Tietosuojailmoitus – Kameravalvonta

Tietosuojailmoituksessa kuvataan henkilötietojen käsittelyä tallentavan kameravalvonnan yhteydessä. Henkilötietoja käsitellään kameravalvonnan toteuttamiseksi yliopiston tiloissa ja niiden välittömässä läheisyydessä.

Tietosuojailmoitus päivitetty 19.10.2026

Rekisterinpitäjän tiedot

Oulun yliopisto
Pentti Kaiteran katu 1, Linnanmaa
PL 8000
90014 Oulun yliopisto
Puhelin +358 294 48 0000

Käsittelytyötä valvova yksikkö

Tila- ja turvallisuuspalvelut
Turvallisuuspäällikkö
Jukka-Pekka
Matero

Oulun yliopiston tietosuojavastaavan yhteystiedot:

dpo(at)oulu.fi

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Kameravalvonnan tarkoituksena on yliopiston yleisö-, opetus ja laitetiloissa sijaitsevaan omaisuuteen kohdistuvien rikosten ja vahingontekojen ehkäiseminen ja aiheutettujen vahinkojen vastuukysymysten selvittäminen sekä muiden rikkomusten estäminen ja selvittäminen.

Oulun yliopiston tallentavasta kameravalvonnasta ilmoitetaan sisäänkäyntien yhteydessä. Valvontakameroita on yliopiston rakennusten sisääntuloissa, aulatiloissa, sähköisesti valvotuissa tenttitiloissa, it-luokka ja -laitetiloissa sekä rakennusten välittömässä läheisyydessä.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite

Henkilötietojen käsittely perustuu Oulun yliopistoa koskevaan lainsäädäntöön. Kameravalvonnan tarkoituksena on yliopiston yleisö-, opetus ja laitetiloissa sijaitsevaan omaisuuteen kohdistuvien rikosten ja vahingontekojen ehkäiseminen ja aiheutettujen vahinkojen vastuukysymysten selvittäminen sekä muiden rikkomusten estäminen ja selvittäminen.

Rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettu etu

Henkilötietojen käsittely perustuu Oulun yliopistoa koskevaan oikeutettuun etuun. Valvonnan tarkoituksena on myös tilojen turvallisuuden valvominen ja järjestyksen ylläpitäminen ja siten varmistaa ja lisätä henkilökunnan ja opiskelijoiden sekä yliopiston tiloissa vierailevien tai työskentelevien henkilöiden turvallisuutta. Näin ollen oikeutettu etu on kaikkien osapuolien kannalta tasapainoissa.

Käsiteltävät henkilötiedot

Perustieto, joka käsittää valvontakameran kuvatallenteen kameran alueella liikkuvista henkilöistä sekä aikaleiman.

Henkilötietojen vastaanottajat tai vastaanottajaryhmät

Videokuvaa voivat katsella vain ne yliopiston ja turvallisuuspalveluita tuottavan yhteistyökumppanin työntekijät, joiden työtehtäviin kuuluu valvoa kiinteistön turvallisuutta sekä asennus-, ylläpito- ja tutkimustarkoituksessa järjestelmän ylläpitäjät.

Pääsy tallenteisiin on rajattu järjestelmän pääkäyttäjälle ja hänen varahenkilöillensä, Oulun yliopiston turvatiimille sekä turvallisuuspalveluiden työntekijöille, lisäksi erikseen sovittaessa Oulun yliopiston yksiköiden edustajille. Muiden henkilöiden osalta rekisterin vastuuhenkilö määrittää tapauskohtaisesti, keille tallenne voidaan näyttää.

Tietoja voidaan luovuttaa viranomaistahoille (poliisi) tarpeelliseksi katsottavassa laajuudessa, jos tiedot liittyvät tai niiden epäillään liittyvän tapahtuneeseen vahingontekoon tai rikokseen.

Henkilötietojen siirrot kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle

Tietoja ei siirretä EU:n ja ETA:n ulkopuolelle tai kansainväliselle järjestölle.

Henkilötietojen säilytysaika / Määrittämiskriteerit

Kuvatallenteen säilytysaika on lähtökohtaisesti kolmekymmentä (30) päivää tietojen keräämisestä. Tiedot tuhotaan tallentamalla niiden päälle uutta tietoa. Tietojen käyttö tapahtuu kovalevyltä tulostamalla. Jos säilytysaikana tulee ilmoitus vahingonteosta, muusta rikoksesta tai rikkomuksesta, tallennetta säilytetään tältä osin tapahtuman selvittämiseksi tarvittava aika. Mikäli tiedot liittyvät tai niiden epäillään liittyvän tapahtuneeseen rikokseen, vahingontekoon tai rikkomukseen, säilytetään niitä tapahtuman selvittämiseen tarvittava aika.

Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on rekisteröitynä seuraavanlaisia oikeuksia:

  • Oikeus saada pääsy itseäsi koskeviin henkilötietoihin.
  • Oikeus saada virheelliset tiedot oikaistua.
  • Oikeus tietojen poistamiseen ("oikeus tulla unohdetuksi").
  • Oikeus henkilötietojesi käsittelyn rajoittamiseen.
  • Oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä.

Huomioithan, että edellä mainittujen oikeuksiesi soveltuvuus ja laajuus täsmentyvät tapauskohtaisesti EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti riippuen mm. kulloinkin kyseessä olevasta käsittelyperusteesta ja että kaikissa tapauksissa sinulla ei ole edellä mainittuja oikeuksia.

Miten voit käyttää oikeuksiasi?

Jos sinulla on kysyttävää oikeuksistasi, voit olla yhteydessä yliopiston tietosuojavastaavaan tai vastuuyksikön yhteyshenkilöön.

Mikäli haluat käyttää edellä mainittuja oikeuksiasi, lähetä tästä pyyntö yliopiston kirjaamoon: kirjaamo(at)oulu.fi, josta saat tarvittavat lisäohjeet.

Rekisteröidyn oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Edellä mainittujen oikeuksien ohella sinulla on oikeus tehdä henkilötietojesi käsittelyä koskeva valitus valvontaviranomaisena toimivalle Tietosuojavaltuutetun toimistolle. Tietosuojavaltuutetun toimiston puhelinneuvontanumeron ja aukioloajat löydät Tietosuojavaltuutetun toimiston verkkosivuilta.

Henkilötietojen käsittely automaattiseen päätöksentekoon mukaan lukien profilointi

Ei

Yleinen kuvaus teknisistä ja organisatorisista suojatoimista

Yliopisto rekisterinpitäjänä käyttää asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimia henkilötietojen suojaamiseksi luvattomalta tai laittomalta käsittelyltä sekä henkilötietojen vahingoittumiselta tai häviämiseltä.

Digitaalisessa muodossa olevat henkilötiedot on suojattu salasanalla. Jokaiselle henkilötietojen käsittelyyn oikeutetulle henkilölle on annettu oma yksilöllinen salasana, jonka käyttöä on mahdollista valvoa.