FileSender - suurten tiedostojen lähettäminen

FileSender-palvelulla voi lähettää suuria tiedostoja turvallisesti. Sekä henkilökunta että opiskelijat voivat käyttää yliopiston FileSender-palvelua. Myös CSC:n Funet FileSender on kaikkien Suomen korkeakoulujen käytettävissä. 

Lähettäjä lataa tiedoston palveluun ja vastaanottaja lataa sen palvelusta omalle työasemalleen. Lähettäjällä on oltava yliopiston käyttäjätunnus tai em. tunnuksen haltijan myöntämä ns. guest voucher. Vastaanottaja ei tunnusta tarvitse, sillä hän pääsee palveluun sähköpostitse saamallaan linkillä.

Kaksi vaihtoehtoista FileSender-palvelua:

  • Yliopiston FileSender 
    • tiedoston enimmäiskoko on 150  GB
    • tiedostojaon voimassaoloaika on oletuksena 7 vrk, enimmillään 20 vrk
  • CSC:n Funet FileSender
    • tiedoston enimmäiskoko on 300  GB
    • tiedostojaon voimassaoloaika on oletuksena 14 vrk

 

Lähetä tiedostosi näin:

  1. Valitse yliopiston tai Funetin palvelu ja kirjaudu palveluun omalla käyttäjätunnuksellasi.
  2. Syötä vastaanottajien sähköpostiosoitteet pilkulla tai puolipisteellä erotettuina.
  3. Voit kirjoittaa viestin otsikon ja viestin vastaanottajalle, nämä kentät ovat valinnaisia.
  4. Aseta tiedostojaon voimassaoloaika.
  5. Lataa tiedosto palveluun. 
  6. Lue palvelun käyttöehdot ja hyväksy ne.
  7. Lähetä tiedosto.
  8. Sekä lähettäjä että vastaanottaja saavat ilmoituksen sähköpostiin.
  9. Kirjaudu ulos.
  10. Saat ilmoituksen sähköpostiin, kun vastaanottaja on ladannut tiedoston palvelusta.

 

Näin lähetät siirtoluvan:

Voit myöntää palveluun kertakäyttöisen siirtoluvan (guest voucher) myös yliopiston ulkopuoliselle käyttäjälle, jolloin hän saa henkilökohtaisen linkin palveluun sähköpostitse. Hän voi siirtää tiedoston palveluun ja lähettää sen sinulle tai kolmannelle osapuolelle luvan voimassaoloaikana.

  1. Valitse yliopiston tai Funetin palvelu ja kirjaudu palveluun omalla käyttäjätunnuksellasi
  2. Valitse toiminto Kutsu/Guests.
  3. Syötä kutsun vastaanottajien sähköpostiosoitteet pilkulla tai puolipisteellä erotettuina.
  4. Voit kirjoittaa viestin otsikon ja viestin vastaanottajalle, nämä kentät ovat valinnaisia.
  5. Aseta siirtoluvan voimassaoloaika, joka yliopiston palvelussa on enimmillään 7 vrk ja Funetin palvelussa 14 vrk.
  6. Lähetä kutsu.
  7. Sekä lähettäjä että vastaanottaja saavat kutsun sähköpostiin. Kutsussa on linkki FileSender-palveluun.
  8. Kirjaudu ulos.
  9. Saat latauslinkin sähköpostiisi, kun luvan saanut henkilö lähettää tiedoston joko sinulle tai jollekin muulle.

 

Lisää aiheesta: käyttäjätunnus

Viimeksi päivitetty: 18.3.2020