Peppi - Etusivu

Peppi on järjestelmäkokonaisuus, joka tukee korkeakoulun opintojen, opetuksen ja niihin liittyvien sähköisten palveluiden hallintaa. Sen käyttöliittymä koostuu työpöydistä, jotka toteutetaan eri käyttäjäryhmien roolien mukaan: opiskelija, opettaja, suunnittelija, korkeakoulupalvelut ja pääkäyttäjä.

Peppi-järjestelmän kehittämisestä vastaa Peppi-konsortio.

Henkilöstö

Henkilöstön käyttöohjeet ja ohjevideot löytyvät kootusti Eduuni wikistä.

Opiskelijat

Opiskelijoiden käyttöohjeet ja ohjevideot löytyvät Opiskelijan Peppi -wikistä

Peppiin liittyvissä ongelmatilanteissa ole yhteydessä järjestelmätukeen:

peppi@oulu.fi

Oulun yliopisto pyrkii takaamaan Opiskelijan työpöydän saavutettavuuden Lain digitaalisten palvelujen tarjoamisesta 306/2019 mukaisesti.

Tämä saavutettavuusseloste koskee Opiskelijan työpöytää.

Saavutettavuuden tila

Tämä verkkosivusto täyttää Verkkosisällön saavutettavuusohjeiden (WCAG) 2.1 tason AA vaatimukset osittain. Vaatimusten noudattamatta jättämiset mainitaan jäljempänä.

Ei-saavutettava sisältö

Seuraava sisältö ei ole saavutettavaa, koska siihen sovelletaan tilapäisesti direktiivin (EU) 2016/2102 5 artiklassa tarkoitettua poikkeusta kohtuuttoman rasitteen vuoksi.

Sivuilla on ruudunlukuohjelman käyttöä hankaloittavia ongelmia. Visuaalisesti esitettävä rakenteellinen tieto ei välity riittävän selvästi avustavalle teknologialle.

Verkkosivustossa havaittiin seuraavia puutteita (sulkeissa vaatimus, jota ei noudateta):

• Palvelussa on tekstejä, joiden väri taustaa vasten ei vastaa kontrastivaatimuksia, mm. oranssi ja vaalean oranssi valkoista vasten, vihreä valkoista vasten, turkoosi valkoista vasten, vihreä vaaleanvihreää vasten, vaaleansiniset linkit (1.4.3)
  Kontrastikorjaukset 31.12.2021 mennessä.
• Palvelussa on kuvakkeita, joiden väri taustaa vasten ei vastaa kontrastivaatimuksia, mm. valkoista ja vihreää yhdistävät merkinnät, ajoitettu-merkinnän valkoinen harmaalla, vaihtoehtoinen opintojakso -merkinnän sininen valkoisella, valkoinen oranssilla, sekä lisää merkintä -painikkeen grafiikka (1.4.11)
  Kontrastikorjaukset 31.12.2021 mennessä.
• Värejä on käytetty ainoana keinona informaation välittämiseen (1.4.1) mm. etusivulla opintojen edistymistä kuvaavassa graafissa, sekä HOPS:ssa pakollisten, vaihtoehtoisten ja vapaavalintaisten opintojaksojen erottamisessa
  Opintojen edistymistä kuvaavan graafin värien kontrastin korjaus ja informaation välittämisen lisäys 31.12.2021 mennessä
• Kun hiiren kohdistin viedään elementin päälle, ilmestyvää sisältöä (esim. valikko, vihjeteksti) ei voi piilottaa ilman kohdistimen siirtämistä (1.4.13)
• Palvelussa on aikaraja, jonka säätäminen, poistaminen tai ajan jatkaminen ei ole mahdollista (2.2.1)
• Palvelussa on käytetty animaatioita (esim. HOPS-sivulla), joita ei voi pysäyttää tai piilottaa (2.2.2)
  Kontrastikorjaukset 31.12.2021 mennessä.
• Näppäimistökohdistin ei ole näkyvissä useissa kohteissa (2.4.7), mm. päävalikon kielivalinta, käyttäjävalikko ja hops-sivun pudotusvalikot
  Kontrastikorjaukset 31.12.2021 mennessä.
• Osa toiminnoista ei ole lainkaan käytettävissä näppäimistöllä (2.1.1)
  • Päävalikon alatasot, mm. opinto-opas, toteutushaku, läsnäoloilmoittautuminen, opintojaksopalaute
    Korjaus 31.12.2021 mennessä.
  • Sivu/toimintokohtaiset ohjeet
  • Ponnahdusikkunan sulkemispainike
    Korjaus 31.12.2021 mennessä.
  • HOPS:n opintojen valinta- ja poistopainikkeet
    Korjaus 31.12.2021 mennessä.
  • HOPS:n lähettämisessä vastaanottajan muokkaus
    Korjaus 31.12.2021 mennessä.
  • Opintojen ajoittaminen
    Korjaus 31.12.2021 mennessä.
  • Tavoiteseuranta-graafi
    Korjaus 31.12.2021 mennessä.
  • Kalenterinäkymä
  • Opintosuoritukset-sivun suodata listaa -toiminto
  • Tenttien tarkempien tietojen linkit
  • Tenttitaulukon järjestämistoiminto
• Osa informaatiosta ei ole saatavilla näppäimistökäyttäjälle (2.1.1)
  • Yläpalkin toimintojen kuvaukset sekä muut vihjetekstit
  • Tavoiteseuranta-graafin tiedot
• Usealla syötekentällä ei ole visuaalista tai ohjelmallista nimilappua, nimilappua ei ole liitetty kenttään tai nimilappu ei kuvaa kentän tarkoitusta, mm. hakutoiminnot, viestin vastaanottaja, viestin sisältö (1.1.1, 4.1.2)
  Korjaus 31.12.2021 mennessä.
• Osa lomake-elementeistä on merkitty niin, että niiden toiminnasta ei saa riittävästi tietoa ja toiminto on vaikea ymmärtää (1.1.1, 1.3.1, 4.1.2), mm.
  Korjaus osaan 31.12.2021 mennessä.
  • automaattisesti hakevat tekstikentät
  • pudotusvalikot
  • sisältöä näyttävät ja piilottavat painikkeet (esim. HOPS-taulukossa)
  • kuvakkein merkityt painikkeet, mm. painikkeet opintojen lisäämiseen ja poistamiseen, ohjepainike, ajoitus-välilehden painikkeet, lisää merkintä -painike, lisää opintoja -painike
  • Opintosuoritukset-sivun suodata listaa -toiminnot
  • Varauskalenterin sisältö ja sen toiminnot
• Osa painikkeista ei ole merkitty painikkeiksi (1.3.1, 4.1.2)
  Korjaus 31.12.2021 mennessä.
• Joidenkin komponenttien käyttäminen muuttaa sivun sisältöä, mikä ei käy ilmi komponentin merkkauksesta, toiminnasta tai tekstiyhteydestä (1.3.1), mm.
  Korjaus osaan 31.12.2021 mennessä.
  • HOPS:n opintojen valitsemiseen käytettävät radiopainikkeet
  • HOPS:n Tentit-välilehden radiopainikkeet
  • HOPS:n Viestit-välilehden sopimusviestien yhteydessä olevat toimintopainikkeet
  • Pudotusvalikkototeutukset
  • Etusivun Hae-kentät
• Samaan kategoriaan kuuluvia valintapainikkeita ja valintaruutuja ei ole ryhmitelty yhteenkuuluviksi, mikä vaikeuttaa valintojen hahmottamista (1.3.1, 3.3.2)
• Joitain taulukkoja ei ole merkitty asianmukaisesti taulukoiksi (1.3.1, 4.1.2), mm.
  • HOPS-sivun Tentit-välilehti
  • HyväHot-sivu
  • Opinnot-sivun Läsnäoloilmoittautuminen
• Sivun ohjelmallinen rakenne ei vastaa ohjelmallista merkkausta, jolloin sivun rakenne voi olla vaikea hahmottaa (1.3.1), mm.
  • monella sivulla on kaksi sisäkkäistä pääsisältöelementtiä
  • lomakekenttien asetteluun on käytetty listoja
  • välilehtiä ei ole merkattu välilehdiksi
  • valittua sivua tai välilehteä ei ole merkattu
  • uutta (lukematonta) viestiä ei ole merkattu ohjelmallisesti
  • Etusivun opiskeluoikeuden tiedot -ikkuna
• Virhe- ja palauteviestejä ei ole merkattu niin, että ne luettaisiin automaattisesti ruudunlukijalla (4.1.3)
• Pakollisia ja virheellisiä kenttiä ei ole merkattu asianmukaisesti (3.3.1, 3.3.2)
• Etusivulla on kuvalinkkejä, joilla ei ole tekstivastinetta (1.1.1)
• Otsikoita ei ole merkitty otsikoiksi kaikissa yhteyksissä (1.3.1)
• PDF-tiedostoissa (mm. opintosuoritusote) on useita saavutettavuusongelmia, mm.
  • Otsikoita ei ole merkattu otsikoiksi (1.3.1)
  • Taulukon rakenne ei vastaa visuaalista rakennetta (1.3.1)
    Korjaus 31.12.2021 mennessä.
  • Lukemisjärjestys ei vastaa sisällön loogista järjestystä (1.3.2)

Palvelussa on ennen 23.9.2018 julkaistuja PDF-dokumentteja, jotka eivät ole kaikilta osin saavutettavia. Näitä, ennen 23.9.2018 julkaistuja PDF-dokumentteja ei lain mukaan tarvitse tehdä takautuvasti saavutettaviksi.

Osa edellä esitetyistä puutteista pyritään korjaamaan vuoden 2021-2022 aikana. Saavutettavuusselostetta täydennetään sitä mukaan kun havaittuja virheitä on korjattu.

Opiskelija voi pyytää sisältöä itselle saavutettavassa muodossa. Opiskelijalla on oikeus saada tukea ja neuvoja opiskelijan työpöydän käyttöön osoitteesta peppi@oulu.fi.

Tämän saavutettavuusselosteen laatiminen

Tämä seloste on laadittu 2.4.2020.

Seloste perustuu Eficode Oy:n toteuttamaan arviointiin siitä, täyttääkö verkkosivusto Lain digitaalisten palvelujen tarjoamisesta 306/2019 vaatimukset.

Selostetta tarkistettiin viimeksi 18.10.2021.

Palaute ja yhteystiedot

Huomasitko saavutettavuuspuutteen? Voit ilmoittaa siitä meille ja antaa saavutettavuuteen liittyvää palautetta osoitteeseen peppi@oulu.fi

Opiskelijan työpöydän saavutettavuudesta ja palautteiden käsittelystä vastaa Oulun yliopiston koulutuspalvelut.

Jos huomaat sivustolla saavutettavuusongelmia, anna ensin palautetta palvelun ylläpitäjälle. Lain puitteissa Oulun yliopisto pyrkii siihen, että palautteisiin vastataan kahden viikon (14 päivää) sisällä palautteen antamisesta.

Jos et ole tyytyväinen saamaasi vastaukseen, voit antaa palautteen Etelä-Suomen aluehallintovirastoon. Etelä-Suomen aluehallintoviraston saavutettavuusvaatimukset.fi-sivustolla kerrotaan, miten valituksen voi tehdä ja miten asia käsitellään.

Valvontaviranomainen

Jos huomaat sivustolla saavutettavuusongelmia, anna ensin palautetta Oulun yliopiston verkkosivuston ylläpitäjälle. Vastauksessa voi mennä 14 päivää. Jos et ole tyytyväinen saamaasi vastaukseen tai et saa vastausta lainkaan kahden viikon aikana, voit antaa palautteen Etelä-Suomen aluehallintovirastoon. Etelä-Suomen aluehallintoviraston sivulla kerrotaan tarkasti, miten ilmoituksen voi tehdä ja miten asia käsitellään.

Valvontaviranomaisen yhteystiedot

Etelä-Suomen aluehallintovirasto
Saavutettavuuden valvonnan yksikkö
saavutettavuusvaatimukset.fi
saavutettavuus(at)avi.fi
vaihde 0295 016 000

Oulun yliopisto pyrkii takaamaan PEPPI – Opettajan työpöydän saavutettavuuden Lain digitaalisten palvelujen tarjoamisesta 306/2019 mukaisesti.

Tämä saavutettavuusseloste koskee PEPPI – Opettajan työpöytää.

Saavutettavuuden tila

Tämä verkkosivusto täyttää Verkkosisällön saavutettavuusohjeiden (WCAG) 2.1 tason AA vaatimukset osittain. Vaatimusten noudattamatta jättämiset mainitaan jäljempänä.

Ei-saavutettava sisältö

Seuraava sisältö ei ole saavutettavaa digitaalisten palveluiden tarjoamista koskevan lain 306/2019 mukaan.

Verkkosivustossa havaittiin seuraavia puutteita (sulkeissa vaatimus, jota ei noudateta):

• Palvelussa on tekstejä, joiden väri taustaa vasten ei vastaa kontrastivaatimuksia, mm. vaaleanharmaa valkoista vasten, vihreä valkoista vasten, punainen valkoista vasten. (1.4.3)
• Palvelussa on kuvakkeita, joiden väri taustaa vasten ei vastaa kontrastivaatimuksia, mm. valkoista ja vihreää yhdistävät merkinnät, Vaihtoehtoinen opintojakso -merkinnän sininen valkoisella, valkoinen oranssilla, sekä lisää merkintä -painikkeen grafiikka. (1.4.11)
• Värejä on käytetty ainoana keinona informaation välittämiseen (1.4.1) mm. HOPSissa opiskelijoiden edistymisen seuraamiseen graafina sekä yksittäisen opintojakson pakollisuuden ilmaisemisessa.  
• Kun hiiren kohdistin viedään elementin päälle, ilmestyvää sisältöä (esim. valikko, vihjeteksti, kalenterisyötekentät) ei voi piilottaa ilman kohdistimen siirtämistä. (1.4.13)
• Palvelussa on aikaraja, jonka säätäminen, poistaminen tai ajan jatkaminen ei ole mahdollista. (2.2.1)
• Palvelussa on käytetty animaatioita (esim. HOPS-sivulla), joita ei voi pysäyttää tai piilottaa. (2.2.2)
• Osa toiminnoista ei ole lainkaan käytettävissä näppäimistöllä (2.1.1), esimerkiksi
  • ylänavigaation hiiren kohdistuksella aukeavat alavalikot (myös 320 px koossa)
  • erilaiset linkit ja painikkeet kuten
    • etusivun viestit, viimeksi tapahtunutta ja kalenteri
    • Raportit-painikkeen alla olevat latauslinkit
    • useat painikkeet HOPS-sivun Ajoitus-välilehden painikkeista
    • jakoavain-ikonilinkit
    • Luo tehtävä -ikkunan linkityspainike ja vastaanottajien lisääminen
    • Oman kalenterin kalenteripainikkeet
    • hampurilaisvalikkopainike mobiilikoossa
  • suurin osa Lisää opintoja hopsiin -välilehden modaalin elementeistä
  • haitarielementit
  • ohjetekstit (tooltips)
  • hiiren kohdistuksella esiin tulevat painikkeet, esim. etusivun Suosikeissa ja linkeissä
  • ilmoitukset/virheviestit ja niiden sulkeminen
  • drag & drop -elementit.
• Osa informaatiosta ei ole saatavilla näppäimistökäyttäjälle (2.1.1), kuten
  • yläpalkin toimintojen kuvaukset sekä muut vihjetekstit
  • taulukoiden lyhennetyt tekstit.
• Näppäimistökohdistin ei ole näkyvissä useissa kohteissa (2.4.7), muun muassa päävalikon kielivalinta, käyttäjävalikko ja HOPS-sivun pudotusvalikot.
• Usealla syötekentällä ei ole visuaalista tai ohjelmallista nimilappua, nimilappua ei ole liitetty kenttään tai nimilappu ei kuvaa kentän tarkoitusta. (3.3.2, 4.1.2)
• Osa lomake-elementeistä on merkitty niin, että niiden toiminnasta ei saa riittävästi tietoa ja toiminto on vaikea ymmärtää (1.1.1, 1.3.1, 4.1.2), muun muassa
  • automaattisesti hakevat tekstikentät
  • pudotusvalikot
  • sisältöä näyttävät ja piilottavat painikkeet (esim. HOPS-taulukossa)
  • kuvakkein merkityt painikkeet
  • varauskalenterin sisältö ja sen toiminnot
  • haitarielementit
  • välilehdet
  • etenemisindikaattori (progress indicator).
• Lomakkeiden ohjetekstejä ei ole aina yhdistetty ohjelmallisesti kenttään, vaan ne löytyvät erillisten painikkeiden alta. (1.3.1, 3.3.2)
• Osaa painikkeista ei ole merkitty painikkeiksi. (1.3.1, 4.1.2)
• Painikkeiden tilaa ei aina kerrota ohjelmallisesti. (1.3.1)
• Joidenkin komponenttien käyttäminen muuttaa sivun sisältöä, mikä ei käy ilmi komponentin merkkauksesta, toiminnasta tai tekstiyhteydestä (1.3.1), muun muassa
  • valitsemiseen käytettävät radiopainikkeet
  • pudotusvalikkototeutukset.
• Samaan kategoriaan kuuluvia valintapainikkeita ja valintaruutuja ei ole ryhmitelty yhteenkuuluviksi, mikä vaikeuttaa valintojen hahmottamista. (1.3.1, 3.3.2)
• Joitain taulukkoja ei ole merkitty asianmukaisesti taulukoiksi. (1.3.1, 4.1.2)
• Taulukoissa on muita puutteita (1.3.1), esimerkiksi
  • niissä on tyhjiä sarakkeita
  • ohjelmalliset otsikkomääreet tai otsikkorivit puuttuvat kokonaan.
• Sivun ohjelmallinen rakenne ei vastaa ohjelmallista merkkausta, jolloin sivun rakenne voi olla vaikea hahmottaa (1.3.1, 2.4.1), muun muassa
  • monella sivulla on kaksi sisäkkäistä pääsisältöelementtiä
  • sivunavigaatiota ei ole merkattu sivunavigaatioksi
  • lomakekenttien asetteluun on käytetty listoja
  • välilehtiä ei ole merkattu välilehdiksi
  • valittua sivua tai välilehteä ei ole merkattu
  • uutta (lukematonta) viestiä ei ole merkattu ohjelmallisesti.
• Virhe- ja palauteviestejä ei ole merkattu niin, että ne luettaisiin automaattisesti ruudunlukijalla. (4.1.3)
• Pakollisia ja virheellisiä kenttiä ei ole merkattu asianmukaisesti. (3.3.1, 3.3.2)
• Palvelun lukemisjärjestyksessä on merkitykseen vaikuttavia puutteita (1.3.2, 2.4.3), esimerkiksi
  • jotkin painikkeet luetaan eri järjestyksessä kuin miten ne on esitetty visuaalisesti, esimerkiksi ennen niihin kuuluvia otsikoita
  • graafin lukemisjärjestys
  • modaaleissa kohdistus ei aina toimi niin kuin kuuluisi ja modaalin sulkeminen siirtää kohdistuksen takaisin koko alla olevan sivun alkuun.
• Palvelun kuvilla tai ikoneilla ei ole tekstivastinetta. (1.1.1)
• Palvelussa on myös kuvina esitettyjä, tekstiä sisältäviä graafeja, joilta puuttuu tekstivastineet. (1.1.1, 1.4.5)
• Otsikoita ei ole merkitty otsikoiksi kaikissa yhteyksissä, ja eritasoisia otsikoita on merkattu ohjelmallisesti samantasoisiksi. (1.3.1)
• Palvelu ei kaikilta osin toimi suurennettaessa tekstiä 200 %:iin (1.4.4), ja sen skaalautuvuudessa on myös haasteita (1.4.10).
• Sivun kielimäärityksiä ei ole kaikilta osin tehty oikein. (3.1.2)
• Palvelussa on yllättäviä siirtymiä, kun kohdistus siirretään painikkeen painamisen jälkeen automaattisesti muualle, esim. opetussuunnitelmien hakusivulla. (3.2.1)
• Joidenkin käyttöliittymäkomponenttien arvon vaihtaminen muuttaa välittömästi sisältöä, mitä ei ole kerrottu etukäteen käyttäjälle. (3.2.2)
• Palvelusta pystyy generoimaan PDF:iä, jotka eivät ole saavutettavia. [EK1]

Osa edellä esitetyistä puutteista pyritään korjaamaan vuoden 2020 aikana. Saavutettavuusselostetta täydennetään sitä mukaa kun havaittuja virheitä on korjattu.

Henkilökunnan jäsen voi pyytää sisältöä itselle saavutettavassa muodossa. Henkilökunnan jäsenellä on oikeus saada tukea ja neuvoja opettajan työpöydän käyttöön osoitteesta peppi@oulu.fi.

Tämän saavutettavuusselosteen laatiminen

Tämä seloste on laadittu 23.10.2020.

Seloste perustuu Eficode Oy:n toteuttamaan arviointiin siitä, täyttääkö verkkosivusto Lain digitaalisten palvelujen tarjoamisesta 306/2019 vaatimukset.

Selostetta tarkistettiin viimeksi 15.2.2021.

Palaute ja yhteystiedot

Huomasitko saavutettavuuspuutteen? Voit ilmoittaa siitä meille ja antaa saavutettavuuteen liittyvää palautetta järjestelmän ylläpitäjille osoitteeseen peppi@oulu.fi.

Opettajan työpöydän saavutettavuudesta ja palautteiden käsittelystä vastaa Oulun yliopiston koulutuspalvelut.

Jos huomaat sivustolla saavutettavuusongelmia, anna ensin palautetta palvelun ylläpitäjälle. Lain ja siirtymäajan puitteissa Oulun yliopisto pyrkii siihen, että palautteisiin vastataan kahden viikon sisällä palautteen antamisesta.

Jos et ole tyytyväinen saamaasi vastaukseen, voit antaa palautteen Etelä-Suomen aluehallintovirastoon. Etelä-Suomen aluehallintoviraston Saavutettavuusvaatimukset.fi-sivustolla kerrotaan, miten valituksen voi tehdä ja miten asia käsitellään.

Täytäntöönpanomenettely

Jos huomaat sivustolla saavutettavuusongelmia, anna ensin palautetta sivuston ylläpitäjälle. Vastauksessa voi mennä 14 päivää. Jos et ole tyytyväinen saamaasi vastaukseen tai et saa vastausta lainkaan kahden viikon aikana, voit antaa palautteen Etelä-Suomen aluehallintovirastoon.

Valvontaviranomaisen yhteystiedot

Etelä-Suomen aluehallintovirasto
Saavutettavuuden valvonnan yksikkö
saavutettavuusvaatimukset.fi
saavutettavuus(at)avi.fi
verkkolomake
vaihde 0295 016 000

Opinto-oppaan saavutettavuusseloste

Kokonaisuutena opinto-opassovelluksen saavutettavuustilanne on hyvä. Saavutettavuuden analysointia tehdään kuitenkin jatkuvasti, ja mahdollisesti havaitut uudet puutteet korjataan.

Teknistä tietoa verkkosivuston saavutettavuudesta

Oulun yliopisto pyrkii takaamaan verkkosivustonsa saavutettavuuden Euroopan parlamentin ja neuvoston saavutettavuusdirektiivin mukaisesti. Suomessa saavutettavuusdirektiivin toteuttaa laki digitaalisten palveluiden tarjoamisesta.

Tämä saavutettavuusseloste koskee Oulun yliopiston opinto-opassovellusta osoitteessa https://opas.peppi.oulu.fi

Verkkosivuston saavutettavuuden tila

Tämä verkkosivusto täyttää Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) 2.1-standardin AA-tason saavutettavuusvaatimukset osittain. Vaatimusten noudattamatta jättämiset mainitaan jäljempänä.

Ei-saavutettava sisältö

Jäljempänä mainittu sisältö ei ole saavutettavaa seuraavista syistä:

Saavutettavuusvaatimusten noudattamatta jättäminen

Opinto-opas ei tarjoa mekanismia sellaisten sisällön lohkojen ohittamiseen, jotka toistuvat useilla verkkosivuilla. Tämän vuoksi WCAG 2.1 –kriteereistä kriteeri 2.4.1 jää täyttymättä.

Miten tämä saavutettavuusseloste on laadittu

Seloste on laadittu 1.10.2020.  Sivuston saavutettavuuden on arvioinut Oulun yliopisto. Selostetta tarkistettiin viimeksi 12.2.2021.

Palaute ja yhteystiedot

Jos huomaat verkkosivustolla saavutettavuusongelmia, anna ensin palautetta Oulun yliopiston verkkosivuston ylläpitäjälle. Vastauksessa voi mennä 14 päivää.

Jos et ole tyytyväinen saamaasi vastaukseen tai et saa vastausta lainkaan kahden viikon aikana, voit tehdä ilmoituksen Etelä-Suomen aluehallintovirastoon. Etelä-Suomen aluehallintoviraston sivulla kerrotaan tarkasti, miten ilmoituksen voi tehdä ja miten asia käsitellään.

Valvontaviranomaisen yhteystiedot

Etelä-Suomen aluehallintovirasto

www.saavutettavuusvaatimukset.fi

Tietosuojailmoitus henkilötietojen käsittelystä Oulun yliopistossa.

Opiskelijarekisterin tietopyynnön tekeminen

Tyypillisiä käyttötarkoituksia opiskelijarekisteristä luovutetuille tiedoille ovat esim. tieteellinen tutkimus tai rajatun opiskelijajoukon tavoittaminen. Sinun tulee hakulomaketta täyttäessä määritellä millaisia tietoja pyydät ja mihin käyttötarkoitukseen ne ovat tulossa. Tietopyynnöt ratkaistaan Oulun yliopistossa julkisuuslain, tietosuojalain ja muun asiaa koskevan lainsäädännön mukaisesti. Riippuen pyyntösi sisällöstä Oulun yliopisto joko luovuttaa tiedot, pyytää lisätietoja tai voi joutua hylkäämään pyyntösi. Pyrimme käsittelemään opiskelijarekisteriä koskevat tietopyynnöt mahdollisimman nopeasti.

Mikäli haluat tavoittaa opiskelijoita sähköpostilistan kautta, voit hakea lupaa lähettää viestisi suoraan sähköpostilistalle. Tällöin sinulle ei erikseen toimiteta opiskelijoiden yhteystietoja.

• Yli 6 kuukautta vanhoja yhteystietoja ei toimiteta.

Mikäli pyytämäsi tiedot ovat tilastotietoa eikä henkilötietoja, pyyntöäsi ei käsitellä tietopyyntöä koskevan hakuprosessin kautta. Voit tutkia löytyykö tieto yliopiston raportointiportaalista raportointi.oulu.fi. Yliopiston ulkopuoliset henkilöt voivat olla yhteydessä Peppi palveluosoitteeseen: peppi@oulu.fi.

Oulun yliopiston henkilökunta ja opiskelijat

Oulun yliopiston henkilökunta ja opiskelijat voivat tehdä opiskelijarekisteriä koskevan tietopyynnön Eforms sähköisen työkalun hakulomakkeen kautta:

• https://eforms.oulu.fi/fi
• Lomakkeelle kirjaudutaan Office 365 -tunnuksilla
• Valitse lomake: Opiskelijarekisterin tietopyynnöt

Oulun yliopiston ulkopuoliset henkilöt ja organisaatiot

Oulun yliopiston ulkopuoliset henkilöt ja organisaatiot voivat hakea opiskelijarekisteriä koskevia tietojen luovutus- ja tutkimuslupia täyttämällä Eformsissa Opiskelijarekisterin tietopyynnöt -lomakkeen. Kirjautuminen Eforms -palveluun tapahtuu suomi.fi -tunnusten avulla.