Seurantaryhmän tehtävänä on
1. Seuraa tutkimuksen ja opintojen edistymistä suhteessa suunnitelmaan.
2. Tukee väitöstutkijan edistymistä opinnoissaan ja urasuunnitelmassaan.
3. Tarjoaa rakentavaa palautetta tutkimuksesta ja opinnoista.
4. Seuraa, että työskentely-ympäristö ja ohjaus ovat suunnitelmiin nähden riittävät.
5. Tarkastaa tohtorikoulutussuunnitelman ja suosittelee tohtorikoulutustoimikunnalle sen hyväksymistä.
Väitöstutkijan tulee
- laatia tohtorikoulutussuunnitelma (sis. tutkimussuunnitelman, urasuunnitelman ja henkilökohtaisen opintosuunnitelman) yhdessä pääohjaajan kanssa ennen ensimmäistä seurantatapaamista
- kutsua seurantaryhmä koolle säännöllisesti ja esitellä tapaamisessa opintojen ja tutkimustyön edistyminen
- toimittaa seurantaryhmälle lyhyt raportti tutkimuksen ja opintojen etenemisestä ja tiivistelmä seuraavan vuoden tavoitteista ennen tapaamista (toisesta tapaamisesta eteenpäin)
- esitellä tutkimussuunnitelma laajemmalle yleisölle ainakin kerran tohtorin tutkinto-ohjelman, tohtoriohjelman tai vastaavan järjestämässä tutkimussuunnitelmaseminaarissa. Tutkijakoulu suosittelee lisäksi esittelemään saavutettuja tuloksia ja suunnitelmia tutkimuksen loppuun saattamiseksi noin puolivälissä opintoja.
Tarkempi ohjeistus ja lomakkeet löytyvät lomake- ja ohjepankista:
- Seurantaryhmä (ohjeistus, nimittäminen, tapaamiset ja raportointi)
- Ohjeistus tohtorikoulutussuunnitelman laadintaan
Seurantaryhmän kokoonpano
Tohtorikoulutustoimikunnan puheenjohtaja nimeää väitöstutkijan ja tämän pääohjaajan esityksestä väitöstutkijalle seurantaryhmän (OY KJ 3§) opintojen alkuvaiheessa, ensimmäisen opintovuoden aikana. Vaatimukset seurantaryhmän kokoonpanolle:
- Kaksi väitöskirjatutkimuksen alan tuntevaa tohtoria.
- Seurantaryhmässä voi olla myös kolmas jäsen, joka voi olla paitsi tohtori myös yliopiston ulkopuolinen käytännön kokemuksen omaava, ylemmän korkeakoulututkinnon suorittanut alan asiantuntija.
- Ainakin yksi jäsen Oulun yliopistosta (työsuhteessa tai sen dosentti).
- Seurantaryhmän jäsen:
- ei saa liittyä suoraan tutkimukseen tai väitöstutkijaan
- ei saa olla yhteisjulkaisuja väitöstutkijan kanssa
- ei saa olla väitöstutkijan tai ohjaajan lähisukulainen tai perheenjäsen (Hallintolaki, 28§)
- Ohjaajat eivät voi olla seurantaryhmän jäseniä, mutta väitöstutkija voi kutsua ohjaajan/ohjaajia osallistumaan kokoukseen.
- Emeritus/emerita -professori, joka ei ole tehnyt emeritus/emerita –sopimusta, voidaan nimittää seurantaryhmän jäseneksi, mutta ei puheenjohtajaksi. Emeritus/emerita –sopimuksen tehnyt emeritus/emerita -professori voidaan nimittää seurantaryhmän puheenjohtajaksi.
Väitöstutkijan on noudatettava tohtorintutkinto-ohjelman opintovaatimuksia ja suoritettava sen sisältämät pakolliset opintosuoritukset. Ilman hyväksyttyä tohtorikoulutussuunnitelmaa ja seurantaryhmätapaamisia ei voi valmistua.
Viimeksi päivitetty: 24.11.2020