Vaihto-opiskelun linjaukset

Oulun yliopisto suosittelee opiskelijoille kansainvälistymisosaamisen kerryttämistä opintojen aikana. Yhdeksi tutkintojen aikana kehitettäväksi geneeriset taidoksi onkin nimetty kansainvälisyys- ja monikulttuurisuustaidot. Kaikkien kotimaisten tutkinto-ohjelmien (kandidaatin tai maisterintutkinnon) opetussuunnitelmiin on lisätty (tai lisätään) liikkuvuusikkunat, jotta opiskelija näkee, milloin on suositeltavaa lähteä vaihtoon. Tutkinto-ohjelman kuvauksessa kerrotaan myös, millaisia muita kansainvälistymismahdollisuuksia opiskelijalle on tarjolla.

Opiskelijan tulee tutustua yliopiston ohjeisiin ja suunnitella vaihtojakso hyvissä ajoin. Ulkomailla suoritettujen opintojen on oltava perusteltuja työllistymisen, tutkinnon tavoitteiden ja Oulun yliopiston tavoitteiden näkökulmasta. Opiskelijat voivat hakea vain oman opintoalansa mukaisia vaihtopaikkoja. Kaikki vaihdossa suoritetut opinnot sisällytetään tutkintoon. Vaihtojakso voi olla lyhytkestoinen (5-30pv) tai pitkäkestoinen (2-12kk) opiskelujakso vaihtokohteessa vaihto-ohjelmakohtaisesti.

• Opiskelijan opinnot ovat edenneet aikataulussa, ja opiskelija voi vaihtojaksosta huolimatta valmistua tutkinnon tavoiteajassa.
• Opiskelijalla on tutkinnonsuoritusoikeus Oulun yliopistossa sekä vaihtoon hakeutuessa että vaihdon aikana. Opiskelijan opiskeluoikeus on voimassa koko opiskelijavaihdon keston ajan. Lisäajalla opiskeleva ei voi hakea tai lähteä vaihtoon.
• Kandidaatin (tai kandidaatin ja maisterin) tutkintoa suorittavalla opiskelijalla on suoritettuna vähintään ensimmäisen vuoden opintoja vastaavat opinnot ennen vaihtoon lähtöä. Maisterintutkintoa suorittaville ei ole aiempien opintojen suorittamiseen liittyviä vaatimuksia.
• Opiskelija on hakuvaiheessa ja koko vaihdon ajan kirjoilla läsnä olevana opiskelijana Oulun yliopistossa.
• Vaihto-opintojen suunnittelussa huomioidaan opintojen soveltuvuus tutkinto-ohjelmaan. Jo suoritettuja opintoja vastaavia opintoja ei voi suorittaa uudelleen vaihdossa. Ulkomailla suoritetut opinnot kuuluvat osaksi tutkintoa.
• Opiskelija ei voi lähteä vaihtojaksolle omaan kotimaahansa.
• Opiskelija täyttää vaihtokohteen opetuskielen kielitaitovaatimukset. Kielitaidon riittävyys osoitetaan aiemmilla opinnoilla, kielitestillä tai muulla vaihtokohteen hyväksymällä tavalla. Kielitaitovaatimukset vaihtelevat vaihtokohteittain ja ne ilmoitetaan tarkemmin hakukuulutuksissa.
• Opiskelijalla on riittävän hyvä opintomenestys (=opintojen keskiarvo), jotta hänellä on edellytykset selviytyä opinnoista vaihtokohteessa. Vaihtokohteet asettavat erilaisia keskiarvovaatimuksia. Jos vaihtokohteella on keskiarvovaatimus, sen tulee täyttyä Oulun yliopiston hakuvaiheessa ja säilyä vähintään samalla tasolla koko hakuprosessin ajan. Keskiarvo tarkistetaan Pepistä vaihtohaun yhteydessä.
• Opiskeluvaihtoon voi osallistua kerran jokaisen tutkintoasteen aikana. (Yhden tutkinnon aikaan voi kuitenkin osallistua sekä opiskeluvaihtoon että harjoitteluvaihtoon.)
• Tutkinnossa on tilaa ulkomailla suoritettavia opintoja varten. Vaihto-opinnot
  a) hyväksiluetaan korvaamaan tutkintoon kuuluvia pakollisia opintoja
  b) suoritetaan pakollisena sivuaineena tai
  c) sijoitetaan valinnaisiin opintoihin.
  Mikäli opiskelija on suorittanut tutkinto-oikeudella jo valmistumiseen tarvittavan määrän opintopisteitä tai hänellä on suoritettuna riittävästi valinnaisia opintoja, vaihtojaksoa ei puolleta.
• Opiskelijan opinnot ovat edenneet aikataulussa, ja hänen voi vaihtojaksostaan huolimatta valmistua tutkinnon tavoiteajassa.
• Vaihtojakson opintojen suunnittelun aikana yliopiston henkilökunta ei saa siirtää opintoja HOPSin ulkopuolisiin opintoihin tehdäkseen tilaa vaihto-opinnoille.
• Väitöskirjatutkijalla on vaihtoon hakiessaan hyväksytty tohtorikoulutussuunnitelma sekä ohjaajan puolto ulkomailla suoritettavalle jaksolle. Tohtoritason vaihtojaksot voivat olla samankaltaisia kuin perustutkinto-opiskelijoiden pitkäkestoiset opiskelija- ja harjoitteluvaihdot, mutta tohtoritasolla vaihdot voivat olla myös lyhytkestoisia (5-30pv).Oulun yliopistoon työsuhteessa olevan jatko-opiskelijan on otettava opiskelijavaihdon ajalle työstä vapautus, jotta hän on voi osallistua opiskelijavaihtoon ja saada opiskelijavaihdon apurahan.

• Opiskelija laatii vaihtojaksolle opintosuunnitelman (learning agreement), joka sisältää opintoja lähtökohtaisesti 30 op (ECTS) / lukukausi. Vähimmillään opiskelijan tulee suorittaa päätoimista opiskelua vastaava määrä eli 5 opintopistettä / kuukausi. Opintosuunnitelmasta tulee käydä ilmi, miten opinnot hyväksiluetaan täysimääräisesti nykyiseen tai tulevaan tutkintoon Oulun yliopistossa.
• Vaihtojakson aikana opiskelija suorittaa opintoja vaihtoyliopiston kurssitarjonnasta hyväksytyn opintosuunnitelman mukaisesti. Jos opiskelija sen lisäksi suorittaa vaihdon aikana opintoja Oulun yliopistoon (etänä vaihtokohteesta), näitä opintosuorituksia ei lasketa mukaan vaihdon aikana suoritettuihin opintopisteisiin.
• Väitöskirjatutkijoille ei ole määritelty vähimmäismäärää vaihdossa suoritettavista opinnoista, mutta opintojen tulee liittyä omaan alaan. Ulkomaanjakso voi olla omaan tutkimukseen liittyvä jakso, kuitenkin niin että vaihto-ohjelman kriteerit täyttyvät. Vaihto-ohjelmien kriteerit on selitetty hakukuulutuksissa. Tohtoriopinnoissa opinnot sisällytetään tutkintoon henkilökohtaisina opintojaksoina.

Opiskelijavaihdon valinnoissa yleisinä kriteereinä ovat opiskelijan opintojen edistyminen tavoitteen mukaisesti, opintomenestys (=opintojaksojen keskiarvo), vaihtokohteisiin laadittu opintosuunnitelma ja opiskelijan mahdolliset erilliset perustelut. Lisäksi valinnoissa huomioidaan mahdolliset vaihtokohteiden vaatimukset, jotka voivat liittyä kielitaitovaatimuksiin, opintomenestykseen, tai opintoalaan.

Valinnat tehdään vaihtohakemusten perusteella (Erasmus+, Nordplus). Euroopan ulkopuolisten kahdenvälisten kohteiden sekä ISEP-ohjelman ja north2north-ohjelman osalta hakijat lisäksi haastatellaan.

• Erasmus+-ohjelman ja Nordplus-ohjelman osalta yhteistyösopimukset ovat tiedekunta- tai alakohtaisia ja valinnat tehdään tiedekunnissa.
• Euroopan ulkopuolisten vaihtokohteiden, ISEP-ohjelman ja north2north-ohjelman osalta valintapäätöksen tekee koulutuspalveluiden johtaja valintatiimin esityksen pohjalta. Valintatiimi koostuu kansainvälisen liikkuvuuden palveluiden edustajista sekä tiedekuntien kv-asioista vastaavista koulutussuunnittelijoista.
• Jos opiskelija ei tule valituksi hänen haluamiinsa vaihtokohteisiin, hänelle voidaan tarjota paikkaa toisesta vaihtokohteesta, jos vaihtopaikkoja on vielä täyttämättä.
• Yliopiston tekemä valintapäätös vaihtoon valituista opiskelijoista on esitys vastaanottavalle korkeakoululle, joka tekee lopullisen päätöksen valinnasta. Päätöksestä ei voi valittaa.

Opiskelija voi perua vaihdon, mikäli hänen elämäntilanteensa on muuttunut niin, että vaihtoon lähteminen ei ole mahdollista. Vaihdon perumisen syytä ei tarvitse todentaa erillisin dokumentein.

• Jos opiskelija peruu vaihdon ilman pätevää syytä sen jälkeen, kun hänet on nominoitu (nimetty) vaihtoyliopistoon ja yliopistolle on aiheutunut tästä kuluja, peritään häneltä 200 euron peruutusmaksu.
• Jos opiskelija peruu tai keskeyttää vaihdon ilman pätevää syytä tai muutoin laiminlyö hänelle osoitetut velvoitteet, peritään häneltä vaihto-opiskeluun maksettu apuraha osittain tai kokonaan takaisin.

Oulun yliopiston kansainvälisen liikkuvuuden palvelut seuraa Ulkoministeriön matkustustiedotteista vaihtokohteiden turvallisuustilannetta ja voi tarpeen mukaan suositella vaihdon peruuttamista, jos kohteen turvallisuustilanne on heikentynyt.