Hakuohjeet tohtorikoulutukseen hakijalle

Sinulla tulee olla joko suomalainen soveltuva ylempi korkeakoulututkinto tai soveltuva ulkomainen tutkinto, joka antaa suoritusmaassaan kelpoisuuden tohtorikoulutukseen (Yliopistolaki 1172/2014, 37 §).

1. Pääaineen alan soveltuvuus:

   Tohtoriohjelmatoimikunta arvioi soveltuuko aiempi tutkintosi hakemaasi pääaineeseen.

   Aiemmin suoritetusta tutkinnosta, sen pääaineesta ja kokemuksestasi riippuen voit joutua suorittamaan täydentäviä opintoja enintään 60 opintopisteen verran hyvin arvosanoin (3/5 tai vähintään 60 % maksimiarvosanasta). Jos täydentäviä opintoja tarvitaan enemmän kuin 60 opintopistettä, sinut ohjataan suorittamaan soveltuva maisterintutkinto ennen tohtorikoulutuksen opiskeluoikeuden hakemista.

2. Riittävän hyvä opintomenestys:

   Ylempi korkeakoulututkinto tulee olla suoritettuna hyvin arvosanoin (3/5 tai vähintään 60 % opintojen ja opinnäytetyön maksimiarvosanasta). Jos opintojesi opintopistemäärillä painotettu arvosanojen keskiarvo tai lopputyön arvosana jää alle hyvien arvosanojen, voit poikkeustapauksissa kompensoida matalia arvosanoja täydentävillä opinnoilla ennen opiskeluoikeuden hakemista.

   Ylemmän ammattikorkeakoulututkinnon antamia edellytyksiä tohtorikoulutukseen tarkastellaan pääainekohtaisesti. Opintojen opintopistemäärillä painotettujen arvosanojen keskiarvon ja lopputyön arvosanan tulee olla kiitettävät (4/5).

Poikkeus:

Tohtorintutkinnon opiskeluoikeuden hakeminen on mahdollista lääketieteen ja hammaslääketieteen tohtorintutkinnon osalta jo perustutkintovaiheessa, jos hakija on suorittanut Oulun yliopistossa vähintään kahden ensimmäisen vuoden lääketieteen tai hammaslääketieteen opinnot.

Hakukelpoisuutesi tarkistetaan hakemuksen liitteenä toimitetuista tutkintotodistuksesta ja opintosuoritusotteesta.

Opiskeluoikeutta ei myönnetä ilman ohjaukseen sitoutunutta pääohjaajaa, joka sinun tulee hankkia itse Oulun yliopistosta. Sinulla voi olla myös kaksi muuta ohjaajaa pääohjaajan lisäksi.

Tutustu tutkijakoulun ohjaajavaatimuksiin ja etsi sopivia ohjaajia esimerkiksi

• tiedekuntien ja yksiköiden sivuilta
• tutkimuksen sivulta
• Oulun yliopisto tutkii - tietokannasta
• Jultika-julkaisutietokanta

Mahdollisten ohjaajien yhteystiedot löydät tarvittaessa Yliopiston puhelinluettelosta.

Tarkistathan myös, löytyykö kiinnostustasi vastaavaa avointa väitöskirjatutkijan paikkaa Oulun yliopiston avoimista työpaikoista.

Oulun yliopiston opetuskielet ovat suomi ja englanti. Jotta voit saada opiskeluoikeuden, sinun tulee pystyä kommunikoimaan sujuvasti sekä suullisesti että kirjallisesti englannin tai suomen kielellä. Tällä turvataan opintojen ja tutkimuksen edistyminen ja Oulun yliopiston tiedeyhteisöön integroituminen.

Ohjeet kielitaidon osoittamiseen löytyvät seuraavasta osiosta.

Skannaa alla listatut asiakirjat värillisinä ja liitä sähköiseen hakulomakkeeseen:

1. kaikki alkuperäisen tutkintotodistuksen sivuut
2. kaikki alkuperäisen opintosuoritusotteen sivut
3. kaikki alkuperäiset muut valintaperusteisiin liittyvät opintotodistukset, joiden nojalla haet opiskeluoikeutta

Jos olet suorittanut hakukelpoisuuden antavan aiemman tutkintosi korkeakoulussa ulkomailla, liitä hakemuksellesi myös:

1. viralliset englanninkieliset käännökset todistuksista/opintosuoritusotteista, jos ne ovat muulla kielellä kuin englanti, suomi tai ruotsi

Englanninkielisen opintosuoritusotteen korvaa eurooppalaisen korkeakoulun myöntämä Diploma Supplement , jos se sisältää tiedot opintosuorituksista.

Huomioithan myös, että jos haet opiskeluoikeutta ulkomaisella tutkinnolla, ja sinulle myönnetään opiskeluoikeus, tulee sinun esittää yllä mainitut alkuperäiset tutkintotodistukset ja niiden käännökset Oulun yliopiston tutkijakoululle. Ohjeet ja aikataulu tähän kerrotaan valintapäätöksessä.

Todistustesi aitous arvioidaan Oulun yliopistossa. Kaikki väärinkäytökset, kuten väärennetyt asiakirjat tai vilpillisesti annetut tiedot, raportoidaan asianomaiselle yliopistolle ja viranomaiselle.

Kielitaitosi katsotaan riittäväksi, jos sinulla on jokin seuraavista:

• Toisen asteen koulutus Suomessa.
• Toisen asteen koulutus englannin kielellä EU-/ETA-maassa, Yhdysvalloissa, Kanadassa, Isossa-Britanniassa, Australiassa, Uudessa-Seelannissa tai Sveitsissä.
  • Lataa kopio englanninkielisestä todistuksesta sähköiseen hakemukseen.
• Korkeakoulututkinto suomalaisessa yliopistossa tai ammattikorkeakoulussa
• Korkeakoulututkinto englannin kielellä yliopistosta tai ammattikorkeakoulusta EU-/ETA-maassa tai jossain seuraavista maista: Australia, Antigua ja Barbuda, Bahama, Barbados, Belize, Botswana, Dominica, Eritrea, Eswatini, Etelä-Afrikka, Etiopia, Filippiinit, Gambia, Ghana, Grenada, Guyana, Hong Kong, Intia, Iso-Britannia, Jamaika, Kamerun, Kanada, Kenia, Lesotho, Liberia, Malawi, Namibia, Nigeria, Ruanda, Saint Kitts ja Nevis, Saint Lucia, Saint Vincent ja Grenadiinit, Sambia, Sierra Leone, Singapore, Sveitsi, Tansania, Trinidad ja Tobago, Uganda, Uusi-Seelanti, Yhdysvallat, Zimbabwe, poissulkien verkkotutkinnot ja yliopiston ulkomailla sijaitsevat kampukset.
  • Lataa kopio englanninkielisen korkeakoulututkinnon opintosuoritusotteesta sähköiseen hakemukseen. Jos alkuperäistä asiakirjaa ei ole annettu englanniksi, suomeksi tai ruotsiksi, tarvitaan myös käännös jollekin näistä kielistä.
• Yleinen kielitutkinto englannin kielestä (taitotaso 5 lukemisessa, kirjoittamisessa, kuuntelussa ja puhumisessa).
  • Lataa kopio Opetushallituksen yleisestä kielitutkinnosta englannin kielessä hakemukseen. Tutkijakoulu tarkistaa tuloksen testin järjestäjältä.
  • Testitulos ei vanhene.
• 20 op englannin kielellä annettua opetusta suomalaisessa korkeakoulussa.
  • Lataa kopio suomen, ruotsin tai englanninkielisestä opintosuoritusotteesta, josta käy selvästi ilmi englanninkieliset kurssit.
  • Ulkomailla esimerkiksi opiskelijavaihdossa suoritettuja englanninkielisiä opintoja ei hyväksytä kielitaidon osoittamiseen.

• Lausunnot riittävästä kielitaidosta sekä pääohjaajalta että riippumattomalta asiantuntijalta, joka työskentelee Oulun yliopistossa ja jonka äidinkieli on englanti tai jolla on vastaava kielitaito. Riippumaton asiantuntija ei voi olla toinen ohjaaja.

Jos yllä olevista mikään ei toteudu, voit osoittaa kielitaitosi myös Oulun yliopiston hyväksymällä kielitestillä:

• IELTS Academic tai IELTS Indicator (vähintään 6.5, siten, että vähintään 5.5 joka osuudesta; vain Academic -moduuli).
  • Lataa testitulos sähköiseen hakemukseen. Tutkijakoulu tarkistaa IELTS-tulokset sähköisestä todentamisjärjestelmästä.
  • IELTS-testitulos on voimassa kaksi vuotta.
• TOEFL iBT tai TOEFL iBT Special Home Edition 92 (minimi 20 kirjoitusosiossa).
  • Täyttäessäsi TOEFLin rekisteröintilomaketta, laita Oulun yliopiston instituuttikoodi 0229 testiraportin vastaanottajakenttään. Tutkijakoulu tarkistaa TOEFL -tulokset ETS:n tarjoamasta sähköisestä todentamisjärjestelmästä. Lataa testiraportti sähköiseen hakemukseen.
  • TOEFL-tulokset ovat voimassa kaksi vuotta testipäivästä.
• Pearson Test of English: PTE Academic (minimi 62, vähintään 52 kirjoittamisesta).
  • Saatuasi testituloksen lähetä se Oulun yliopiston tutkijakoululle PTE-tililtäsi. Tämän jälkeen yliopistolla pitäisi olla pääsy testituloksiin 48 tunnin kuluessa. Huomioi, että verkkokielikokeiden tulokset hyväksytään vain testin järjestäjältä. Lataa testituloksen raportti sähköiseen hakemukseen.
  • PTE Academic- tulokset ovat voimassa kaksi vuotta testipäivästä.
• C2 Profiency (entinen Cambridge English: Proficiency, CPE) arvosana A, B, C tai tason C1 todistus tai C1 Advanced (entinen Cambridge English: Advanced, CAE) arvosana A, B tai C.
  • Testitulos ei vanhene.

Ennen hakemuksen jättämistä sinun tulee keskustella tulevien ohjaajiesi kanssa ohjausjärjestelyistä, väitöstutkimusprosessista ja kummankin osapuolen tehtävistä ja vastuista. Nämä asiat tulee kirjata ohjaussuunnitelmaan. Ohjaussuunnitelma toimii työvälineenä väitöskirjatutkijan ja ohjaajien yhteistyön tukemisessa. Sen tarkoituksena on edistää sujuvaa yhteistyötä, ehkäistä mahdollisia ongelmatilanteita ja selkeyttää työnjakoa. Ohjaussuunnitelma perustuu Tutkimuseettisen neuvottelukunnan ja Suomen yliopistot UNIFI ry:n suositukseen ”Tutkimuseettisiä näkökohtia väitöskirjan ohjaus- ja tarkastusprosessiin”.

Pääohjaajan ja muiden ohjaajien tulee antaa lomakkeella ohjaussitoumuksensa ja tutkimusyksikön puoltaa ja sitoutua opiskeluoikeushakemukseen. Hakijan ja pääohjaajan tulee varmistaa, että tutkimusyksikössä on riittävät resurssit tukemaan tohtorikoulutusta, mukaan lukien tarvittavat ohjausresurssit.

Ohjaussuunnitelma päivitetään vuosittain, mutta se toimitetaan tutkijakoululle vain hakuvaiheessa.

Hakemukselle liitettävä lomake: Ohjaussuunnitelma ja ohjaajien ja tutkimusyksikön sitoumus

Tutkimussuunnitelman laadukkuus ja toteutettavuus ovat opiskeluoikeuspäätökseen tärkein yksittäinen vaikuttava tekijä. Tutkimussuunnitelman arvioi se tohtoriohjelmatoimikunta, jonka alaiseen tohtorikoulutuksen tutkinto-ohjelmaan haet opiskeluoikeutta. Sovi tutkimusaiheesta pääohjaajasi kanssa ja laadi tutkimussuunnitelma ja sen tiivistelmä. Liitä tutkimussuunnitelma pdf-muodossa sähköiseen hakemukseen.

Tutkimussuunnitelman pituus on 3-6 sivua + abstrakti (1 sivu) kirjasinkoolla 12 pt ja sen tulee sisältää seuraavat osat:

1. Otsikko. Väitöstutkimuksen aihe / työnimi
2. Tutkimussuunnitelman tiivistelmä (enintään 2500 merkkiä). Tiivistelmän tulee sisältää seuraavat tiedot: a) Tutkimuksen tieteellinen tausta, b) Tutkimuksen tieteelliset tavoitteet, c) Lähestymistapa ja käytetyt menetelmät tieteellisten tavoitteiden saavuttamiseksi, d) Tutkimuksen tieteellinen ja yhteiskunnallinen merkitys.
3. Tutkimuksen perustelu/tausta/johdanto. Tutkimushankkeen tausta ja merkitys suhteessa nykytietämykseen. Kuvaile, miten hanke liittyy aiempaan kansainväliseen ja/tai kansalliseen tutkimukseen.
4. Tavoitteet ja odotetut tutkimustulokset. Kuvaile tutkimuksesi teoreettiset lähtökohdat, tarkoitus ja tavoitteet. Tutkimuskysymykset ja/tai hypoteesi(t). Tutkimuksesi kautta odotettavissa olevat tutkimustulokset ja niiden odotettu tieteellinen vaikuttavuus, mahdollisuus tieteellisiin läpimurtoihin ja tutkimuksen uudistumiseen. Vaikutukset ja vaikuttavuus tiedeyhteisön ulkopuolella.
5. Tutkimusmenetelmät ja aineistot. Kerro käytettävä tutkimusaineisto ja sen merkitys tutkimushankkeelle. Aineiston perustelut, kerääminen tai hankinta ja käyttö huomioiden IPR- ja muut säätelynalaiset asiat. Kuvaa käytettävät tutkimusmenetelmät ja miten valitut menetelmät nimenomaisesti auttavat vastaamaan esitettyyn tutkimuskysymykseen ja/tai todentamaan esitettyjä hypoteeseja tai yleisemmällä tasolla tukevat valitsemaasi tutkimusnäkökulmaa. Jos hankkeen kannalta on oleellista, niin kuvaa myös käytettävät tilastolliset ja muut analyysimenetelmät.
6. Tutkimuseettiset kysymykset. Keskustele ohjaajasi kanssa tutkimukseesi liittyvistä eettisistä näkökohdista. Osioon kuvataan tutkimusaiheeseen, menetelmiin ja aineistoihin liittyvät eettiset kysymykset kuten menettelytavan eettisyys, tutkittavan tietoinen suostumus, tutkittavan anonymiteetin suojaaminen ja tutkimuksesta vetäytyminen sekä mahdolliset tutkimusluvat tai niiden hakeminen.
7. Tekoälyn käyttö. Tutkimussuunnitelmassa tulee kertoa, onko sen laatimisessa käytetty generatiivista tekoälyä ja kuvata miten sitä on käytetty. Hakijan tulee noudattaa Oulun yliopiston ohjeistusta generatiivisen tekoälyn (GenAI) vastuullisesta käytöstä. Katso myös TENK:n ja EU:n ohjeet tekoälyn vastuullisesta käytöstä.
8. Toteutus. Tutkimuksen vaiheet ja aikataulu sekä rahoitussuunnitelma.
9. Tutkimusryhmä, ohjausjärjestelyt ja yhteistyötahot. Myös mahdollinen tutkijaliikkuvuus.
10. Lähdeluettelo tai kirjallisuus. Lähteitä ei lasketa sivumäärään.

Voit tallentaa osittain tai kokonaan täytetyn sähköisen hakemuksen klikkaamalla "Lähetä" nappia lomakkeen yläosassa. Jotta tallennus onnistuisi, sinun tulee täyttää kaikki hakulomakkeen pakolliset kentät (*) ja liittää pyydetyt liitteet. Lähetettyäsi hakemuksesi ensimmäisen kerran, saat linkin ja ohjeet, joiden avulla pääset muokkaamaan hakemustasi myöhemmin. Muista tallentaa keskeneräinen hakemus säännöllisesti ja poistuessasi järjestelmästä.

Kun hakemuksesi on valmis ja olet liittänyt vaaditut liitteet:

• Valitse hakulomakkeen lopussa (Osio 8) alasvetovalikosta "Tämä hakemus on valmis".
• Kirjoita hakemuksen lähetyspäivämäärä tekstikenttään.
• Paina "Lähetä" nappia hakemuksen ylälaidassa.
• Valmiit hakemukset käsitellään hakemusten käsittelyprosessin mukaisesti.

Otathan huomioon että:

• Hakemusta, jota ei ole merkitty valmiiksi, ei käsitellä ennen hakuajan umpeutumista. Keskeneräinen hakemus tulkitaan valmiiksi hakuajan loppumisen jälkeen ja käsitellään sellaisinaan.
• Epätäydellisestä hakemuksesta lähetetään täydennyspyyntö. Jos hakemusta ei ole täydennetty annettuun määräaikaan mennessä, hakemus ei etene arviointiin ja se hylätään.
• Hakemusta ei voi muokata hakuajan umpeutumisen jälkeen.

Hakulomakkeelle täytetään alla olevat tiedot, joten ole tarvittaessa yhteydessä pääohjaajaasi, jotta tiedot tulevat hakulomakkeelle oikein:

• Tohtorikoulutuksen tutkinto-ohjelma, pääaine ja tohtorintutkinto
• Oulun yliopiston tiedekunta ja tutkimusyksikkö, jossa väitöstutkimus toteutetaan
• Ohjaajien koko nimet, tittelit, toimipaikka ja yhteystiedot (puhelinnumero ja sähköpostiosoite)
• Tieto olennaisista lausunnoista ja luvista, jotka liittyvät tutkimuksesi tekemiseen, esimerkiksi luvat Eettisistä toimikunnista

Hakemukselle tulee liittää seuraavat liitteet:

• Hakukelpoisuuden osoittava tutkintotodistus ja opintosuoritusote
• Todistus kielitaidosta (jos et ole suorittanut aiempaa toisen tai korkeamman asteen koulutusta suomen kielellä)
• Ohjaussuunnitelma ja ohjaajien ja tutkimusyksikön sitoumus
• Tutkimussuunnitelma
• Kopio passista tai henkilöllisyystodistuksesta, jos et ole Suomen kansalainen

Kun olet lähettänyt hakemuksen Opintopolussa, saat kuittauksen sähköpostiisi. Tiedon saaminen valintapäätöksesta voi kestää 1–2 kuukautta. Jos hakemuksesi ja liitteesi ovat kunnossa, emme ole sinuun yhteydessä ennen valintapäätöksestä tiedottamista.

Haku päättyy hakuajan viimeisenä päivänä klo 15.00 (Suomen aikaa). Hakemusta ei ole mahdollista lähettää hakuajan ulkopuolella. Haun aikana lähetettyjä hakemuksia käsitellään kuukausittain pidettävissä tohtoriohjelmatoimikunnan kokouksissa tammikuusta kesäkuuhun ja elokuusta joulukuuhun.

Hakuaikana hakemus otetaan yleensä tohtoriohjelmatoimikunnan käsittelyyn, jos se on lähetetty vähintään 14 vuorokautta ennen kokouspäivää. Käsittelyajat saattavat viivästyä ruuhka- ja loma-aikoina.

Kun päätös opiskeluoikeudesta on tehty, saat viestin Opintopolku -portaalista, jossa tiedotetaan opiskeluoikeuspaikan myöntämisestä tai hakemuksen hylkäämisestä. Opiskelupaikan vastaanottaminen tai siitä kieltäytyminen tehdään Opintopolussa ilmoitettuun määräaikaan mennessä.

HUOM! Voit ottaa vastaan vain yhden Suomessa korkeakoulututkintoon johtavan opiskelupaikan yhden lukukauden aikana. Yhden korkeakoulupaikan säännös koskee kaikkia korkeakoulujen tutkintoon johtavia koulutuksia, jotka alkavat 1.8.2016 tai sen jälkeen. Sinulla voi olla useampi tutkinnonsuoritusoikeus eli paikka tutkintoon johtavassa koulutuksessa, mutta opiskelupaikat pitää ottaa vastaan eri lukukausina.

Opiskeluoikeutesi tulee voimaan, kun olet vahvistanut ottavasi paikan vastaan. Sinua tiedotetaan opiskeluoikeuden vastaanottamisen jälkeen tohtorikoulutuksen aloitukseen liittyvistä asioista (yhteystiedot otetaan hakulomakkeesta).

Ulkomaiset opiskelijat ovat itse vastuussa viisumien, tutkijan oleskeluluvan jne. hankkimisesta.

Jos olet suorittanut aiemman tutkinnon ulkomailla ja olet ottanut vastaan opiskeluoikeuden, sinun tulee esittää alkuperäinen tutkintotodistus, opintosuoritusote ja henkilöllisyystodistus. Sovi dokumenttien näyttöaika tutkijakoulun koordinaattorin kanssa (kts. yhteystiedot).

Kun olet ottanut opiskelupaikan vastaan Opintopolussa, viemme sinut automaattisesti opiskelijarekisteriin läsnäolevana opiskelijana kuluvalle lukuvuodelle.

Oili-ilmoittautuminen opiskelupaikan vastaanoton yhteydessä Opintopolussa ei valitettavasti ole käytössä jatko-opiskelijoille.

Huomaa, että opiskeluoikeuden rekisteröimisessä on aina pieni viive. Et siis voi aktivoida käyttäjätunnustasi välittömästi opiskelupaikan vastaanottamisen jälkeen.

Ohjeita käyttäjätunnuksen aktivointiin: *Uusi opiskelija*

Tutustu myös uuden väitöskirjatutkijan muistilistaan.

Jos ole tyytymätön opiskeluoikeuspäätökseen, voit tehdä oikaisupyynnön.

Ohjeet oikaisupyynnön tekemiseen: Oikaisupyyntojen tekeminen ja käsittely