja hoida ne hyvissä ajoin kuntoon esim. YTHS:n matkailuneuvonnan kautta. Lue lisää YTHS: matkailuneuvonnasta https://www.yths.fi/matkailuneuvonta
  • Jos tarvitset säännöllistä lääkitystä, varaa lääkkeet matkalle mukaan tai selvitä niiden saatavuus kohdemaasta. Jos kuljetat lääkkeitä mukanasi, ota mukaasi myös niiden reseptit. Lue lisää henkilökohtaisten lääkkeiden kuljettamisesta ulkomaille  

 

Asuminen

  • Hae asuntoa ajoissa vaihtoajallesi. Käytännöt vaihtelevat kohteittain, kohdeyliopistot ja heidän koordinaattorit neuvovat asunnon etsimisessä. Hyödyllistä tietoa löytyy myös opiskelijoiden kirjoittamista vaihtaripalautteista, jotka löytyvät SoleMOVEsta (”Exchange destinations Abroad and feedback”).
  • Mieti myös ajoissa, mitä teet kotimaan asunnollesi.

 

Matkustus

  • Varaa lennot vaihtokohteeseesi ajoissa. Muista tarkistaa kohdekorkeakoulun järjestämän orientaation/tervetulopäivien ajankohta, jotta ehdit vaihtokohteeseesi ajoissa.
  • Osa lentoyhtiöistä myy opiskelijahintaisia lentolippuja ja saatat tarvita sitä varten kansainvälisen ISIC-kortin.
  • Tarkista kohdemaasi sähköjännite ja pistokkeen muoto. Ota tarvittaessa muuntaja ja adapteri mukaan.

 

Erasmus-opiskelija! Muista vielä nämä:

  • Saat sähköpostiisi linkin OLS-kielitestiin, joka tehdään sillä kielellä, jolla opiskellaan kohdemaassa. Testi on pakollinen. Testin lisäksi voi suorittaa OLS-online-kielikurssin. Lue lisää kielitesteistä ja kielitodistuksista 
  • Tulosta Letter of Confirmation -lomake Lomakkeet: vaihto-opiskelu -sivulta ja ota se mukaasi. Tarvitset siihen vastaanottavan korkeakoulun allekirjoituksen ja opiskelun alkamis- ja päättymispäivämäärät. Lomake täytetään vaihdon loppupuolella, ennen vaihdon päättymistä. 

 

Viimeksi päivitetty: 3.12.2019