Tietosuojailmoitus – Hakijamarkkinoinnin tehtäviin osallistuvat
Tietosuojailmoitus päivitetty 29.10.2026
Rekisterinpitäjän tiedot
Oulun yliopisto
Pentti Kaiteran katu 1, Linnanmaa
PL 8000
90014 Oulun yliopisto
Puhelin +358 294 48 0000
Käsittelytyötä valvova yksikkö
-
MarkkinointisuunnittelijaKaroliinaKekkietunimi.sukunimi@oulu.fi
Oulun yliopiston tietosuojavastaavan yhteystiedot:
dpo(at)oulu.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojasi käytetään Oulun yliopiston hakijamarkkinoinnin tehtävien hoitamiseen: toiminnan hallinnointiin ja kehittämiseen kuten hakuihin ja toiminnan järjestämiseen ja suhteen hoitoon sekä toiminnan aikana että sen jälkeen. Tietojasi käytetään yhteydenpitoon, palkkionmaksuun, viestintään, markkinointiin ja tapahtumahallintaan.
Henkilötietojasi käsitellään henkilö- ja yhteystietojen ylläpitoon, hakemuksiin, ilmoittautumisten hallinnointiin, koulutusten järjestämiseen ja osallistumisen hallintaan, tapahtumahallintaan ja tapahtumien järjestämiseen, matkajärjestelyihin, palkkionmaksuun, tilastointiin sekä toiminnan kehittämiseen liittyen.
Sinulla ei ole mitään lakisääteistä, sopimusperusteista tai muuta velvollisuutta antaa meille henkilötietojasi. Henkilötietojen toimittaminen on yleensä välttämätön edellytys toimintaan osallistumiselle. Huomaathan, että jos et anna pyytämiämme tietoja, se vaikuttaa mahdollisuuksiisi osallistua toimintaan.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
- Rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettu etu
-
Oikeusperuste henkilötietojen käsittelyyn on oikeutettu etu, sillä emme voi järjestää toimintaa ilman henkilötietojen keräämistä.
Käsiteltävät henkilötiedot
Keräämme esimerkiksi seuraavia tietoja
Matkoihin liittyvät tiedot kuten
Palkkioiden osalta käsittelemme edellisten lisäksi
Tietolähde ja kuvaus tietolähteestä (jos tietoja ei ole saatu rekisteröidyltä)
Tietoja kerätään suoraan seuraavista tietolähteistä:
Syötät tai annat tiedot itse, saamme ne henkilökunnalta tai toiselta opiskelijalta tai toimeksiannostamme toimivalta yliopiston ulkopuoliselta toimijalta kuten valokuvaajalta tai toimittajalta.
Henkilötietojen vastaanottajat tai vastaanottajaryhmät
Tietojasi käsittelevät toiminnan järjestämiseen osallistuvat Oulun yliopiston henkilökunnan jäsenet tai Oulun yliopiston toimeksiannosta ja lukuun toimivat henkilöt, jotka tarvitsevat niitä työtehtävissään. Tietoja voidaan luovuttaa Oulun yliopiston sisäiseen käyttöön.
Tietoja voidaan luovuttaa ulkopuolisille palveluntuottajille kuten koulutusportaaleille, tai muille järjestelmä- tai asiantuntijapalveluita tarjoaville yrityksille, jotka käsittelevät tietoja Oulun yliopiston toimeksiannosta. Järjestelmätoimittajilla on ylläpitoa varten pääsy järjestelmiin. Sähköisessä järjestelmässä pääsy henkilötietoihisi on suojattu.
Tietoja voidaan luovuttaa toimintoihin osallistuville opiskelijoille, henkilökunnalle ja kouluttajille, jotka voivat olla yliopiston ulkopuolelta.
Henkilötietoja ei luovuteta edellä mainitun lisäksi muille kolmansille osapuolille.
Henkilötietojen siirrot kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle
Yliopiston tietosuojapolitiikkana on noudattaa erityistä huolellisuutta, kun henkilötietoa siirretään EU:n ja Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle maihin, jotka eivät tarjoa EU:n tietosuoja-asetuksen mukaista tietosuojaa. Henkilötiedon siirtäminen EU:n ja ETA-alueen ulkopuolelle suoritetaan tietosuoja-asetuksen vaatimusten mukaisesti.
Henkilötietojen säilytysaika / Määrittämiskriteerit
Henkilötiedot säilytetään, kunnes niiden poistamista pyydetään tai kunnes yliopisto katsoo, ettei tietojen säilyttäminen ole käsittelyn tarkoituksen vuoksi aiheellista. Yliopiston tiedonohjaussuunnitelma tai laki voi edellyttää tietojen säilyttämistä tietyn ajan.
Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on rekisteröitynä seuraavanlaisia oikeuksia:
- Oikeus saada pääsy itseäsi koskeviin henkilötietoihin.
- Oikeus saada virheelliset tiedot oikaistua.
- Oikeus tietojen poistamiseen ("oikeus tulla unohdetuksi").
- Oikeus henkilötietojesi käsittelyn rajoittamiseen.
- Oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä.
Huomioithan, että edellä mainittujen oikeuksiesi soveltuvuus ja laajuus täsmentyvät tapauskohtaisesti EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti riippuen mm. kulloinkin kyseessä olevasta käsittelyperusteesta ja että kaikissa tapauksissa sinulla ei ole edellä mainittuja oikeuksia.
Miten voit käyttää oikeuksiasi?
Jos sinulla on kysyttävää oikeuksistasi, voit olla yhteydessä yliopiston tietosuojavastaavaan tai vastuuyksikön yhteyshenkilöön.
Mikäli haluat käyttää edellä mainittuja oikeuksiasi, lähetä tästä pyyntö yliopiston kirjaamoon: kirjaamo(at)oulu.fi, josta saat tarvittavat lisäohjeet.
Rekisteröidyn oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Edellä mainittujen oikeuksien ohella sinulla on oikeus tehdä henkilötietojesi käsittelyä koskeva valitus valvontaviranomaisena toimivalle Tietosuojavaltuutetun toimistolle. Tietosuojavaltuutetun toimiston puhelinneuvontanumeron ja aukioloajat löydät Tietosuojavaltuutetun toimiston verkkosivuilta.
Henkilötietojen käsittely automaattiseen päätöksentekoon mukaan lukien profilointi
Yleinen kuvaus teknisistä ja organisatorisista suojatoimista
Yliopisto rekisterinpitäjänä käyttää asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimia henkilötietojen suojaamiseksi luvattomalta tai laittomalta käsittelyltä sekä henkilötietojen vahingoittumiselta tai häviämiseltä.