Hae tohtorikoulutukseen

Jokaisella väitöstutkijalla tulee olla pääohjaaja, joka sitoutuu väitöstutkijan tohtorikoulutuksen ohjaukseen. Hakija on itse vastuussa Oulun yliopiston tutkimusyksikköön affilioituneen pääohjaajan löytämisestä. Opinto-oikeutta ei myönnetä ilman pääohjaajaa ja hänen allekirjoittamaansa sitoumuskaavaketta. Hakijan ja pääohjaajan tulee varmistaa, että tutkimusyksikössä on saatavilla hakijan tohtorikoulutukseen tarvittavat resurssit (ohjaus- ja muut resurssit). Hakija sopii pääohjaajan kanssa mahdollisesta muiden ohjaajien tarpeesta, rahoituksesta (palkka/apuraha) ja tutkimusjärjestelyistä.

Sovi tutkimusaiheesta mahdollisen pääohjaajasi kanssa ja laadi tutkimussuunnitelma ja sen tiivistelmä. Tutkimussuunnitelma liitetään hakemukseen liitteenä (pdf). Tutkimussuunnitelman pituus on 3-6 sivua kirjasinkoolla 12 pt ja sen tulee sisältää seuraavat osat:

1. Tutkimuksen perustelu/tausta/johdanto. Tutkimushankkeen tausta ja merkitys suhteessa nykytietämykseen. Kuvaile, miten hanke liittyy aiempaan kansainväliseen ja/tai kansalliseen tutkimukseen. The state-of-the art.
2. Tavoitteet ja odotetut tutkimustulokset. Kuvaile tutkimuksesi teoreettiset lähtökohdat, tarkoitus ja tavoitteet. Tutkimuskysymykset ja/tai hypoteesi(t). Tutkimuksesi kautta odotettavissa olevat tutkimustulokset ja niiden odotettu tieteellinen vaikuttavuus, mahdollisuus tieteellisiin läpimurtoihin ja tutkimuksen uudistumiseen. Vaikutukset ja vaikuttavuus tiedeyhteisön ulkopuolella.
3. Tutkimusmenetelmät ja aineistot. Kerro käytettävä tutkimusaineisto ja sen merkitys tutkimushankkeelle. Aineiston perustelut, kerääminen tai hankinta ja käyttö huomioiden IPR- ja muut säätelynalaiset asiat. Kuvaa käytettävät tutkimusmenetelmät ja miten valitut menetelmät nimenomaisesti auttavat vastaamaan esitettyyn tutkimuskysymykseen ja/tai todentamaan esitettyjä hypoteeseja tai yleisemmällä tasolla tukevat valitsemaasi tutkimusnäkökulmaa. Jos hankkeen kannalta on oleellista, niin kuvaa myös käytettävät tilastolliset ja muut analyysimenetelmät.
4. Tutkimuseettiset kysymykset (niissä tutkimuksissa, joissa tarpeen). Tutkimusaiheeseen, menetelmiin ja aineistoihin liittyvät eettiset kysymykset kuten menettelytavan eettisyys, tutkittavan tietoinen suostumus, tutkittavan anonymiteetin suojaaminen ja tutkimuksesta vetäytyminen sekä mahdolliset tutkimusluvat tai niiden hakeminen.
5. Toteutus. Tutkimuksen vaiheet ja aikataulu sekä rahoitussuunnitelma.
6. Tutkimusryhmä, ohjausjärjestelyt ja yhteistyötahot. Myös mahdollinen tutkijaliikkuvuus.
7. Lähdeluettelo tai kirjallisuus. Lähteitä ei lasketa sivumäärään.

Tutkimussuunnitelman tiivistelmän  (pituus enintään 2500 merkkiä) tulee sisältää seuraavat tiedot:

1. Tutkimuksen tieteellinen tausta
2. Tutkimuksen tieteelliset tavoitteet
3. Lähestymistapa ja käytetyt menetelmät tieteellisten tavoitteiden saavuttamiseksi
4. Tutkimuksen tieteellinen ja yhteiskunnallinen merkitys

Hakijalla tulee olla soveltuva ylempi korkeakoulututkinto tai hänellä tulee olla suoritettuna sellainen soveltuva ulkomainen koulutus, joka asianomaisessa maassa antaa kelpoisuuden vastaaviin korkeakouluopintoihin. Tohtorikoulutustoimikunta arvioi aiemman tutkinnon soveltuvuuden tohtorikoulutukseen huomioiden pääaineen edellyttämät valmiudet. Jos hakija suunnittelee tohtoriopintoja muulla kuin pääaineensa alalla, hänen tulee mahdollisesti suorittaa täydentäviä opintoja.

Hakijan akateemisesta taustasta ja kokemuksesta riippuen tohtoriopinto-oikeuden myöntäminen saattaa edellyttää enintään 60 opintopistettä yliopistotasoisia täydentäviä opintoja, jotka tulee suorittaa vähintään hyvin arvosanoin (vähintään 60 % maksimiarvosanasta tai 3/5). Tohtorikoulutustoimikunta hyväksyy hakijan täydentävien opintojen opintosuunnitelman pääohjaajan ja tohtorintutkinto-ohjelman vastuuhenkilön suosituksesta. Jos nämä ovat sama henkilö, niin vastuuhenkilön tilalla toimii tohtorikoulutustoimikunnan puheenjohtajan määräämä muu asiantuntija. Jos täydentäviä opintoja tarvitaan enemmän kuin 60 opintopistettä, hakija ohjataan hakemaan oikeutta suorittaa soveltuva maisterintutkinto ennen tohtoriopinto-oikeuden hakemista tutkijakoululta.

Kandidaatin tutkinnon suorittanut hakija voidaan hyväksyä tutkijakouluun suorittamaan tohtoriopintoja, jos hän on vähintään lääketieteen tai hammaslääketieteen kandidaatti, Oulun yliopiston lääketieteellisen tiedekunnan opiskelija ja tekee tutkimustyötä tutkimusryhmässä (koskee vain hakijoita, jotka tavoittelevat lääketieteen tai hammaslääketieteen tohtorin tutkintoa).

Aiempi tutkinto tulee olla suoritettu hyvin arvosanoin (vähintään 60 % opintojen ja opinnäytetyön maksimiarvosanasta tai 3/5). Jos riittävät arvosanaehdot eivät täyty, hakija voi poikkeustapauksissa kompensoida riittämättömiä arvosanoja täydentävillä opinnoilla ennen tutkijakouluun hakemista.

Suomessa tai ulkomailla ylemmän ammattikorkeakoulututkinnon soveltuvalta alalta suorittaneen hakijan edellytyksiä tohtorintutkinnon suorittamiseen tarkastellaan hakija- ja pääainekohtaisesti. Hakijan aiemman tutkinnon arvosanojen tulee tällöin olla kiitettävät (vähintään 80% opintojen ja opinnäytetyön maksimiarvosanasta tai 4/5).

Hakijalla tulee olla riittävä kielitaito tohtoriopintojen tekemiseen. Oulun yliopiston opetuskielet ovat suomi ja englanti. Hakijan, joka ei ole suorittanut toisen tai korkeamman asteen koulutusta suomen kielellä, tulee osoittaa riittävä kielitaito jollakin seuraavista tavoista:

• Kandidaatin, maisterin tai tohtorin tutkinto englannin kielellä yliopistosta tai ammattikorkeakoulusta EU/EEA maasta, Australiasta, Kanadasta, Isosta-Britanniasta, Irlannista, Uudesta-Seelannista tai Yhdysvalloista, poislukien verkkotutkinnot ja yliopiston ulkomailla sijaitsevat kampukset.
  • Lataa kopio englanninkielisen kandidaatin, maisterin tai tohtorin tutkinnon opintosuoritusotteesta sähköiseen hakemukseen. Jos alkuperäistä asiakirjaa ei ole annettu englanniksi, suomeksi tai ruotsiksi, tarvitaan myös käännös jollekin näistä kielistä.
• IELTS Academic tai IELTS Indicator (vähintään 6.5, siten, että vähintään 5.5 joka osuudesta; vain Academic -moduuli).
  • Lataa testitulos sähköiseen hakemukseen. Tutkijakoulu tarkistaa IELTS-tulokset sähköisestä todentamisjärjestelmästä.
  • IELTS-testitulos on voimassa kaksi vuotta.
• TOEFL iBT tai TOEFL iBT Special Home Edition 92 (minimi 20 kirjoitusosiossa). 
  • Täyttäessäsi TOEFLin rekisteröintilomaketta, laita Oulun yliopiston instituuttikoodi 0229 testiraportin vastaanottajakenttään. Tutkijakoulu tarkistaa TOEFL -tulokset ETS:n tarjoamasta sähköisestä todentamisjärjestelmästä. Lataa testiraportti sähköiseen hakemukseen.
  • TOEFL-tulokset ovat voimassa kaksi vuotta testipäivästä.
• Pearson Test of English: PTE Academic (minimi 62, vähintään 52 kirjoittamisesta).
  • Saatuasi testituloksen lähetä se Oulun yliopiston tutkijakoululle PTE-tililtäsi. Tämän jälkeen yliopistolla pitäisi olla pääsy testituloksiin 48 tunnin kuluessa. Huomioi, että verkkokielikokeiden tulokset hyväksytään vain testin järjestäjältä. Lataa testituloksen raportti sähköiseen hakemukseen.
  • PTE Academic- tulokset ovat voimassa kaksi vuotta testipäivästä.
• C2 Profiency (entinen Cambridge English: Proficiency, CPE) arvosana A, B, C tai tason C1 todistus tai C1 Advanced (entinen Cambridge English: Advanced, CAE) arvosana A, B tai C.
  • Testitulos ei vanhene.
• Yleinen kielitutkinto englannin kielessä (taitotaso 5 lukemisessa, kirjoittamisessa, kuuntelussa ja puhumisessa).
  • Lataa kopio Opetushallituksen yleisestä kielitutkinnosta englannin kielessä hakemukseen. Tutkijakoulu tarkistaa tuloksen testin järjestäjältä.
  • Testitulos ei vanhene.
• 20 op englannin kielellä annettua opetusta suomalaisessa korkeakoulussa.
  • Lataa kopio suomen, ruotsin tai englannin kielisestä opintosuoritusotteesta, josta käy selvästi ilmi englanninkieliset kurssit.
  • Ulkomailla esimerkiksi opiskelijavaihdossa suoritettuja englanninkielisiä opintoja ei hyväksytä kielitaidon osoittamiseen.
• Ohjaajan ja riippumattoman englanninkielisen tai vastaavan kielitaidon omaavan asiantuntijan haastatteluun perustuva lausunto kielitaidosta.

Väitöskirjatutkija, pääohjaaja ja muut ohjaajat sopivat ohjaussuunnitelmassa yhdessä ohjausjärjestelyistä ja väitöstutkimusprosessista.  Ohjaussuunnitelma laaditaan ennen opiskeluoikeuden hakemista ja sitä päivitetään tohtorikoulutuksen edetessä.  Ohjaussuunnitelman tarkoitus on edistää väitöskirjatutkijan ja ohjaajien yhteistyötä, ennaltaehkäistä ongelmia ja selkeyttää työnjakoa.

UniOGS:illa on vuodessa kaksi hakuaikaa:

• Haku 1:   1.1.–30.4., ja
• Haku 2:   1.7.-31.10.

Haku päättyy hakuajan viimeisenä päivänä klo 15.00 (Suomen aikaa). Hakemusta ei ole mahdollista lähettää hakuaikojen ulkopuolella.

Haun aikana lähetettyjä uusia hakemuksia käsitellään kuukausittain pidettävissä tohtorikoulutustoimikunnan kokouksissa tammikuusta toukokuuhun (Haku 1; 5 kokousta) ja elokuusta marraskuuhun (Haku 2; 4 kokousta). Sellaisia hakemuksia, jotka on jätetty hakuajan puitteissa, mutta joihin tohtorikoulutustoimikunta kaipaa lisäselvityksiä, käsitellään myös kesäkuun (Haku 1) ja joulukuun (Haku 2) tohtorikoulutustoimikuntien kokouksissa.

Jotta hakemus otetaan tohtorikoulutustoimikunnan käsittelyyn, se tulee lähettää vähintään 14 vuorokautta ennen kokouspäivää. Tapauksissa, joissa hakemusta ei ole hyväksytty ennen seuraavan haun aukeamista (tai mikäli hakija ei ota opiskelupaikkaa vastaan 10 päivän sisällä dekaanin myönteisestä opinto-oikeuspäätöksestä), hakijan tulee aloittaa hakuprosessi alusta, jotta hänen hakemuksensa otetaan käsittelyyn.

Jos sinulla ei ole vielä tiedossa sopivaa pääohjaajaa ja/tai muita ohjaajia, voit etsiä sopivaa henkilöä Oulun yliopisto tutkii - tietokannasta, jonne kerätään ja jossa vuosittain ylläpidetään tietoja Oulun yliopiston asiantuntijoista ja heidän erilaisista asiantuntijatehtävistään. Tietokannasta voi helposti hakea tietyn aihealueen asiantuntijaa, sekä julkaisuja.

Toinen hyödyllinen lähde on Jultika-julkaisutietokanta (ylläpitäjä Julkaisupalvelut), jossa on elektronisesti saatavilla Oulun yliopiston sarjajulkaisuja. Jultikasta löydät lähes kaikkien Oulun yliopistossa tehtyjen väitöskirjojen sähköiset versiot.

Myös etsimällä tiedekuntien ja yksiköiden sivuilta löytää useimmiten esittelyt eri tutkimushankkeista ja niiden yhteyshenkilön (tutkimusryhmän johtaja).

Yliopiston puhelinluettelosta löydät tarvittaessa henkilöiden yhteystiedot.

Tarkistathan myös löytyykö kiinnostustasi vastaavaa hakua Avoimista tohtoriopiskelijapaikoista Oulun yliopiston avoimista työpaikoista.

Oulun yliopisto on sitoutunut kehittämään tutkijoiden työympäristöä ja tutkijanuraa: HR-strategia tutkijoille (HRS4R).

Yleisesti tohtoriopintoja rahoitetaan tohtoriohjelmien, yliopiston opetustehtävien, säätiöiden apurahojen tai tutkimusryhmien rahoituksella (katso avoimet tohtorikoulutuspaikat Oulun yliopiston avoimet työpaikat -sivulta). Rahoituksesta ja rahoitussuunnitelmasta tulee keskustella tulevan pääohjaajan kanssa ennen opinto-oikeuden hakemista. Hakemukseen liitetyn  tutkimussuunnitelman tulee sisältää myös rahoitussuunnitelma, johon kirjataan suunnitellut rahoituslähteet opintojen ajaksi (esim. säätiöiden apurahat, opetustehtävät, jne.). Lisäksi kaikki oletetut muut kustannukset, jotka suoraan liittyvät tutkimusprojektiin, tulisi ottaa huomioon tohtorikoulutussuunnitelmassa.

Rahoituslähteitä voi etsiä Aurora-tietokannasta, jossa on rahoittajia sekä Suomesta että ulkomailta. Sieltä löydät kaikki säätiöt ym. ulkopuoliset tutkimuksen rahoittajat, joilta voit hakea apurahaa väitöskirjatyöhösi, matkoihin jne. Säätiöistä löydät tietoja myös suoraan Säätiöpalvelusta. Myös Opetushallitus tukee kansainvälistä yhteistyötä ja liikkuvuutta.

Oulun yliopiston väitöstutkijoille tarjoamia rahoitusmadollisuuksia ovat:

• Oulun yliopiston apuraharahasto (vaatii kirjautumisen intranet Patioon)
• Oulun yliopiston Tukisäätiö
• Tauno Tönningin Säätiö

Tarvitset hyvälaatuiset sähköisesti skannatut kopiot seuraavista dokumenteista:

• Täytetty sitoumuslomake jonka kaikki esitetyt ohjaajat sekä tutkimusyksikön johtaja ovat allekirjoittaneet (pääohjaaja voi auttaa tutkimusyksikön johtajan identifioimisessa) 
• Kaikki hakemuksen kannalta olennaiset tutkintotodistukset ja opintosuoritusotteet (kopiot alkuperäiskielellä ja tarvittaessa viralliset käännökset englanniksi tai suomeksi) mukaan lukien todistus kielitaidosta (jos hakija ei ole suorittanut aiempaa toisen tai korkeamman asteen koulutusta suomen kielellä). Nämä dokumentit tulee olla koottuna yhteen pdf dokumenttiin. 
• Jos hakija tulee valituksi Oulun yliopiston tutkijakouluun tulee hänen esittää yllä mainitut vaaditut alkuperäiset tutkintotodistukset jos tutkinto/tutkinnot on myönnetty muussa korkeakoulussa kuin Oulun yliopistosta.  Tietyissä tapauksissa ulkomaiset tutkintotodistukset pitää todistaa oikeiksi (lisätietoja annetaan opinto-oikeuden myöntämisen jälkeen).

Ole tarvittaessa yhteydessä pääohjaajaasi, jotta esimerkiksi seuraavat tiedot hakulomakkeessa tulevat oikein täytetyksi:

• Tohtorikoulutuksen tutkinto-ohjelma, pääaine ja tohtorintutkinto johon haet opinto-oikeutta Oulun yliopistosta. Oikean hakemuslomakkeen Opintopolusta löydät tutkinto-ohjelman mukaan.
• Oulun yliopiston tiedekunta ja tutkimusyksikkö jossa väitöstutkimus toteutetaan
• Ohjaajien koko nimet, tittelit, affiliaatiot ja yhteystiedot (puhelinnumero ja sähköpostiosoite)
• Tieto olennaisista lausunnoista ja luvista jotka liittyvät tutkimuksesi tekemiseen, esimerkiksi luvat Eettisistä toimikunnista.

Hakulomakkeen voi täyttää useammalla kirjautumiskerralla ja sitä voi muokata milloin vaan ennen kuin se on lähetetty.

Huomaa, että aloitettuasi hakemuksen täyttämisen, täytyy sinun täyttää kaikki pakolliset kentät (merkitty tähdellä*) ja liittää pakolliset liitteet ennen kuin pystyt tallentamaan keskeneräisen hakulomakkeen.

Osittain tai kokonaan täytetyn hakemuksen voit tallentaa klikkaamalla "Lähetä" nappia lomakkeen yläosassa ja noudattamalla sitä seuraavia ohjeita. Kun tallennat hakemuksen ensimmäistä kertaa, saat linkin ja tietoa jonka avulla pääset muokkamaan hakemustasi.

Huomaa, että toistuvat "Lähetä" napin klikkaukset yksinkertaisesti tallentavat hakemuksen järjestelmään; hakemus lähetetään eteenpäin allaolevien ohjeiden mukaisesti. Muista tallentaa keskeneräinen hakemus säännöllisesti, erityisesti kun poistut järjestelmästä jos olet tehnyt hakemukseen muutoksia.

Hakemusta ei voi tallentaa tai lähettää jos siitä puuttuu pakollista tietoa tai pakollisia liitteitä (merkitty tähdellä*).  

Kun hakemuksesi on valmis ja siitä löytyy kaikki tarvittavat tiedot ja liitteet ja se on valmis lähetettäväksi, toimi seuraavasti:

• Hakulomakkeen lopussa (Osio 9) valitse "Tämä hakemus on valmis" alasvetovalikosta
• Kirjoita hakemuksen lähetyspäivämäärä ilmestyvään tekstikenttään
• Paina "Lähetä" nappia hakemuksen ylälaidassa
• Valmiit hakemukset käsitellään hakuprosessin mukaisesti.

Otathan huomioon että:

1. Hakemuksia joita ei ole merkitty valmiiksi ei käsitellä ennen hakuajan umpeutumista. Kaikki keskeneräiset hakemukset tulkitaan valmiiksi hakuajan loppumisen jälkeen ja käsitellään sellaisinaan.
2. Muutokset hakemukseen sen jälkeen kun se on merkitty valmiiksi ja lähetetty eivät välttämättä tallennu järjestelmään. 
3. Hakemuksia ei voi muokata hakuajan umpeutumisen jälkeen. 

Hakemuksen käsittelyyn ja opinto-oikeuden myöntämiseen voi kulua noin kaksi kuukautta hakemuksen lähetyspäivästä.  Hakijan tulee ottaa opinto-oikeus vastaan Opintopolku-portaalissa 10 päivän sisällä opinto-oikeuspäätöksen vastaanottamisesta (tarkemmat ohjeet lähetetään yhdessä opinto-oikeuspäätöksen kanssa).

Opinto-oikeus tulee voimaan, kun hakija on vahvistanut Opintopolku-portaalissa ottavansa sen vastaan. Tutkijakouluun hyväksyttyjä opiskelijoita tiedotetaan opinto-oikeuden vastaanottamisen yhteydessä seuraavista vaiheista (yhteystiedot otetaan hakulomakkeesta).

Ulkomaiset opiskelijat ovat itse vastuussa viisumien, työskentelylupien jne. hankkimisesta. Lisää tietoa aiheesta löytyy englanniksi täältä.

Ulkomailla tutkinnon suorittaneiden ja opinto-oikeuden vastaanottaneiden väitöstutkijoiden tulee esittää alkuperäinen tutkintotodistus, opintosuoritusote ja henkilöllisyystodistus. Sovi dokumenttien näyttöaika tutkijakoulun koordinaattorin kanssa (kts. yhteystiedot).