Tietosuojailmoitus – Ehdotusten kerääminen hallituksen ulkopuolisiksi jäseniksi

Tietosuojailmoitus koskee Oulun yliopiston yliopistokollegion keräämiä ehdotuksia yliopiston hallituksen ulkopuolisiksi jäseniksi. Tietosuojailmoituksessa kuvataan tietosuojakäytäntöjä, jotka koskevat kyselyn yhteydessä kerättäviä ja käsiteltäviä henkilötietoja.

Tietosuojailmoitus päivitetty 09.09.2026

Rekisterinpitäjän tiedot

Oulun yliopisto
Pentti Kaiteran katu 1, Linnanmaa
PL 8000
90014 Oulun yliopisto
Puhelin +358 294 48 0000

Oulun yliopiston tietosuojavastaavan yhteystiedot:

dpo(at)oulu.fi

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Yliopistokollegion tehtävänä on päättää hallituksen jäsenmäärästä sekä hallituksen ja sen jäsenten toimikauden pituudesta ja valita yliopistolain 15 §:n 4 momentissa tarkoitetut jäsenet yliopiston hallitukseen (Yliopistolaki 22 §).

Ehdotuksia voivat jättää yliopiston opiskelijat ja henkilökunta. Ehdottajat antavat ehdotuksensa nimettömänä. Kollegio ei ota käsittelyyn ehdotuksia, jotka sisältävät erityishenkilötietoryhmiin kuuluvia arkaluonteisia henkilötietoja.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite

Yliopistokollegion tehtävänä on päättää hallituksen jäsenmäärästä sekä hallituksen ja sen jäsenten toimikauden pituudesta ja valita yliopistolain 15 §:n 4 momentissa tarkoitetut jäsenet yliopiston hallitukseen (Yliopistolaki 22 §).

Käsiteltävät henkilötiedot

Ehdotetun henkilön nimi.
Julkisesti saatavilla olevaa tietoa ehdotetun henkilön ansioista.

Tietolähde ja kuvaus tietolähteestä (jos tietoja ei ole saatu rekisteröidyltä)

Tietoja kerätään suoraan seuraavista tietolähteistä:

Henkilötiedot kerätään ehdotusten jättäjiltä lomakkeella.

Henkilötietojen vastaanottajat tai vastaanottajaryhmät

Henkilötiedot kerätään sähköisellä lomakkeella, jonka tarjoaa yleensä ulkoinen palveluntarjoaja.
Tietoja käsittelevät yliopistokollegion jäsenet.

Henkilötietojen siirrot kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle

Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille eikä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Henkilötietojen säilytysaika / Määrittämiskriteerit

Kerätyt henkilötiedot hävitetään, kun niiden käsittely ei ole enää tarpeen tai kun päätöksenteon jälkeinen tarpeellinen viestintä on suoritettu.

Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on rekisteröitynä seuraavanlaisia oikeuksia:

  • Oikeus saada pääsy itseäsi koskeviin henkilötietoihin.
  • Oikeus saada virheelliset tiedot oikaistua.
  • Oikeus tietojen poistamiseen ("oikeus tulla unohdetuksi").
  • Oikeus henkilötietojesi käsittelyn rajoittamiseen.
  • Oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä.

Huomioithan, että edellä mainittujen oikeuksiesi soveltuvuus ja laajuus täsmentyvät tapauskohtaisesti EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti riippuen mm. kulloinkin kyseessä olevasta käsittelyperusteesta ja että kaikissa tapauksissa sinulla ei ole edellä mainittuja oikeuksia.

Miten voit käyttää oikeuksiasi?

Jos sinulla on kysyttävää oikeuksistasi, voit olla yhteydessä yliopiston tietosuojavastaavaan tai vastuuyksikön yhteyshenkilöön.

Mikäli haluat käyttää edellä mainittuja oikeuksiasi, lähetä tästä pyyntö yliopiston kirjaamoon: kirjaamo(at)oulu.fi, josta saat tarvittavat lisäohjeet.

Rekisteröidyn oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Edellä mainittujen oikeuksien ohella sinulla on oikeus tehdä henkilötietojesi käsittelyä koskeva valitus valvontaviranomaisena toimivalle Tietosuojavaltuutetun toimistolle. Tietosuojavaltuutetun toimiston puhelinneuvontanumeron ja aukioloajat löydät Tietosuojavaltuutetun toimiston verkkosivuilta.

Henkilötietojen käsittely automaattiseen päätöksentekoon mukaan lukien profilointi

Ei

Yleinen kuvaus teknisistä ja organisatorisista suojatoimista

Yliopisto rekisterinpitäjänä käyttää asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimia henkilötietojen suojaamiseksi luvattomalta tai laittomalta käsittelyltä sekä henkilötietojen vahingoittumiselta tai häviämiseltä.