Tutustu aluksi Word:in työskentelyikkunaan. View-valikosta voit valita erilaisia näyttötyyppejä ja työkalupalkkeja (toolbars) sekä viivoittimen (ruler). Print layout on ehkä selkein näyttötyypeistä, sillä siinä näkee marginaalit ym. sellaisena kuin ne ovat lopullisessa tulosteessa.

Työkalupalkeista näkyvillä ovat yleensä Standart ja Formatting, joista löytyvät tavallisimmat tekstin muotoiluun tarvittavat pikakuvakkeet (tutustu näihin).

Viivoittimen avulla voit säätää tekstin marginaaleja, sisennyksiä ja sarkaimia (tab). Sarkaimen asetus tapahtuu siten, että valitset hiiren vasenta nappia käyttäen viivoittimen vasemmassa nurkassa olevasta pienestä ruudusta haluamasi sarkaintyypin ja sitten napautat viivoittimessa sarkaimen haluamaasi kohtaan. Sarkaintyypeissä on pieniä eroja. Esimerkiksi left-tabissa teksti tasataan sarkainmerkin vasempaan laitaan, centerissä keskelle ja rightissa oikealle. Kokeilemalla oppii. Tekstin marginaaleja  ei kannata yleensä kuitenkaan muotoilla viivoittimen avulla, vaan muutokset kannattaa tehdä paperin asetuksiin ja tyylilajeihin.

Paperin asetuksia voi muokata File-valikon Page Setup -kohdasta:

Kirjoitettaessa tekstiä ENTERiä käytetään ainoastaan kappaleen vaihdossa. Word huolehtii rivinvaihdoista automaattisesti. Mikäli et ole varma, että mihin kohtaan olet kappaleen loppumerkin tai välilyönnin laittanut, aktivoi show all (¶) pikakuvake. Tällöin kappaleenvaihtoa merkitään ¶ merkillä, välilyöntiä pienellä keskipisteellä ja sarkainta (tabulaattoria) nuolella. Lisäksi erilaisia kappaleen-, sivun- tai osanjakoja voi tulla näkyviin.

Heti aluksi kannattaa opetella käyttämään tekstissä eri tyylilajeja. Tällöin saat maksimaalisen hyödyn Word:in ominaisuuksista. Tyylilaji valitaan työkalupalkissa olevasta Style-pikavalikosta. Valikossa ei välttämättä ole valmiina kovin montaa eri tyyliä: vain muutama otsikkotyyli ja normal. Voit kuitenkin itse luoda uusia ja muokata olemassa olevia tyylejä. Tämä tapahtuu Format-valikon style-kohdasta, mistä löytyvät käytössä olevat tyylit. Tässä kohtaa on käytössä Modify ja New -painikkeet. 

Normal-tekstityyliä ei kannata käyttää eikä muokata missään kohtaan tekstiä, vaan päätekstille kannattaa muodostaa oma tyylilaji. Tämä johtuu siitä, että Normal-tyyli on pohjana muille tyylilajeille. Eli jos esimerkiksi laittaa normaalityyliin sisennyksen ensimmäiselle riville, tämä aiheuttaa sisennyksen myös otsikkotyylilajeihin (mikä ei kenties ollut toivottua). Ongelmasta pääsee eroon muodostamalla päätekstille oman tyylilajin, joka voi pohjautua normaaliin tyylilajiin, ja asettamalla siihen sisennyksen ensimmäiselle riville. Word:sta löytyy myös valmis tyylilaji Body Text First Indent, jossa ko. ominaisuudet ovat valmiina.

Tyylilajiin kannattaa asettaa (tilanteesta riippuen) ns. automaattinen päivitys (automatically uptade), joka löytyy Format-valikon Style-kohdan Modify-kohdasta. Tällöin muuttaessasi tyylin ominaisuutta jossain tekstin kappaleessa (esim. kasvatat kirjasinkokoa), muutos päivittyy kaikkialle dokumentiin, jossa ko. tyylilaji on käytössä. Edellytyksenä on, että kappaleen teksti on aktivoitu (hiiren kolmoisnapautus). Jos haluat, että jossain kohtaa tekstiä on isompi fontti, niin luo kyseiselle kohdalle oma tyylilaji. HARJOITTELE!

Tyylilajien ominaisuuksiin kuuluvat seuraavat osat:

Tekstin muotoilussa sinulla ovat apuna näppäimistö ja hiiri. Näppäimistöltä kannattaa opetella tavallisimmat pikavalintanäppäimet. Esimerkiksi ctrl+c kopioi aktiivisen tekstin muistiin ja ctrl+v liittää muistissa olevan yksityiskohdan tekstiin. Aktivointiin voit käyttää joko shift nappia tai hiirtä. Painaessasi hiiren vasenta nappia nopeasti kaksi kertaa, saat aktivoitua koko sanan ja kolmella painalluksella koko kappaleen. Ctrl+a näppäinyhdistelmä aktivoi koko tekstin.

Mikäli haluat lisätä johonkin kohtaan tekstiä, aseta OVR (over write) pois päältä painamalla insert nappia.

Harjoittele myös usein tarvittujen erikoismerkkien  ( @, ~ ja | ) tekoa.

Kokeile tekstin palstoitusta. Format-valikon Colums-kohdasta. Huomaa, että tämä ei vaikuta tyylilajeihin.

Kokeile lisätä tekstiin numeroituja listoja (Format -> Bullets and Numbering).

Tools-valikosta löytyy kieliasetukset (language). Aseta kirjoittamaasi tekstiin suomen kieli (aktivoi ensin koko teksti yhdistelmällä ctrl+a). Tällöin punaisten aaltoviivojen tulisi hävitä tekstin alta (ellet sitten ole tehnyt kirjoitusvirheitä). Laita tekstiin myös tavutus (Hyphenation).

Mikäli haluat lopettaa sivun ja aloittaa seuraavan kappaleen uudelta sivulta, lisää sivulle page break -merkki insert-valikon break-kohdasta. Sivun vaihtoa ei missään tapauksessa kannata tehdä naputtelemalla kappaleenvaihtomerkkejä: muokatessasi tekstiä myöhemmin teksti todennäköisesti hyppii minne sattuu.

Muista, että Word:issa on mukana monipuoliset ohjeet. Tutustu help-valikon käyttöön.

Katso Print Preview -kohdasta, onko sivun asetukset kuten haluat niiden olevan.

Aseta File-valikon Print-kohdasta oikea kirjoitin (mikroluokassa HP laserjet 4). Tarkista vielä properties-painikkeesta, että olet varmasti tulostamassa A4 paperille.