Käytännön ohjeita

Jokaisesta harjoittelusta tulee tehdä harjoittelijakohtainen sijoitussopimus. Sopimuksen laativat ko. koulutusohjelma/oppiaine ja työnantaja.

Harjoittelu yliopiston ulkopuolella:

Jos harjoittelu tapahtuu yliopiston ulkopuolella, on harjoittelija palvelussuhteessa työnantajaan, ei yliopistoon. Kaikki työnantajat joutuvat maksamaan harjoittelukulut ensin omista varoistaan ja harjoittelun päätyttyä voivat laskuttaa yliopistolta sovitun summan. Opiskelijan tiedekunta tai laitos ohjeistaa työnantajaa siitä, mihin työantaja laskun osoittaa (eli tiedekunnalle vai laitokselle). Harjoittelupaikan tarjoaminen opiskelijalle ei ole arvonlisäveron alaista toimintaa.

Harjoittelu yliopiston sisällä:

Yliopiston sisällä oleville harjoittelijoille tehdään nimittämisesitykset suoraan ko. määrärahalle (henkilötietojärjestelmälomakkeet 1 ja 2). Malli lomakkeesta nro 2 ohessa. Lomakkeet täytetään netissä ja tulostetaan, ei käsin kirjoitettuja versioita.

• sijoitusyksiköksi laitetaan se, jossa harjoittelu tapahtuu.
• nimikkeeksi VALTIONHALLINNON HARJOITTELIJA (VHH). Suluissa oleva tunnus helpottaa kirjanpitoa!
• kirjanpitotiedoissa vastuualue -kohtaan laitetaan se laitos/osasto, jonka opiskelija ko. harjoittelija on: esim. maantieteen opiskelija menee harjoittelemaan Lääketieteellisen tiedekunnan kansliaan. Sijoitusyksiköksi tulee Lääketieteellisen tiedekunnan kanslia, mutta vastuualue-kohtaan tulee maantieteen laitos.
• Lomakkeet 1 ja 2 + verokortti toimitetaan sen tiedekunnan palkanlaskijalle, jossa harjoittelija opiskelee eli harjoittelijan ”koti”tiedekuntaan.
• Oulun yliopistossa harjoitteleva opiskelija on määräaikaisessa virkasuhteessa oleva valtion virkamies, jonka muut oikeudet ja velvollisuudet määräytyvät valtion virkamiehiä koskevien säännösten ja määräysten sekä virkaehtosopimusten mukaisesti.
• Harjoittelija saa kaksi lomapäivää lomanmääräytymiskuukaudelta. Ansaitut lomapäivät tulee pitää harjoitteluajan sisällä.
• Sairausloman osalta katso ohjeet yliopiston sivulta: http://www.hallinto.oulu.fi/yhallint/henkil_st_palvelut/www/private/sairausloma.htm
• Harjoitteluaikaa määriteltäessä tulisi ottaa huomioon, että määräaikainen virkasuhde alkaa työn todellisesta alkamispäivästä. (Esim. 3 kk:n harjoittelu alkaa 2.5 pyhäpäivän (vapun) vuoksi ja päättyy 1.8).
• Myös yliopiston sisäisestä harjoittelusta tulee tehdä sijoitussopimus.

Yliopiston tukea voi käyttää myös ulkomailla tapahtuvaan harjoitteluun. Mikäli laskutuskäytäntö ei työnantajan kanssa onnistu, nimitys tehdään opiskelijan laitokselle. Tällöin on huolehdittava siitä, että opiskelijat ottavat asianmukaiset vakuutukset. Lisätietoja saa työllistymispalveluista.

Harjoittelun palautelomake:

Harjoittelun kehittämistyön avuksi on otettu käyttöön harjoittelun palautelomake. Sekä työnantajan että opiskelijan tulee antaa harjoittelupalautetta harjoittelun päätteeksi. Lomake löytyy osoitteesta: http://tammi.oulu.fi/pls/hpalaute/app.main

Laitosten yhdyshenkilöiden tulee ohjata opiskelijat ja työantajat antamaan tämä palaute.
Tämä palaute ei korvaa muita palauteraportteja, joita laitos/tiedekunta mahdollisesti pyytää opiskelijalta tai työnantajalta.