Seurantaryhmä

Seurantaryhmän tehtävänä on

• tukea väitöstutkijan opintojen edistymistä aikataulun mukaisesti
• antaa rakentavaa palautetta tutkimuksesta ja opinnoista
• tukea urasuunnittelussa
• arvioida työskentely-ympäristön ja ohjauksen riittävyyttä suunnitelmiin nähden
• arvioida tohtorikoulutussuunnitelma ja esittää sitä tohtorikoulutustoimikunnalle hyväksyttäväksi opintojen ensimmäisen vuoden aikana
• seurata vuosittain tutkimuksen ja opintojen edistymistä suhteessa suunnitelmaan ja aikatauluun
• tehdä lyhyt kirjallinen raportti seurantatapaamisesta, joka toimitetaan väitöstutkijalle, ohjaajille ja uniogs@oulu.fi. Raportissa arvioidaan tiivistetysti koulutuksen etenemistä suhteessa tohtorikoulutussuunnitelmaan asetettuihin tavoitteisiin ja aikatauluihin sekä väitöstutkijan seurantaryhmän kanssa käymään keskusteluun.
• olla tarvittaessa yhteydessä ohjaajaan tai ohjaajiin tai tohtorikoulutustoimikuntaan, jos tohtoriopinnoissa on ongelmia.
• ottaa kantaa väitöskirjan esitarkastajiin viimeisessä seurantaryhmätapaamisessa.  Seurantaryhmän puheenjohtaja hyväksyy myös ohjaajan ehdottamat esitarkastajat väitöslupahakemuksessa.
•  

Seurantaryhmä on useimmiten henkilö- eli väitöstutkijakohtainen, mutta tohtoriohjelmilla on myös mahdollisuus järjestää seuranta siten, että asiantuntijaryhmä seuraa laajemman väitöstutkijajoukon opintojen edistymistä. Siinäkin täytyy huolehtia, että kunkin yksittäisen väitöstutkijan tilanteeseen paneudutaan riittävästi.

Väitöstutkijan tulee

• laatia tohtorikoulutussuunnitelma (sis. tutkimussuunnitelman, urasuunnitelman ja henkilökohtaisen opintosuunnitelman) yhdessä pääohjaajan kanssa ennen ensimmäistä seurantatapaamista
• kutsua seurantaryhmä koolle vuosittain ja esitellä tapaamisessa opintojen ja tutkimustyön edistyminen
• toimittaa seurantaryhmälle lyhyt raportti tutkimuksen ja opintojen etenemisestä ja tiivistelmä seuraavan vuoden tavoitteista ennen tapaamista (toisesta tapaamisesta eteenpäin)
• esitellä tutkimussuunnitelma laajemmalle yleisölle ainakin kerran tohtorin tutkinto-ohjelman, tohtoriohjelman tai vastaavan järjestämässä tutkimussuunnitelmaseminaarissa

Tarkempi ohjeistus ja lomakkeet löytyvät lomake- ja ohjepankista:

• Seurantaryhmä (ohjeistus, nimittäminen, tapaamiset ja raportointi)
• Ohjeistus tohtorikoulutussuunnitelman laadintaan

Seurantaryhmän kokoonpano

Tohtorikoulutustoimikunnan puheenjohtaja nimeää väitöstutkijan ja tämän pääohjaajan esityksestä väitöstutkijalle seurantaryhmän (OY KJ 3§) opintojen alkuvaiheessa, viimeistään ensimmäisen opintovuoden aikana. Vaatimukset seurantaryhmän kokoonpanolle:

1. Vähintään kaksi väitöskirjatutkimuksen alan tuntevaa tohtoria.
2. Suositellaan myös kolmatta jäsentä, joka voi olla paitsi tohtori myös yliopiston ulkopuolinen käytännön kokemuksen omaava, ylemmän korkeakoulututkinnon suorittanut alan asiantuntija.
3. Puheenjohtaja vähintään dosentintasoinen (dosentti, akatemiatutkija tms. ulkoisesti arvioitu).
4. Ainakin yksi jäsen Oulun yliopistosta (työsuhteessa tai sen dosentti).
5. Seurantaryhmän jäsen:

1. ei saa liittyä suoraan tutkimukseen tai tohtoriopiskelijaan
2. ei saa olla yhteisjulkaisuja väitöstutkijan kanssa
3. ei saa olla väitöstutkijan tai ohjaajan lähisukulainen tai perheenjäsen (Hallintolaki, 28§)

6. Ohjaajat eivät voi olla seurantaryhmän jäseniä, mutta väitöstutkija voi kutsua ohjaajan/ohjaajia osallistumaan kokoukseen.
7. Emeritus/emerita -professori, joka ei ole tehnyt emeritus/emerita –sopimusta, voidaan nimittää seurantaryhmän jäseneksi, mutta ei puheenjohtajaksi. Emeritus/emerita –sopimuksen tehnyt emeritus/emerita -professori voidaan nimittää seurantaryhmän puheenjohtajaksi.

Väitöstutkijan on noudatettava tohtorintutkinto-ohjelman opintovaatimuksia ja suoritettava sen sisältämät pakolliset opintosuoritukset. Ilman hyväksyttyä tohtorikoulutussuunnitelmaa ja seurantaryhmätapaamisia ei voi valmistua.